Unterstützung für die Geschäftsführung
vor 1 Monat
Aufgaben und Verantwortung
Sie übernehmen selbstständig allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Buchhaltung, wie z.B. die Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Eingang bis hin zur Rechnungsstellung.
Im Rahmen Ihrer Aufgaben erarbeiten Sie eigenständig Entscheidungsgrundlagen und -hilfen und unterstützen den Vertrieb sowie die Erfassung und Pflege der Stammdaten im ERP-System.
Ihre Vorteile
- Lange Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Firmenlaptop und Firmenhandy zur Verfügung gestellt
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit ERP oder CRM
- Den Arbeitsanforderungen entsprechende sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, präzise und strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
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Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler VollzeitÜber unsWir, die Praxis Dr. Katja Schindler, suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen zu werden.Lohn und ArbeitszeitUnser Team ist unsere wertvollste Ressource, daher honorieren wir deren hervorragende Arbeit mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt von etwa 1800 Euro brutto/Monat bei...
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Verantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibungAls Vertrauensperson der Geschäftsführung arbeiten Sie in einem renommierten Team und unterstützen unsere Führungskräfte bei ihren Aufgaben. Die Vielfalt der Assistenzaufgaben erfordert Flexibilität, Pünktlichkeit und eine starke Kommunikationsfähigkeit.Ihre AufgabenDurchführung verschiedener Assistenztätigkeiten wie z.B....
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Wien, Wien, Österreich Bio Oil Development GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als juristische Assistentin oder Assistent die Geschäftsführung von Bio Oil Development GmbH unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei wirtschaftlichen, rechtlichen und...
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Wien, Wien, Österreich Ambulatorium Amalienbad VollzeitAmbulatorium Amalienbad sucht für eine Vollzeitstelle eine engagierte Leitungsassistentin, die als Vertretung der Geschäftsführung auftritt und unsere Teams unterstützt. Als Leitungsassistentin unterstützen Sie die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben und arbeiten gemeinsam mit dem Team an der Verwaltung unseres Ambulatoriums. Ihre...
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Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH VollzeitBeschreibung:AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO in allen strategischen und operativen Belangen.Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Aufbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen und Informationen sowie die Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren internen und...
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Wien, Wien, Österreich Bambus VollzeitBambus Immobilien GmbH bietet eine interessante Chance für dich, als Assistenz der Geschäftsleitung in unserem dynamischen Start-up zu arbeiten.Über unsWir sind ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, unseren Kunden die Möglichkeit zu bieten, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen....
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Interne Unterstützung für globale Zusammenarbeit
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe VollzeitAufgaben im globalen Kontext">CARE Österreich, ein Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, sucht einen engagierten Mitarbeiter:Wir suchen eine Person, die hohe organisatorische Fähigkeiten besitzt und sich gerne in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld bewegt. Eine wichtige Rolle wird die Assistenz und Support der Abteilung...
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Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting VollzeitWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung bei einer erfolgreichen Management Consultancy in verschiedenen Aufgaben unterstützt. Die Möglichkeit, Ihre Multitasking-Fähigkeiten in einem wachsenden und ambitionierten Unternehmen einzubringen, ist ein wichtiger Aspekt dieser Stelle.Beschreibung der...
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Geschäftsführungs-Assistent:in
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Die renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken.Als Assistent:in der Geschäftsführung wirst du koordinierende...
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Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Unternehmen LINDLPOWER Personalmanagement GmbH bietet Ihnen eine spannende Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung. In dieser anspruchsvollen Rolle unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der Organisation von Projekten und Terminen.Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben ist die Organisation von Terminen und Sitzungen, die Bestellung von...
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Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitReferent:in in einem Finanz- und Betriebsbüro der GeschäftsführungSie haben die Möglichkeit, sich als Finanz- und Betriebskoordinator:in für die Geschäftsführung bei uns zu bewerben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer AufgabenKoordinations- und Kommunikationsschnittstellenfunktion zwischen der...
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Berufliche Unterstützung in der Flüchtlingshilfe
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitBeruflicher Hintergrund: Der Fonds Soziales Wien (FSW) ist ein wichtiger Akteur im Gesundheits- und Sozialbereich Wiens. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden arbeitet er an der Unterstützung von Menschen mit verschiedenen Bedürfnissen, wie Pflege-, Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, Wohnungs- und Obdachlosigkeit sowie Flucht. Als Referent/in für...
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Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH VollzeitAufgaben:Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen, Schriftverkehr und Dienstreisen.Organisatorische und administrative Tätigkeiten.Büro- und Aktenorganisation.Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen, Auftragserfassung und Erstellung von Angeboten.Termin- und Fristenverwaltung, insbesondere terminliche Verfolgung...
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Wien, Wien, Österreich CeMed GmbH VollzeitÜberblick über das UnternehmenCeMed GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Medizintechnik und zählt seit 30 Jahren zu den größten und leistungsfähigsten Herstellern kundenspezifischer OP-Komplettsets in Deutschland.Löhne und GehälterDas angebotene Gehalt richtet sich nach Erfahrung, Qualifikationen und Position. Die Erwartungshöhe liegt bei...
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Betriebsassistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitBei Trenkwalder Personaldienste GmbH suchen wir ab sofort eine Betriebsassistentin / einen Betriebsassistenten der Geschäftsführung auf Teilzeitbasis (30 Std./Woche) im Vertriebsinnendienst in Wien.ÜberblickAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Kunden und Mitarbeiter bei verschiedenen Aufgaben. Die Stelle ist ideal für...
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Sachbearbeiterin der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitÜber die FH Campus WienFür ihre Mitarbeiter*innen und Studierende ist die FH Campus Wien eine kompetente, verlässliche Partnerin. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Unser Teamgeist ermöglicht ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.GehaltDas Mindestentgelt beträgt EUR 3.219,-- brutto monatlich...
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Administrationsspezialist der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich SeneCura VollzeitAls Mitglied unseres Teams tragen Sie als Administrationsspezialist der Geschäftsführung dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich zu gestalten. Wir suchen nach einer Büroleiterin mit Unterstützungsverantwortung, die unsere Geschäftsführung bei der Erledigung von allgemeinen Sekretariats-, Büro-, Organisations- und Administrationstätigkeiten...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH VollzeitWehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung für das Verwaltungsbüro.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung von TagesroutinenSchreiben nach Diktat in deutscher SpracheKlassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern,...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich GRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung (40 Wochenstunden)GRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Schwerpunkten in Strategie- und Unternehmensentwicklung, Business Development sowie Marktanalysen. Wir bieten langjährige Expertise für Unternehmen auf globaler Ebene.Wir suchen eine Person zum Assistenz der Geschäftsführung im...
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Geschäftsführung-Assistent:in in Wien
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Unsere renommierten Marken WOMAN, Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken.AufgabenKoordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der...