Assistant Manager Living

vor 7 Stunden

Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

Hotel Sacher Wien verbindet Tradition mit Moderne und bietet eine einzigartige Atmosphäre mit hohem Komfort, perfektem Service und individueller Betreuung.

  • Kommunikation mit dem Head of Living in Form von regelmäßigen Gesprächen (Jour fixe)
  • Täglicher Austausch mit dem/der Technischen Leiter/in über alle technischen Arbeiten im Haus
  • Enge Kooperation mit den Sacher Planeten und Teilnahme an entsprechenden Meetings
  • Unterstützung des Head of Living beim Identifizieren von Synergien zwischen den Abteilungen und der Teamentwicklung
  • Teamentwicklung
  • Unterstützung des Head of Living bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Abteilungen
  • Unterstützung des Head of Living bei der Sicherstellung der Gästezufriedenheit durch kontinuierliche Steigerung der Servicequalität bei gleichzeitiger Optimierung von Effizienz, Belegung und Rentabilität
  • Entwicklung und Optimierung von Prozessen
  • Vorbildfunktion, Mind-Set der Mitarbeiter prägen, Gastgeberfunktion vorleben
  • Qualitätssicherung
  • Übernahme von MOD-Diensten
  • Verantwortlich für die aktive Umsetzung und Annahme von Projektarbeit
  • Arbeiten nach den Standards von Sacher und LHW - laufende Kontrollen + Gewährleistung der Leading-Standards
  • Sicherstellung der Grooming-Standards
  • Unterstützung des Head of Livings bei der Einhaltung der Hygienerichtlinien in den unterstellten Abteilungen
  • Durchführung regelmäßiger Abteilungsmeetings
  • Mitarbeiterschulungen in Zusammenarbeit mit dem HSK Manager und dem technischen Leiter organisieren und durchführen
  • Unterstützung des Head of Living bei der Kontrolle der Sauberkeit der Leer-, Bleibe- und Abreisezimmer, Restaurants und Sanitärbereiche
  • Unterstützung des Head of Living bei der Kontrolle der Sauberkeit und Hygiene in den öffentlichen Bereichen und im Spa
  • Unterstützung des Head of Living bei der Ausarbeitung und laufenden Überarbeitung der Reinigungsstandards
  • Überwachung der Einschulung Mitarbeiter(n)/innen
  • Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsstandards
  • Unterstützung des Head of Living bei der Verwaltung des Lost & Found
  • Unterstützung des Head of Living bei Wäschebestands- und Mobiliarkontrollen, halbjährliche Wäscheinventuren
  • Produkeinkauf von Zimmer-, Pflege- und Reinigungsmaterial
  • Ausgabe, Einsatz und Kontrolle von Reinigungs- und Arbeitsmaterial
  • Unterstützung des Head of Living bei der Bestellung von Dekorationsmaterial und Blumenschmuck für sämtliche Hotelbereiche
  • Überwachung der Pflege der Pflanzen im Dachgeschoss und der Schanigärten
  • Unterstützung des technischen Leiters bei der Koordination, Kontrolle und Überwachung aller technischer Arbeiten
  • Verantwortungsbereich betreffend Kontrolle der Monatsrechnungen anhand von Bestell- und Lieferscheinen
  • Unterstützung des Head of Living bei der Erstellung monatlicher und jährlicher Reinigungspläne
  • Kontrolle bei der Erstellung und Optimierung der Dienst- sowie Urlaubspläne
  • Fähigkeit, Abläufe und Prozesse gut zu strukturieren sowie Delegationsfähigkeit
  • Abteilungsübergreifendes Arbeiten
  • Teamfähigkeit & Hilfsbereitschaft
  • Flexibilität
  • Fähigkeit Prioritäten und Schwerpunkte zu erkennen und danach zu handeln
  • Verkaufskompetenz
  • EDV-Anwenderkenntnisse wünschenswert
  • Professioneller und sicherer Umgang mit unseren Gästen
  • Individuelles Eingehen auf Gästewünsche und nach Möglichkeit Erfüllung dieser über die Gästeerwartung hinaus (= Kreation von einmaligen Gästeerlebnissen)
  • Bei der Wirtschaftlichkeit und den bestmöglichen Umsatz durch seine Verkaufskompetenz im Fokus behalten
  • Professionelles Beschwerdemanagement
  • Diskretion
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie und Gastronomie
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten mit perfekten Umgangsformen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kreativität und Leidenschaft
  • Teamfähigkeit und Führungskompetenz
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Hotelsoftware (Opera)
  • Mitarbeit in einem stetig wachsenden "Leading Hotel of the World" & weltberühmten Familienunternehmen
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Sacher School of Excellence
  • Familiäres Arbeitsklima
  • Mitarbeitervorteile innerhalb der Sacher-Gruppe
  • Gratis Verpflegung in unserer Mitarbeiter: Innen-Cantinetta
  • Zusammenarbeit mit einem kompetenten und hoch-motivierten Team
  • Freiräume für das Einbringen von innovativen Gedanken und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Unterstützung bei Öffi-Ticket oder E-Bike-Leasing in Höhe von € 365,00
  • Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei € 2.547,-.
  • Für diese Position bieten wir bei entsprechenden Qualifikationen und Erfahrung einen monatlichen Bruttolohn ab € 3.500,-.
  • Mitarbeit bei einer traditionsreichen Institution mit Geschichte und Reichtum

