Internationale Konferenzmanagerin mit Administration

vor 3 Wochen


Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit
Medizinische Elektronik MED-EL: Arbeitsplatz für Ihre Karriere

MED-EL Medical Electronics ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Mit einem breiten Produktportfolio bieten wir Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimale Hörimplantatlösung.

Karrieremöglichkeiten bei MED-EL

Innsbruck, Österreich - ein idealer Standort für Ihren beruflichen Aufstieg Unsere Büros befinden sich im Herzen der Stadt und bieten einen modernen und wettbewerbsfähigen Arbeitsplatz.

Jobbeschreibung: Assistentin International Conference Management (m/w/d)

Als Assistentin im International Conference Management Team unterstützen Sie unsere Projektmanager bei administrativen Aufgaben wie Protokollführung, Reisebuchungen und Lagerverwaltung. Ein wichtiger Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt auf der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Prozesse und die Gewährleistung einer hohen Qualität unserer Veranstaltungen.

Aufgaben:

  • Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams
  • Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch
  • Unterstützung der Projektmanager bei projektbezogenen Aufgaben
  • Reisebuchungen
  • Lagerverwaltung der internen Abteilung

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene höhere Ausbildung, bevorzugt mit wirtschaftlichem Hintergrund
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse von MS Office (v.a. Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige Arbeitsweise sowie eine umgängliche und offene Persönlichkeit

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [Keine Emailadresse]. Wir freuen uns darauf, Sie bald kennenlernen zu können

Zahlung und Benefits:

Das Gehalt beträgt mindestens € 35.993,86 brutto pro Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung). Zusätzlich bietet MED-EL seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten, einen attraktiven Mitarbeitervertrag, eine Betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.



  • Innsbruck, Tirol, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für innovative Lösungen und Technologien begeistert. Als IT-Systemadministrator im Team von BE-terna GmbH werden Sie verantwortlich sein für die Verwaltung, Überwachung und Bereitstellung von Systemen und Infrastrukturen.Zu Ihren Aufgaben gehören die Entwicklung und Automatisierung...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    Über unsBei BE-terna setzen wir auf die Kraft der Vielfalt und heißen alle willkommen. Wir sind ein dynamischer Arbeitgeber mit modernsten Softwaretechnologien, der unsere Kunden unterstützt, einfacher und transparenter zu arbeiten.LöhneWir bieten attraktive Löhne, die Ihren Wert als Fachmann anerkennen.AufgabenAls Sicherheits- und Netzwerkadministrator...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Ferrero International S.A. Vollzeit

    About the RoleThe position of Controller of Financial Operations is a critical role within Ferrero International S.A., responsible for overseeing key financial processes, including accounting operations, credit management, and payables. A hands-on leader with excellent analytical skills is required to manage a high-performing team, ensure compliance with...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich KOMET AUSTRIA GmbH Vollzeit

    We are a leading provider of innovative irrigation technology dedicated to enhancing crop yields and water efficiency worldwide.Job DescriptionAs the Director Product Management, you will be responsible for developing and optimizing our genuinely designed product portfolio to save water and energy in agricultural irrigation systems. Reporting to our CEO, you...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Vollzeit

    Über unsDie ILF Consulting Engineers Austria GmbH ist ein international tätiges, völlig unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der erfolgreichen Realisierung von technisch anspruchsvollen, komplexen Industrie- und Infrastrukturprojekten.LohnWir bieten Ihnen ein Jahresgehalt von mindestens € 55.000,-...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Wir, die Medizinische Universität Innsbruck, suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin als Fachkraft für Projektmanagement.Unser Unternehmen bietet attraktive Sozialleistungen und viele Möglichkeiten zur Entwicklung:Betriebliche AltersvorsorgeKostenlose MittagspauseErmäßigung in der MensaKinder- &...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    Willkommen bei BE-terna GmbH, einem dynamischen und innovativen Unternehmen im Bereich der Business-Lösungen. Wir suchen nach einer neuen Kollegin oder einem neuen Kollegen, der unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.Beschreibung der PositionAls Application Specialist bist du verantwortlich für die Verwaltung und Optimierung...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich KOMET AUSTRIA GmbH Vollzeit

