Meeting & Events Coordinator

vor 6 Stunden

Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit
About the Role

We are seeking an enthusiastic and organized individual to join our team as a Meetings & Events Intern. As a key member of our hospitality team, you will be responsible for coordinating and executing external meetings and events at Zoku Vienna.

Responsibilities
  • Event Planning: Assist in planning, organizing, and executing all external meetings and events at Zoku Vienna.
  • Logistics and Operations: Manage event requests, work closely with the Meeting and Events Manager, and coordinate with the Kitchen team and the Sidekick team to ensure seamless execution.
  • Guest Experience: Provide exceptional service to meeting and events guests, ensuring their needs are met during their time with us.
  • Quality Improvement: Analyze feedback from events to improve our offers and processes.
Requirements
  • Student at a hospitality university with a mandatory operational/administrative internship as part of your curriculum.
  • Fluent in German and English (oral and written), other languages are a plus.
  • EU resident or valid working and living permit for Austria.
  • Practical experience in hospitality.
About Zoku

At Zoku, we provide a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We're a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work, and socialize – while wiring residents into the local scene.

What We Offer
  • Internship allowance of €1420 per month.
  • 12.5 holiday days (per 6 months).
  • Cool benefits like a free after-work drink, free fitness offers, discount on an annual public transport ticket, and friends & family rates at all Zoku locations.
  • A cool, comfy uniform.
  • A fun, young, multi-national company with colleagues from across the globe.
  • The best free staff meals, enjoyed in our social spaces overlooking the city.
  • Exciting on-the-job training opportunities and fun events throughout the year.

  • Meeting and Events Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Meet the ChallengeAre you a people person with a passion for creating unforgettable experiences? Do you thrive in fast-paced environments where no two days are ever the same? As a Meeting and Events Coordinator at Zoku, you'll be the go-to person for all things meeting and events, responsible for planning, organizing, and executing external meetings and...

  • Hotellerie-Experte für Events und Meetings

    vor 6 Stunden

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Hotelverkaufsvertreter/inWir sind ein Hotel in Wien, das sich durch seine Offenheit und Kreativität auszeichnet. Als Mitarbeiter unseres Teams wirst du die Gäste bei ihren Anfragen unterstützen und die Buchungen von Meetings und Events verwalten.Hauptherausforderung: Du bist dafür zuständig, den gesamten Anfrageprozess für Meetings und Events zu...

  • Führungskraft für Meetings und Events

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotels Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Abteilung Meetings und Events in Wien weiterentwickeln möchte. Als Direktor für Veranstaltungen und Gruppenverkäufe wirst du die Verantwortung für das MICE- und Gruppenverkaufsteam übernehmen und die Strategie für den Verkauf von Tagungen und Gruppenveranstaltungen entwickeln.Deine Aufgaben...

  • Führungskraft für Meeting und Events

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotels Vollzeit

    Wir suchen in unser Team für Meeting und Events einen erfahrenen Führungskräfte, der unsere Abteilung in Wien weiterentwickelt und erfolgreich führt.In unserer kreativen und dynamischen Umgebung kannst du deine Ideen einbringen, Dich persönlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns wachsen.Deine Aufgaben wären:Du führst und entwickelst das M&E-Team...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a dynamic company dedicated to making a positive impact on the world through our innovative AI solutions. Our mission is to help businesses identify and predict global supply chain risks, ensuring a more resilient, transparent, and sustainable future.As a company, we value diversity and inclusivity, and we are committed to fostering...

  • Luxury Event Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Imagine being part of a pre-opening team at one of the most prestigious hotels in Vienna. As a Luxury Event Coordinator at Mandarin Oriental, Vienna, you will be responsible for creating unforgettable experiences for our guests.Key Responsibilities:Collaborate with the culinary team to coordinate seamless event executionEnsure all event spaces are fully...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe're a pioneering AI startup dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative solutions help businesses identify and predict global supply chain risks, ensuring fair working conditions, eliminating child labor, reducing waste, and promoting sustainable practices.Trusted by industry leaders, we partner with companies like...