  • Assistant Head Of Living

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Unsere Besonderheit ist das Hotel Sacher Wien, eine traditionsreiche Adresse in der Wiener Innenstadt. Als Assistant Head of Living werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams und unterstützen den Head of Living bei der Verwaltung des Hauses. Die Position ist Vollzeit mit einer flexiblen Arbeitszeit.SicherheitsstandardsWir garantieren die Einhaltung unserer...

  • Hotel Sacher Wien: Leitung des Living Bereichs

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Hotel Sacher Wien ist ein traditionsreicher und weltberühmter Luxushotel in Wien. Als Teil der Sacher Familie bieten wir unsere Gästen eine unvergleichliche Atmosphäre mit höchstem Komfort, perfektem Service und individueller Betreuung.Löhne und GehälterDas kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei...

  • Leiter der Hoteldienste

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Living Hotel Kaiser Franz Joseph co LIVING HOTELS Vollzeit

    Hotelwerkstatt - Ihre KarrierechanceSie möchten sich entfalten, Ihre eigenen Ideen einbringen und den Hotelalltag aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unsere Gäste und Mitarbeitenden sind uns gleichsam wichtig und Ihre Zufriedenheit und Weiterentwicklung liegen uns am Herzen.Als Leiter der Hoteldienste unterstützen und vertreten Sie...

  • Hotelfachmann/Frau mit frühmorgendlicher Leidenschaft

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Living Hotel Kaiser Franz Joseph co LIVING HOTELS Vollzeit

    Hotelmanager/in mit viel HerzIn unserem Living Hotel Kaiser Franz Joseph in Wien erwarten wir Sie als leidenschaftliche Hotelmanagerin bzw. -manager, die es liebt, morgens vor der Sonne aufzustehen und unseren Gästen ein unvergessliches Frühstückserlebnis zu bereiten.

  • Restaurant Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Danube City Vollzeit

    Als Assistant Restaurant Manager arbeitest Du operativ und sorgst für reibungslose Abläufe in Deiner Abteilung gemeinsam mit dem Restaurant Manager.Aufgaben:Professioneller Service und Betreuung der GästeAnleitung der Auszubildenden und Durchführung von Buchungen und AbrechnungenUmsetzung und Einhaltung der NH Service- und QualitätsstandardsFreundliche...

  • Assistant to General Manager Team Leader

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Chiesi Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Chiesi Pharmaceuticals GmbH, a subsidiary of the globally recognized private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, consistently invests in research and development.Our success is built on our core values: respect, trust, integrity, and sustainability.We are looking for an Assistant to General Manager who can contribute to our mission by...

  • Hospitality Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and enthusiastic individual to join our team as a Hospitality Operations Assistant. As a key member of our operations team, you will be responsible for delivering exceptional resident experiences and ensuring the smooth day-to-day operation of our Living Kitchen restaurant and bar.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Office Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're committed to transformation and change. Our team is dedicated to rethinking, reinventing, and reworking ideas to achieve our goals. As an Office Manager Assistant, you'll be responsible for responding to team inquiries, forwarding chat requests, and ensuring office hardware is properly maintained. You'll also be responsible for sending...