    About UsKOMET AUSTRIA GmbH is a leading provider of innovative irrigation technology, dedicated to enhancing crop yields and water efficiency worldwide. Our ambition to grow further drives us to seek a dynamic Director of Product Innovation to join our team at our Headquarter in Lienz (Osttirol) in Austria.Our Global PresenceWe have a strong base in Europe,...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Vollzeit

    As a leading international consulting engineering firm, ILF Consulting Engineers Austria GmbH provides unparalleled support for the successful realization of complex industrial and infrastructure projects.Our team is comprised of highly qualified professionals from diverse backgrounds, working together to deliver exceptional results. With a strong presence...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Ferrero International S.A. Vollzeit

    About the Role:The Controller of Financial Operations is a crucial position within our organization, responsible for overseeing key financial functions, including accounting processes, credit management, and payables. This role requires a hands-on leader who can guide a high-performing team, ensure compliance with accounting standards, and drive process...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Vollzeit

    Company OverviewThe ILF Consulting Engineers Austria GmbH is a leading international engineering and consulting firm, providing expert support to clients in executing complex industrial and infrastructure projects. With over 45 offices across six continents and a team of over 3,000 highly skilled professionals, the company offers unparalleled regional...


  • Vill, Innsbruck, Österreich Jobleads Vollzeit € 47.040

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Innsbruck eine/n Head of Accounting and Administration (m/w/d) VERANTWORTUNGSBEREICH: Als Head of Accounting & Administration nehmen Sie in unserem Unternehmen eine zentrale Rolle ein und sind für die Verwaltung der wichtigsten Finanzvorgänge, einschließlich der Buchhaltungsprozesse, des...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams - Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch - Unterstützung der Projektmanager*innen bei projektbezogenen Aufgaben - Reisebuchungen -...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Office Management und administrative Unterstützung des International Conference Management-Teams - Protokollführung bei Meetings auf Englisch und Deutsch - Unterstützung der Projektmanager*innen bei projektbezogenen Aufgaben - Reisebuchungen -...


  • Innsbruck, Österreich Ferrero Österreich Handelsges.m.b.H. Vollzeit

    Ferrero Österreich aus der Ferrero-Gruppe gehört europaweit zu den Marktführern in der Süßwarenbranche und überzeugt durch Know-How und Innovation.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Innsbruck eine/n Head of Accounting and Administration (m/w/d) VERANTWORTUNGSBEREICH: Als Head of Accounting & Administration nehmen Sie in...


  • Innsbruck, Österreich Webgears GmbH Vollzeit

    Die Webgears Group betreibt international erfolgreiche Smartshopping-Portale und erreicht im Monat über fünf Millionen User. Unser Ziel ist es, den Usern während des Inspirations - und Einkaufsprozess Zugang zu Gutscheinen und Deals zu ermöglichen. Dazu werden Vorteilsoptionen der E-Commerce Brands auf Seiten beliebter Medienmarken mit einem...


  • Innsbruck, Österreich Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH Vollzeit

    ICM_12411 Assistant, International Conference Management (m/w/d) Administration Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet Bewerben Planung, Organisation und Durchführung von internationalen Konferenzen, Tagungen und Events - das steht für unsere ICM-Abteilung im Vordergrund. Dabei spielt das Team nicht nur eine...


  • Innsbruck, Österreich Vira Therapeutics GmbH Vollzeit

    **The position**: Our Office & Site Organization team provides our scientists with comprehensive administrative support and thus the space to focus on developing breakthrough therapies. At the interface between office and laboratory, we are looking for a Finance and Administration Director (M/F/d). First things first: We are looking for a hands-on,...


  • Vill, Innsbruck, Österreich Jobleads Vollzeit € 47.040

    Ferrero Österreich aus der Ferrero-Gruppe gehört europaweit zu den Marktführern in der Süßwarenbranche und überzeugt durch Know-How und Innovation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Innsbruck eine/n Head of Accounting and Administration (m/w/d) VERANTWORTUNGSBEREICH: Als Head of Accounting & Administration nehmen Sie in unserem...