  • Convention & Events Coordinator (m/w/d) im Hotel

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DoubleTree by Hilton Vienna Schönbrunn Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen engagierten Convention & Events Coordinator (m/w/d) für unsere Location in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art kümmern.Aufgaben:Kundenkorrespondenzen per E-Mail und TelefonPlanung und Durchführung von Events, Meetings und SeminarenAngebotslegungen und...

  • Global Meeting Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Role SummaryThe Global Meeting Specialist will work with the US Meetings Team to provide strategic management and oversight of meeting programs, ensuring compliance with global standards and policies.ResponsibilitiesComply with Global Standards on meetings and events, interacting with external parties and ensuring audit readiness and compliance...

  • Projektleitung Meetings

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schloß Schönbrunn Kultur- u. Betriebsges.m.b.H. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin der Abteilung Meetings und Events des Schloß Schönbrunn sind Sie die Ansprechperson für unsere Veranstaltungskundinnen und -kundinnen in Orangerie und Apothekertrakt. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unterschiedlichster Veranstaltungsformate - von Hochzeiten über Kongresse bis hin zu...

  • Direktor Meeting

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen innovativen und hochmotivierten Direktor Meeting & Events und Gruppenverkaufsleiter in Wien, um unsere Abteilung Meeting & Events und Groups Sales zu verstärken.AufgabenEntwickeln Sie das M&E- und Group Sales-Team in Wien weiter.Erstellen Sie das Budget für das Segment MICE & Groups in Zusammenarbeit mit dem Regional Manager...

  • Direktor Meetings

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Direktor Meetings, der unsere Abteilung Meetings & Events und Gruppenverkauf in Wien weiterentwickelt.AufgabenEntwicklung und Führung des M&E- und Group Sales-Teams in WienBudget-Erstellung für das Segment MICE & Groups in Zusammenarbeit mit dem Regional Manager und dem Head of SalesProaktive Kundenakquise durch...

  • Direktor Meetings

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen innovativen und hochmotivierten Direktor Meetings und Gruppenverkauf, der unsere Abteilung Meetings & Events und Groups Sales in Wien mit seiner Erfahrung und Ideen stärkt.AufgabenFühren Sie das M&E- und Group Sales-Team in Wien weiter und entwickeln Sie es kontinuierlich.Erstellen Sie das Budget für das Segment MICE &...

  • Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a leading provider of innovative AI solutions for supply chain risk management. Our mission is to make supply chains more resilient, transparent, and sustainable.As our Event Manager, you will play a key role in driving our mission forward. Your primary responsibility will be to find suitable events and negotiate conditions for our...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering company dedicated to revolutionizing the supply chain industry with our innovative AI solutions. Our mission is to empower businesses to make a positive impact on the world by identifying and predicting global supply chain risks.As a key member of our team, you will play a vital role in helping us achieve our vision. We...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering AI startup dedicated to revolutionizing the supply chain industry. Our mission is to make supply chains more transparent, resilient, and sustainable.As a key member of our team, you will play a crucial role in driving our mission forward.Your MissionAs our Event Manager, you will be responsible for:Identifying and...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering AI startup dedicated to revolutionizing the supply chain industry. Our mission is to create a more transparent, resilient, and sustainable future for businesses and the environment.Our innovative solutions empower companies to identify and predict global supply chain risks, ensuring fair working conditions, eliminating...

  • Business Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SELSYS GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Coordinator to join our dynamic team. In this role, you will be responsible for managing day-to-day operations, ensuring seamless communication, and providing top-notch administrative support.Key Responsibilities:Coordinate and manage projects, meetings, and eventsDevelop and maintain...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are dedicated to making a positive impact on the world through our innovative AI solutions. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent, and sustainable. By doing this, we help companies ensure fair working conditions, eliminate child labor, reduce waste, and promote sustainable practices across global supply chains.Your...

  • Event Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering company dedicated to revolutionizing supply chain management through innovative AI solutions. Our mission is to empower businesses to navigate complex global supply chains with confidence, ensuring operational integrity and market leadership.Your RoleAs our Event Manager, you will be responsible for identifying and...