Leitende Büroleiterin oder Büroleiter mit Fokus auf Controlling

Vor 2 Tagen


Wien, Wien, Österreich ITSV GmbH Vollzeit

Überblick über die Gesellschaft



ITSV GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung des österreichischen Gesundheitswesens spezialisiert hat. Wir entwickeln und implementieren Lösungen, die den Patienteninnen und Patienten sowie dem Gesundheitssystem als Ganzem zugute kommen.



Löhne und Gehälter



In der Position eines Leitenden Büroleiters oder einer Leitenden Büroleiterin mit Fokus auf Controlling können Sie erwartet werden:




  • Eine Einstiegsgehaltsbruttolage von EUR 3077,- pro Monat bei einer Arbeitszeit von 38,5 Wochenstunden.


Aufgabenbeschreibung



Als Leitender Büroleiter oder Leitende Büroleiterin mit Fokus auf Controlling sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro der Geschäftsführung. Diese Position ist entscheidend für den reibungslosen operativen Arbeitsfluss des Teams und die täglichen Agenden im Management.



Sie übernehmen einen anspruchsvollen Aufgabenmix aus Office Management und Controlling und arbeiten in einem dynamischen IT-Umfeld, welches neuerste Technologien in den Dienst des öffentlichen Gesundheitswesens stellt. Ihre Rolle beinhaltet unter anderem:




  • Unterstützung der Vorgesetzten und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen, auch mit externen Stakeholdern.
  • Koordinierung und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Managementsitzungen.
  • Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollierung.
  • Übernahme und eigenständige Durchführung von Controlling-Aufgaben (Ad-hoc-Analysen, Forecasts, Budgetplanungen, Monats- und Jahresabschlüsse).
  • Funktion als Ansprechperson für Fragestellungen in Ihrem Team sowie für Kolleginnen und Kollegen aus dem Controlling in anderen Fachbereichen.
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten direkt an Linienvorgesetzte und Geschäftsführung.


Anforderungen und Qualifikationen



Wir suchen nach einer Person mit folgenden Anforderungen:




  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Schwerpunkt Finanzen von Vorteil) sowie Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
  • Bereitschaft zur Bearbeitung von spezifischen Themengebieten abseits des Office Management.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Hohes analytisches Denk- und Umsetzungsvermögen zur Priorisierung wichtiger Aufgaben.


Vorteile



Bei uns erhalten Sie eine vielfältige Palette von Vorteilen, darunter:




  • Gleitzeit ohne Kernzeit.
  • Homeoffice als Teil unserer gelebten Work-Life-Balance.
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur.
  • Fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungen.
  • Dienstlaptop & -handy.
  • Kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum.
  • Jobticket & gute Anbindung, Parkplätze & Fahrradbox.
  • Betriebsrestaurant & Essenzuschuss.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Mitarbeiter:innenevents & diverse Vergünstigungen.


Weitere Informationen



Die gesamte Position ist geprägt von flexibilität, Sicherheit und Möglichkeit zum Wachsen. Wenn Sie motiviert und erfolgreich sind, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen


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