Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiterin/Büroleiter im Digitalen Sekretariat - Wien, Wien - ISG Personalmanagement GmbH

  • Büroleiterin/Büroleiter im Finanz- und Rechtsbereich

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Büro in Hietzing eine engagierte Büroleiterin/BüroleiterDie Anstellung ist Vollzeit. Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 28.000,00.Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.Als Büroleiterin/Büroleiter sind Sie für die folgenden...

  • Büroleiterin oder Büroleiter für ein internationales Handelsunternehmen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Büroleiterin oder einen engagierten Büroleiter, die/der sich für das Office verantwortlich fühlt und den reibungslosen Bürobetrieb sicherstellt. Die Aufgaben umfassen die gesamte Büroorganisation, einschließlich der Sicherstellung der Verfügbarkeit des Büromaterials und der Organisation des...

  • Büroleiterin/Büroleiter für Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Büroleiterin/Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Hausverwalter bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen. Dazu gehören unter anderem:Die Einladung von Eigentümerversammlungen und die Versendung von AbrechnungenDie Abwicklung von Versicherungsschäden und...

  • Büroleiterin/Büroleiter für interne Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Unsere Treuhand- und Revisionsgesellschaft m.b.H. in Wien ist ein dynamischer Arbeitgeber, der nach einer erfahrenen Büroleiterin/Büroleiten für unsere Geschäftsführung sucht.Ihre Hauptaufgaben werden die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Bereichen umfassen.Dazu gehören die Kanzleiorganisation, telefonischer...

  • Büroleiter/in

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Verantwortungsbereich:Wir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der für die gesamte Verwaltung und den Office-Betrieb unseres dynamischen FinTech-Unternehmens zuständig ist. Die Aufgabenstellung umfasst die Vorbereitung und Durchführung der Fakturierung, die Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten sowie die...

  • BüroleiterIn im Administrationsteam

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die ISG Personalmanagement GmbH, eine etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Wien, sucht eine qualifizierte Büroleiterin im Administrationsteam.ÜberblickUnsere Kanzlei ist bekannt für ihre umfassende Expertise und individuelle Betreuung. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit einer gut gelaunten und...

  • Büroleitung für zukunftsorientierte Projekte

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Büroleiterin oder einen Büroleiter, die/der das Office Management bei SOFTCOM CONSULTING GmbH leitet und unterstützt. AufgabenOrganisation von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Koordination und Durchführung des Mahnwesens sowie operative Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen.Selbstständige Abwicklung...

  • Fachverband-Büroleiter/in für Datenanalyse in der Fahrzeugindustrie

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente Büroleiterin/In für den Fachverband der Fahrzeugindustrie, die sich auf Datenanalyse konzentriert.BeschreibungAls Office-Manager:in arbeiten Sie an der Seite des Teams von Fachverband, um innovative Konzepte zu entwickeln und Unternehmen im österreichischen Markt zu unterstützen. Ihre Aufgaben liegen dabei in der Erstellung von...

  • Büroleiterin/Büroleiter im kaufmännischen Bereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenFCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH ist ein wachsendes und stabiles Unternehmen mit einem modernen und zentral gelegenen Büro in Wien. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine spannende und langfristige Herausforderung sowie eine feste Grundlage.LöhneWir bieten ein faires und attraktives Gehaltspaket an. Mit durchschnittlich 50.000 €...

  • Digital Content Manager für den Salon Verlag

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Im Salon Verlags GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Digital Content ManagerÜber unsBereits seit Jahren prägt unser Team die Online-Welt mit innovativen Ideen und leidenschaftlicher Arbeit. Als Teil unserer Redaktion werden Sie an der Gestaltung von Inhalten, Marketingstrategien und Social-Media-Aktivitäten mitwirken.LöhneDieses Angebot entspricht unserem...

  • Büroleiter im Senior Innenausbau mit hoher Leitungskompetenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Als eines der führenden Unternehmen in der Senior-Innenausbau-Branche suchen wir nach einer erfahrenen Fachkraft, die unsere Teams im Haus Döbling erfolgreich unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Parteien, wie Bewohnern, Zentrale und Lieferanten, ist ein wichtiger Aspekt dieser...