  • Innsbruck, Österreich Allegra Vollzeit

    Wir entwickeln seit 2003 erfolgreiche Mountainbike Destinationen; von der Konzeption, über die Planung bis hin zum Bau von Infrastruktur. Unser Team von internationalen Spezialisten umfasst bis zu 50 Personen an unseren Standorten in Österreich, Schweiz, Finnland und Japan. Mit unserer Arbeit wollen wir Menschen einen Zugang zu Natur-und Aktiv-Erlebnissen...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Verwaltung der Reparaturen von externen Komponenten unserer Implantatsysteme - Mitarbeit in unserem ERP System - Vorbereiten und Verpacken von anstehenden Lieferungen - Internationale Korrespondenz und Kundenbetreuung - Erstellung von Angeboten und...

  • Application specialist

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    Wir leben eine Kultur des Vertrauens, in der wir gemeinsam Großes erreichen. Aufgaben Verwalte, überwache und stelle Systeme und Infrastrukturen für die Organisation bereit Entwickle und automatisiere interne Anwendungen (no code) Entwickle und modelliere interne IT-Prozesse Support und Handling von internen Log- und Konfigurationsdaten Administration und...


  • Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Department IT-Services **Ihre Aufgaben**: - Installation, Wartung und Weiterentwicklung der Linuxsysteme - Betreuung des Ceph Clusters, des Virtualisierungsclusters, des Monitoringsystems und der Firewall - Administration der Mailsysteme, der Applikationsserver und der Webserver - Erstellung und Pflege der Dokumentationen **Ihr Profil**: -...

  • CRM System Specialist

    Vor 2 Tagen


    Innsbruck, Österreich Med-El Vollzeit

    Your Tasks - Manage overall technical system administration of Microsoft Dynamics CRM system - Implement, maintain, and optimize our CRM modules at the headquarters in Innsbruck and subsidiaries worldwide - Analyze and digitize business processes together with different stakeholders - Responsible for the design of the user interface as well as the...


  • Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter:innen. Wir denken heute schon an morgen: Mit einer guten betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren attraktiven Sozialleistungen & Teamevents (bezahlte Mittagspause, Ermäßigung in der Tirol Klink Mensa, Kinder- & Ferienbetreuung, Jobticket, Betriebsarzt, jährliches...

  • Application specialist

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    Suchst du ein offenes und vielfältiges Umfeld? Hast du innovative Ideen und möchtest diese umsetzen? Dann ist BE-terna der richtige Ort für dich! Erweitere deinen Horizont und lass dich dazu ermutigen neue Schritte zu gehen. Wir leben eine Kultur des Vertrauens, in der wir gemeinsam Großes erreichen. Mit Hilfe unserer Kunden und Partner schreiben wir...


  • Innsbruck, Österreich Medizinische Universität Innsbruck Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter:innen. Personalentwickler:in Bereich wissenschaftliche Nachwuchsförderung , MEDI-19763 (w,m,d) IV a, Abteilung Personal ab sofort Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen. Ihre Benefits: ✓ krisensicherer und langfristiger...

  • Receptionist (M/F/d)

    Vor 7 Tagen


    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Central information point for employees and reception for external visitors - Forwarding and answering incoming telephone calls - Processing and distributing E-Mails and DEX - E-Mail processing of the MED-EL International account - Administration of parking cards/visitor badges, rental cars incl. pool car and company bicycles - Your Profile-...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Administration of repairs of external components of our implant systems - Work with our ERP System - Generating quotes and invoicing - International correspondence and customer support - Responsible for filing quality documents - Your Profile- Completed economic education (apprenticeship, HAS or similar education) - Very good knowledge of the...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen - Verfolgung und Koordination von Terminen - Erstellung von Statistiken und Präsentationen - Koordination und Dokumentation von Schulungen - Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung - Ihr...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen - Verfolgung und Koordination von Terminen - Erstellung von Statistiken und Präsentationen - Koordination und Dokumentation von Schulungen - Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung - Ihr...