  • Program Manager Assistant to the Vice President of Finance

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Magna Vollzeit

    Assistant Program Manager to the Vice President of FinanceWe are looking for a highly organized and proactive Assistant Program Manager to support the Vice President of Finance, Continuous Improvement in managing the Finance Transformation Portfolio.This role combines program management, project execution, and executive communications to oversee the Finance...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the General Manager of AbbVie Austria. The successful candidate will provide administrative support to the General Manager and the Affiliate Leadership team, ensuring the smooth operation of all business and organizational activities.Key ResponsibilitiesSchedule and...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hunkemöller Vollzeit

    Bei Hunkemöller stärken wir Frauen und motivieren sie, ihr authentisches Selbst zu sein.Als Assistant Store Manager bist Du die rechte Hand der Filialleiterin und erlebst eine ideale Kombination aus Kundenerlebnis und Arbeitsumgebung.Wir bieten Dir:30 Tage Urlaub pro JahrAngemessene Bezahlung KV-Mindestgehalt ab 2. (Vollzeit) plus Urlaubs- und...

  • Assistant Manager with Strong Leadership Skills

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLdigital – Part of XXXL Group Vollzeit

    About the RoleAs a skilled Assistant Manager, you will play a key part in driving business growth and success. You will be responsible for overseeing daily operations, managing teams, and ensuring the smooth delivery of projects.Key Responsibilities- Manage and supervise a team of employees to achieve business objectives.- Develop and implement effective...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hollister Co. Stores Vollzeit

    Unlock Your Potential at Hollister Co. StoresWe are seeking a highly motivated and results-driven Assistant Store Manager to join our team at Hollister Co. Stores. As a key member of our management team, you will be responsible for driving sales growth, developing strategies to enhance customer experience, and leading a team of sales associates.

  • Hotellerie-Manager für ein luxuriöses Hotel in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Living Hotel Kaiser Franz Joseph co LIVING HOTELS Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Hotellerie-Manager, der unsere Gäste mit einem persönlichen Service begeistern und unseren Frühstücksservice auf höchstem Niveau gestalten möchte.Sicherheit und VerantwortungIn Ihrer Funktion als Hotellerie-Manager sind Sie verantwortlich für die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Ablauf im Frühstücksbereich. Sie...

  • Personal Assistant im HR-Bereich

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LG electronics Vollzeit

    ÜberblickAls Personal Assistant im HR-Bereich bei LG Electronics werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere HR-Manager im Tagesgeschäft rund um den Mitarbeiterlebenszyklus. Dieser Job bietet die Chance, Ihre Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit zu entwickeln und ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Assistant - Office SupportWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide exceptional support to our office staff, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide administrative support to the office teamManage office supplies...

  • Quality Assistant für Compliance und Qualität

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Roche Vollzeit

    Unsere Firma Roche sucht eine qualifizierte Persönlichkeit als Quality Assistant für das Team von Compliance und Qualität.Gehalt: Ein attraktives Jahresgehalt ab €85.000 brutto, ein leistungsorientierter Bonus und umfassende Benefits.Zusammenarbeit mit dem Quality & Regulatory Manager: In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit dem Quality & Regulatory...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is a pioneer in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team in Vienna.This is a full-time position that requires a high level of administrative coordination, project management, and relationship management skills. The successful candidate will provide support to our...

  • Senior Front Desk Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Front Desk Manager Position at The Ritz-Carlton, ViennaThe Ritz-Carlton, Vienna is a world-renowned hotel that offers exceptional experiences to its guests. As the premier provider of luxury services, we are seeking a skilled and experienced Front Desk Manager to join our team.About the RoleWe are looking for a highly motivated individual who can manage the...

  • Hotel Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Herausforderung und EntwicklungAls Assistant General Manager bei dem Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Wir suchen nach einer Person, die sich für die Herausforderungen und die Möglichkeiten der Hotelbranche begeistert.