  • Fachkraft für Personalwesen in der Radiologie

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Computertomographie Hernals GmbH Vollzeit

    Computertomographie Hernals GmbH bietet Ihnen eine Herausforderung im Bereich der Radiologie auf höchstem Niveau. Durch die Verwendung modernster Untersuchungsgeräte und unsere Infrastruktur sind wir spezialisiert auf Herz MRT und CT.Bereichsleitung Sekretariat Radiologie (m/w/d)AufgabenPersonelle sowie strukturelle Führung von einem Team mit +/-15...

  • Medienredakteur/in mit Social-Media-Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Im Salon Verlags GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen imSalon Digitalverlag bietet eine spannende Stelle für einen Medienredakteur/in mit Schwerpunkt auf Social Media an. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die digitale Welt konzentriert.Beschreibung der PositionRedaktionelle Aufgaben wie eigenständiges Schreiben von Artikeln, Durchführung von...

  • Büroleiterin/Büroleiter - Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich EHL Wohnen GmbH Vollzeit

    Position als Büroleiter/in in einem dynamischen UnternehmenWir suchen eine motivierte und effiziente Person, die sich für den Posten als Büroleiter/in in unserem Team begeistern kann.Beschäftigung: VollzeitBasislohn: EUR 2400,00 brutto pro Monat (abzüglich der Bereitschaft zur Überzahlung, basierend auf Qualifikation und...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...

  • Bereichsleiter/in Sekretariat Radiologie

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Computertomographie Hernals GmbH Vollzeit

    RADIOLOGIE'HERNALS bietet Ihnen das gesamte Spektrum an Radiologie auf höchstem Niveau. Ermöglicht wird dies durch den Einsatz modernster Untersuchungsgeräte und durch unsere Infrastruktur. Wir sind spezialisiert auf Herz MRT und CT. Mit unserem breiten Spektrum an moderner Radiologie, inklusive Röntgenschwachbestrahlung und als zertifizierter Standort...

  • BüroleiterIn Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich perfekt betreut - Unterstützung im Alltag e.U. Vollzeit € 1.200

    von der Einzelstunde bis hin zur 24-Stunden-Betreuung Unsere Agentur wurde 2016 gegründet, seit Sommer 2022 haben wir ein neues Büro in Wien Meidling bezogen. Sekretär/in für mobilen Pflegedienst in 1120 Wien | Teilzeit 20 Stunden Ihre Aufgaben Perfekt-betreut ist eine Agentur, die sich auf die Vermittlung von PersonenbetreuerInnen in und im Umkreis von...

  • BüroleiterIn Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich perfekt betreut - Unterstützung im Alltag e.U. Vollzeit € 1.200

    von der Einzelstunde bis hin zur 24-Stunden-Betreuung Unsere Agentur wurde 2016 gegründet, seit Sommer 2022 haben wir ein neues Büro in Wien Meidling bezogen. Sekretär/in für mobilen Pflegedienst in 1120 Wien | Teilzeit 20 Stunden Ihre Aufgaben Perfekt-betreut ist eine Agentur, die sich auf die Vermittlung von PersonenbetreuerInnen in und im Umkreis von...

  • Backoffice Mitarbeiter/in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Dann bist du hier richtig! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Dann bist du hier richtig! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...

