Administrative Assistant

Job Title: Executive AssistantJob Summary:We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide administrative support to our management and company teams. The ideal candidate will possess strong interpersonal and communication skills, with the ability to manage multiple tasks efficiently.Key Responsibilities:* Provide high-level...

**Job Title:** Business Operations Assistant**Job Summary:**Provide administrative support to the operations team.Assist with data entry and record-keeping. Coordinate logistics for company events.**Responsibilities:**Manage calendars and schedules.Coordinate travel arrangements.Prepare reports and presentations.**Requirements:**Strong organizational...

Jobbeschreibung: Unterstützen Sie die Teammitglieder bei der Datenverarbeitung, halten Sie die Akten auf dem neuesten Stand und bereitstellen Sie administrative Unterstützung.Hauptraum:Datenverarbeitung: Daten in das Datenbanksystem eintragen.Aktenhaltung: Aufrechterhaltung von genauen und aktuell gehaltenen Akten.Administrative Unterstützung:...

Compétences requisesVous travaillez au PC avec divers logiciels (MSOffice, SAP, etc.).ResponsabilitésVous êtes responsable de la gestion administrative et de l'assistance au bureau.Qualités requisesVous devez être capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités.

Assistant Purchasing (f/m/d) **Job****: Assistant Purchasing (f/m/d) **Place of work****: Linz **Office location****: Bremenstraße 1-3, 4030 Linz **Working time****: Full-time 38,5h **Tasks****: - Administrative support for our purchasing team - Creation and maintenance of purchase orders in SAP, data entry of article master data - Supporting the team...

Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...

Assistant Purchasing (f/m/d) **Job****: Assistant Purchasing (f/m/d) **Place of work****: Linz **Office location****: Bremenstraße 1-3, 4030 Linz **Willingness to travel****: Yes **Required work experience****: Several years of work experience **Working time****: Full-time 38,5h **Tasks****: - Administrative support for our purchasing team -...

**Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)** **Teil - oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.) - Unterstützung bei der Verwaltung...

SALES ASSISTANT (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT: - Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE: - VerkaufWusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist? Die hergestellten Produkte werden sowohl in der Nahrungs - und Genussmittelindustrie als...

Die S. Spitz GmbH zählt zu den größten Lebensmittelproduzenten in Österreich. Das Familienunternehmen ist seit mehr als 165 Jahren im Markenartikel-, Private Label - und Co-Packing-Geschäft tätig. Spannende Marken und Produkte sind bei Spitz täglich Teil der Arbeit. Die Lebensmittelbranche ist nicht nur eine attraktive und interessante Branche,...

Du interessierst dich brennend für das Thema Sales und Kundenkontakt macht dir Spaß? Als Sales Assistant arbeitest du eng mit unseren Vertriebsspezialist: innen zusammen und unterstützt diese in ihrem Daily Business. Außerdem wirkst du federführend an der Implementierung und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems mit. Aufgaben - Implementierung sowie...

**Unser Team wartet auf dich**: **Du interessierst dich brennend für das Thema Sales und Kundenkontakt macht dir Spaß? Als Sales **Assistant** arbeitest du eng mit unseren **Vertriebsspezialist:innen** zusammen und unterstützt diese in ihrem Daily Business. Außerdem wirkst du federführend an der Implementierung und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems...

Candera GmbH in Linz is a leading tool provider and development partner for Human Machine Interfaces (HMI) for automotive and industrial customers worldwide. in Linz with immediate start. **Business Assistant (M/F/x)** **20 hours weekly**: **Your fields of activity**: - General administrative and organisational tasks on your own responsibility - Ordering...

**Lösungen für die grüne Zukunft der Metallindustrie entwickeln? DAS HAT STEEL.** Primetals Technologies ist ein globaler Anlagenbauer und Servicepartner der Metallindustrie und bietet vielfältige Karrierechancen. Wir sind Pioniere, im Herzen von Linz, mit der außergewöhnlichen Leidenschaft, die Metallindustrie in Richtung Dekarbonisierung und...

**Responsibilities**: - **Operational Leadership**:Support the Management in the day-to-day management of the leadership team and office operations. Serve as the Shareholder and CEO primary point of contact, managing schedules, communications, and administrative tasks. - ** Decision-Making Support**:Assist in decision-making processes by providing relevant...

Job Familie: Administration, Facilities & Secretarial- Unternehmenseinheit: Hydropower- Arbeitsvertraglicher Standort: Linz, Upper Austria, AT- Arbeitsplatz Standort: Linz, AT- Standort Typ: Office Location / Office-based- Vertragsart: Vollzeitbeschäftigung- Beschreibung: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der...

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Mache den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und werden Sie Teil unseres Travelmanagement-Teams. Mit deinem Know-how, Einsatz und deiner Begeisterung startest du ab sofort am Standort Linz.Perspektiven Dich erwartet ein interessantes und...

Linz, OberösterreichFestanstellungSie sind eine proaktive Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise? Bei organisatorischen Aufgaben und Terminkoordination behalten Sie immer den Überblick? Dann suchen wir Sie als Unterstützung für das Team der Personalabteilung.Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Großhandel, das...

**Key responsibilities**: - Provide high-level administrative support to the management and company teams. - Support different projects with administrative and organizational support, cooperating with all departments within the company. - Conduct research and compile reports, presentations, or summaries on request. - Oversee day-to-day office operations,...

Linz- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!** Werden Sie ab sofort Teil des KPMG Teams am Standort **Linz** und erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Travelmanagement sind. **Perspektiven**: - Vielfältiges Aufgabengebiet in einem...

**Company Description** CycloTech GmbH is a technology company with start-up character in Linz. With our CycloRotors, we develop a new, sustainable, highly maneuverable, and environmentally accepted eVTOL propulsion solution for the 21st century. We re-invent flying and make individual air mobility as normal as driving a car - opening the sky for...

Wusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist? Die hergestellten Produkte werden sowohl in der Nahrungs - und Genussmittelindustrie als auch in technischen Bereichen, wie in der Papier - und Baustoffindustrie, verwendet. Aufgrund unserer Produktvielfalt, Innovationen und unserem motivierten...

Wenn du eine vielseitige Position suchst, in der du deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine Organisationskompetenz einbringen kannst, bietet unser Kunde eine spannende Chance.Deine Aufgaben:Du bist die erste Ansprechperson für das gesamte Team und fungierst als zentrale SchnittstelleDu unterstützt das Team bei administrativen und...

**Job Number** 24018495 **Job Category** Administrative **Location** Courtyard Linz, Europaplatz 2, Linz, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update...