Office Coordinator

Vor 5 Tagen


Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Topgolf Vollzeit
Du bist unsere erste Anlaufstelle

Als Junior Office Manager unterstützt du unser Management-Team und bist Teil des Teams ab der ersten Stunde. Du gestaltest gemeinsam mit uns den Erfolg von Topgolf in Wien und bist ein wichtiger Teil unserer Zukunft.

  • Persönliche Assistenz der Directorin Operation
  • Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
  • Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
  • Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
  • Vorbereitung von Dienstverträgen
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter-Trainings über unsere Akademie
Wir suchen nach dir
  • Abgeschlossene Schulausbildung (HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • Erste praktische Kenntnisse im Office Management sind Grundvoraussetzung
  • Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
  • Einwandfreie MS-Office Kenntnisse, speziell Excel-Kenntnisse
  • Eigenständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement (deadlines einhalten)
  • Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und anderen helfend zur Seite stehen
  • Diskretion und Verlässlichkeit, Serviceorientierung

  • Sales Coordinator

    vor 5 Monaten


    Brunn am Gebirge, Österreich Tomra Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung TOMRA wurde 1972 in Norwegen gegründet und ist einer der führenden Anbieter zur **Automation von Leergutrücknahme** im Lebensmittel - und Getränke-Einzelhandel und ein Innovator im Bereich der Kreislaufwirtschaft und des Clean Loop Recycling. Durch unsere Leergutsysteme tragen wir zum **Schutz unseres Planeten** bei, indem wir...


  • Steinbach am Attersee, Oberösterreich, Österreich Southern Health-Santé Sud Vollzeit

    • Under the guidance of a designated Public Health-Healthy Living professional, the Front Office Coordinator will provide administrative support to the department.• The incumbent is responsible for responding to internal and external requests, maintaining database accuracy, and working with Public Health-Healthy Living professionals to find and report on...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche


    Fuschl am See, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

    About the RoleWe're seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Manager. This is a unique opportunity to work in a dynamic and international agency environment, coordinating our daily business and linking with every single employee, every client, and every applicant.As our ideal candidate, you'll have a commercial...


  • Brunn am Gebirge, Österreich Trane Technologies Vollzeit

    **Bei **Trane Technologies®** hinterfragen wir alles Machbare. Unsere Marken - einschließlich **Trane®** und **Thermo King®** - ermöglichen Kühlung und Komfort in Gebäuden und Wohnhäusern, beim Transport und Schutz von Lebensmitteln und verderblicher Ware, bieten Kunden höhere Leistung mit weniger Umweltauswirkungen, eine drastische Reduzierung des...


  • Steinbach am Attersee, Oberösterreich, Österreich Southern Health-Santé Sud Vollzeit

    Job Title: Resource CoordinatorReporting to the Manager, Health Services – Home Care, the Resource Coordinator plays a crucial role in ensuring the efficient and effective delivery of personal care and home support services to Home Care Clients.The incumbent is responsible for supervising and coordinating the recruitment, orientation, scheduling,...


  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Als Sport Marketing Coordinator bist du das Herzstück des Teams und trägst wesentlich zum Erfolg des Red Bull Sport Marketings in Österreich bei. Du unterstützt sowohl den Sport Manager als auch das gesamte Sport Marketing Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinierst Meetings, Termine und unterstützt...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **Study Nurse/Study Coordinator in Voll - und Teilzeitbeschäftigung**: Wir nehmen mit unserem interdisziplinären Studienzentrum an nationalen und internationalen klinischen Studien teil. Ein Team von qualifizierten Study Nurses/Studienkoordinatoren...


  • Steinbach am Attersee, Österreich Southern Health-Santé Sud Vollzeit

    Job SummaryThe Registration Clerk is a key member of the Health Information Services team at Southern Health-Santé Sud. This role is responsible for ensuring the accurate and efficient collection of patient information during the registration process, adhering to provincial best practices.Key ResponsibilitiesCollect and verify patient information, ensuring...