  • Sekretär in Für Die Kaufmännische Abteilung

    vor 8 Stunden

    Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich Wiener Gesundheitsförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Wiener Gesundheitsförderung - WiG ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien mit dem Ziel, die Gesundheitsförderung in Wien durch die Weiterentwicklung bestehender Aktivitäten und die Initiierung neuer Programme und Prozesse zu stärken und weiter voran zu bringen. Wir suchen eine*n **Sekretär*in für die kaufmännische...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Bürokauffrau/mann, Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Stell dir vor**: Du arbeitest mit einem jungen, erfolgsorientierten Team, in dem alle am gleichen Strang ziehen. Du siehst, dass du etwas bewirkst, denn deine Arbeit und Ideen sind zentral für das schnelle Wachstum & den Erfolg des Unternehmens. Wenn du Einsatz zeigst, bekommst Anerkennung für deine Leistung und verdienst ein überdurchschnittliches...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Bürokauffrau/mann, Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Stell dir vor**: Du arbeitest mit einem jungen, erfolgsorientierten Team, in dem alle am gleichen Strang ziehen. Du siehst, dass du etwas bewirkst, denn deine Arbeit und Ideen sind zentral für das schnelle Wachstum & den Erfolg des Unternehmens. Wenn du Einsatz zeigst, bekommst Anerkennung für deine Leistung und verdienst ein überdurchschnittliches...

  • Bürokauffrau/mann, Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Stell dir vor**: Du arbeitest mit einem jungen, erfolgsorientierten Team, in dem alle am gleichen Strang ziehen. Du siehst, dass du etwas bewirkst, denn deine Arbeit und Ideen sind zentral für das schnelle Wachstum & den Erfolg des Unternehmens. Wenn du Einsatz zeigst, bekommst Anerkennung für deine Leistung und verdienst ein überdurchschnittliches...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum. Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Bürokauffrau/mann, Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Stell dir vor**: Du arbeitest mit einem jungen, erfolgsorientierten Team, in dem alle am gleichen Strang ziehen. Du siehst, dass du etwas bewirkst, denn deine Arbeit und Ideen sind zentral für das schnelle Wachstum & den Erfolg des Unternehmens. Wenn du Einsatz zeigst, bekommst Anerkennung für deine Leistung und verdienst ein überdurchschnittliches...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver’s, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine Zeitarbeit! In Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien,...

  • Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...

  • Office-manager:in Mit Schwerpunkt Einkauf

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale), Berlin und Bozen. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 37-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und...

  • Office-manager:in Mit Schwerpunkt

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...

Büroleiterin/Büroleiter im Digitalen Sekretariat

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Digitaler Sekretariatsassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und Behörden bei der Postbearbeitung und administrativen Abwicklung von Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Digitale Postbearbeitung: Sie bearbeiten die Post unserer Kunden und Behörden digital und sorgen für eine ordnungsgemäße Aufbereitung und Weiterleitung der Dokumente.
  • Administrative Unterstützung: Sie unterstützen unsere Mitarbeiter bei der administrativen Abwicklung von Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Korrespondenzen und Eingaben.
  • Schnittstelle zu Klienten und Behörden: Sie sind die Schnittstelle zu unseren Kunden und Behörden und sorgen für eine gute Kommunikation und Abwicklung von Korrespondenzen und Eingaben.
  • Allgemeine Sekretariatsagenden: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsagenden wie den Empfang und die Betreuung von Kunden sowie die Telefonie und die Aufbereitung von Unterlagen.
Einsetzbarkeit

Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für das digitale Sekretariat begeistern kann. Ideal sind Sie:

  • Kaufmännisch ausgebildet: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, wie eine Lehre HAK oder HAS, und bringen Berufserfahrung oder Matura mit.
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse: Sie haben ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und können Texte ohne Fehler schreiben.
  • Microsoft Office-Kenntnisse: Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word und Outlook.
  • BMD-NTCS-Kenntnisse: Sie haben Kenntnisse in BMD-NTCS und können diese einsetzen.
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein: Sie sind genau und verantwortungsbewusst und sorgen für eine ordnungsgemäße Durchführung von Aufgaben.
  • Selbstständige Arbeitsweise: Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise und können Ihre Aufgaben eigenständig durchführen.
  • Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit: Sie haben einen guten Teamgeist und können sich gut mit anderen Kommunizieren.
Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, eine garantierte jährliche Gehaltserhöhung, Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein engagiertes und kollegiales Team, gute öffentliche Erreichbarkeit, einen Mittagessenzuschuss von EUR 7,50/Tag, Zukunftsvorsorge ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit und frisches Obst und Cola zur freien Entnahme. Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 28.000,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit, eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.