Leitende Büroleiterin oder Büroleiter mit Fokus auf Controlling
Vor 2 Tagen
Überblick über die Gesellschaft
ITSV GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens spezialisiert hat. Wir entwickeln und implementieren Lösungen, die den Patienteninnen und Patienten sowie dem Gesundheitssystem als Ganzem zugute kommen.
Löhne und Gehälter
In der Position eines Leitenden Büroleiters oder einer Leitenden Büroleiterin mit Fokus auf Controlling können Sie erwartet werden:
- Eine Einstiegsgehaltsbruttolage von EUR 3077,- pro Monat bei einer Arbeitszeit von 38,5 Wochenstunden.
Aufgabenbeschreibung
Als Leitender Büroleiter oder Leitende Büroleiterin mit Fokus auf Controlling sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro der Geschäftsführung. Diese Position ist entscheidend für den reibungslosen operativen Arbeitsfluss des Teams und die täglichen Agenden im Management.
Sie übernehmen einen anspruchsvollen Aufgabenmix aus Office Management und Controlling und arbeiten in einem dynamischen IT-Umfeld, welches neuerste Technologien in den Dienst des öffentlichen Gesundheitswesens stellt. Ihre Rolle beinhaltet unter anderem:
- Unterstützung der Vorgesetzten und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen, auch mit externen Stakeholdern.
- Koordinierung und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Managementsitzungen.
- Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollierung.
- Übernahme und eigenständige Durchführung von Controlling-Aufgaben (Ad-hoc-Analysen, Forecasts, Budgetplanungen, Monats- und Jahresabschlüsse).
- Funktion als Ansprechperson für Fragestellungen in Ihrem Team sowie für Kolleginnen und Kollegen aus dem Controlling in anderen Fachbereichen.
- Erstellung von Auswertungen und Berichten direkt an Linienvorgesetzte und Geschäftsführung.
Anforderungen und Qualifikationen
Wir suchen nach einer Person mit folgenden Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Schwerpunkt Finanzen von Vorteil) sowie Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
- Bereitschaft zur Bearbeitung von spezifischen Themengebieten abseits des Office Management.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Hohes analytisches Denk- und Umsetzungsvermögen zur Priorisierung wichtiger Aufgaben.
Vorteile
Bei uns erhalten Sie eine vielfältige Palette von Vorteilen, darunter:
- Gleitzeit ohne Kernzeit.
- Homeoffice als Teil unserer gelebten Work-Life-Balance.
- Familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungen.
- Dienstlaptop & -handy.
- Kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum.
- Jobticket & gute Anbindung, Parkplätze & Fahrradbox.
- Betriebsrestaurant & Essenzuschuss.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Mitarbeiter:innenevents & diverse Vergünstigungen.
Weitere Informationen
Die gesamte Position ist geprägt von flexibilität, Sicherheit und Möglichkeit zum Wachsen. Wenn Sie motiviert und erfolgreich sind, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen
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Büroleiter/in
Vor 3 Tagen
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Büroleiterin/Büroleiter (w/m/d) mit Persönlichkeit
vor 10 Stunden
Wien, Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH VollzeitAls moderner Immobiliendienstleister suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Büroleiterin/Büroleiter (w/m/d) unsere Teams unterstützt.Besondere HerausforderungenDie Unterstützung der Wohnimmobilien-Makler in organisatorischen und administrativen BelangenDie Vorbereitung von Unterlagen für BesichtigungenTelefonische Erstauskunft für Kunden...
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vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich René Otto Knor GmbH VollzeitBerufsbildungDie ROK Akademie ist ein führender Ausbildungsanbieter für Top Coaches und Trainerinnen in Österreich. Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich für die Rolle des Büroleiters oder der Büroleiterin begeistern kann.AufgabenAls Büroleiter oder Büroleiterin werden Sie für die allgemeine Verwaltung und...
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Wien, Wien, Österreich INTERMAPS GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine tatkräftige Büroleiterin für unser Büro in Wien, die sich in der kaufmännischen Administration und der Büroorganisation auskennt. Als Teil unseres jungen, dynamischen Teams werden Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgabenkaufmännische Administration, Rechnungslegung,...
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Wien, Wien, Österreich Adhara GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben: Wir suchen einen erfahrenen Leiter Controlling, der unsere internationale Unternehmensgruppe mit seiner Fachexpertise und Führungskompetenz unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Gesamtverantwortung des Controllings und die Durchführung aller Controlling-Prozesse im Unternehmen....
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vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH VollzeitDeine Zukunft bei UNITAS-SOLIDARISWir suchen einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroleiter für Back- und Frontoffice wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Beratung von gemeinnützigen und kirchlichen Einrichtungen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung...
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vor 3 Wochen
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Controller mit Fokus auf Controlling
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