  • Logistics Coordinator

    vor 5 Monaten


    Obertrum am See, Österreich Lagermax Group Vollzeit

    **Lagermax Logistics Austria GmbH - Department AED** ist ein hochspezialisiertes Logistikunternehmen unter dem Dach der Lagermax Gruppe mit Fokus auf Nachtexpress & After-Sales Lösungen. Seit 1991 sind wir stetig gewachsen und bieten in der CEE Region für zeitkritische Warengruppen wie bspw. Ersatzteile maßgeschneiderte Transport - und Warehousing...

  • Logistics Coordinator

    vor 5 Monaten


    Obertrum am See, Österreich Lagermax Group Vollzeit

    Lagermax Logistics Austria GmbH - Department AED ist ein hochspezialisiertes Logistikunternehmen unter dem Dach der Lagermax Gruppe mit Fokus auf Nachtexpress & After-Sales Lösungen. Seit 1991 sind wir stetig gewachsen und bieten in der CEE Region für zeitkritische Warengruppen wie bspw. Ersatzteile maßgeschneiderte Transport - und Warehousing Lösungen...


  • Steinbach am Attersee, Oberösterreich, Österreich Southern Health-Santé Sud Vollzeit

    Job Title: Resource CoordinatorReporting to the Manager, Health Services – Home Care, the Resource Coordinator plays a crucial role in ensuring the efficient and effective delivery of personal care and home support services to Home Care Clients.The incumbent is responsible for supervising and recruiting Home Care Attendants, Home Support Workers, and...


  • Fuschl am See, Österreich ZOOOM Productions GmbH Vollzeit

    **BUILDING BETTER BRANDS**: Integrity, focus, and excellence - our values not only define our work, they’re exactly what we look for in our team members. zooom is not your average creative agency, we pride ourselves on being approachable and down to earth. We’re a young and dynamic team with more than 15 nationalities from all over the world. Together,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    5330 Fuschl am See, 5330 Fuschl am See, Salzburg-Umgebung, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit

    Start Anytime Location Fuschl am See, Austria Building Better Brands Integrity, focus, and excellence – our values not only define our work, they’re exactly what we look for in our team members. zooom is not your average creative agency, we pride ourselves on being approachable and down to earth. We’re a young and dynamic team with more than 15...


  • Steinbach am Attersee, Oberösterreich, Österreich Southern Health-Santé Sud Vollzeit

    The Resource Coordinator role at Southern Health-Santé Sud is responsible for ensuring the efficient delivery of personal care and home support services to Home Care Clients. This involves supervising and scheduling Home Care Attendants, Home Support Workers, and Supportive Housing Companions.The incumbent must exercise initiative and independent judgment...


  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Learning & Development is a critical pillar in any organization that affects every single one of our global team members. As a key member of the team in charge of this, you will have the responsibility to plan, organize, coordinate and communicate training events globally. This includes stakeholder management of the trainees, their...

  • Logistics Coordinator

    vor 5 Monaten


    Obertrum am See, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    Lagermax Logistics Austria GmbH Obertrum Vollzeit Über uns Lagermax Logistics Austria GmbH - Department AED ist ein hochspezialisiertes Logistikunternehmen unter dem Dach der Lagermax Gruppe mit Fokus auf Nachtexpress & After-Sales Lösungen. Seit 1991 sind wir stetig gewachsen und bieten in der CEE Region für zeitkritische Warengruppen wie bspw....


  • Steinbach am Attersee, Oberösterreich, Österreich Southern Health-Santé Sud Vollzeit

    Job Title: Health InformationReporting to the Registration Services Coordinator, the Registration Clerk is responsible for the accurate and efficient collection of information during the registration process, adhering to provincial client registry best practices. Ensuring exceptional customer service and professionalism, the Registration Clerk provides...


  • Steinbach am Attersee, Oberösterreich, Österreich Southern Health-Santé Sud Vollzeit

    The Registration Clerk forms part of the Registration Services team at Southern Health-Santé Sud, contributing to the delivery of high-quality care by ensuring accurate and timely registration of patients.Key ResponsibilitiesReport to the Registration Services Coordinator and work collaboratively to meet the needs of patients and staff.Adhere to provincial...


  • Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **CATEGORY MANAGEMENT FUNDAMENTALS** In this role you'll be responsible as a support for the Global Category Managers in customer and country category management projects driving insights into actions. Including, but not limited to, shopper & data analysis, customer top-to-top meetings, and working with top global and country...