Technische Assistentin

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit
Technische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Technische Assistenz, die sich auf die Unterstützung unserer Gruppe bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft spezialisiert hat.

Verantwortlichkeiten:
  • Unterstützung der Gruppe bei der Führung von Poolautolisten, Zeitschreibungen, Reisekostenverwaltung und Erstellung des Mitarbeiterblattes
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, einschließlich Bestellungen, Rechnungslegung und Angebotseinholung
  • Verantwortung für die kaufmännische Administration, wie das Führen der Handkasse und Pflege der Angebotsverfolgung und Bestellübersichten
  • Betreuung interner und externer Kommunikationsaufgaben sowie allgemeine Bürotätigkeiten, z.B. Datenpflege, Erstellung von Agenden und Protokollen, Auswertungen im System, Versand und Ablage
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HTL, Lehre etc.)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einem internationalen oder großen nationalen Unternehmen
  • Fundierte Kenntnisse mit MS Office und dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV (Navision) von Vorteil
  • Sehr hohe technische Affinität
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Verständnis für Prozesse
  • Teamplayer Mentalität mit engagierten Wesen und guten Kommunikationsfähigkeiten
Perspektiven:
  • Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
  • Ausgewogene Work-Life Balance
  • Langfristige Karriereplanung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Infrastruktur
  • Parkmöglichkeiten
  • Soziale Benefits wie gefördertes Betriebsrestaurant, Parkplatz, Fitnessstudio, Firmenevents, etc.
  • Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und technische Lösungen aktiv mitzugestalten
  • Sympathisches und kompetentes Team
  • Offenes Arbeitsklima und positives Arbeitsumfeld
  • Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung

Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

  • Technische Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine selbstsichere und erfahrene Technische Assistentin für unsere Geschäftsleitung.AnforderungenAngenehmes und gutes AuftretenAbgeschlossene Lehre (technische Zeichnerin) oder höhere Schule (z.B. HTL oder Fachschule)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office-Programmen, Autocad und C.A.T.S.)Selbstständiges...

  • Technische Assistentin der Heimleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine technische Assistentin für unsere Heimleitung. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten im Haus unterstützen. Du wirst auch administrative Aufgaben übernehmen, wie die Unterstützung der Heimleitung bei administrativen Aufgaben, die Heimplatzvergabe und die...

  • Assistentin der Geschäftsführung Technisches Gebäudemanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du suchst nach einer langfristigen Anstellung ohne Sorgen?Ergreife die Chance und werde Assistentin der Geschäftsführung im Bereich des technischen Gebäudemanagements in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen. DEIN AUFGABENGEBIET Unterstützung und Entlastung...

  • Assistentin der Geschäftsführung Technisches Gebäudemanagement

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und selbstständige Assistentin der Geschäftsführung, die sich für das technische Gebäudemanagement begeistert. Du wirst Teil unseres erfolgreichen Teams bei Primum Real Solutions GmbH und unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.Deine...

  • OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich St. Josef-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Chirurgische Assistentin in WienWir suchen eine erfahrene Chirurgische Assistentin für unser modernes Operationstrakt in Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich auf allgemeinchirurgische Eingriffe, plastisch-chirurgische Eingriffe und gynäkologische bzw. geburtshilfliche Eingriffe spezialisieren.Ihre AufgabenEin- und Ausschleusen der...

  • OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich St. Josef-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Chirurgische Assistentin in WienWir suchen eine erfahrene OP-Assistentin für unser modernes Operationstrakt in Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich auf allgemeinchirurgische Eingriffe, plastisch-chirurgische Eingriffe und gynäkologische bzw. geburtshilfliche Eingriffe spezialisieren.Ihre AufgabenEin- und Ausschleusen der...

  • OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung: Fachkraft für Operationen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich St. Josef-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    OP-Assistentin mit MAB-AusbildungWir suchen eine erfahrene OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung für unsere Abteilung Operationen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Operationen beteiligt sein.Ihre AufgabenEin- und Ausschleusen der PatientenVorbereitung des OP-Saals hinsichtlich der erforderlichen medizinisch-technischen...

  • Kaufmännische Assistentin Vollzeit

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Abteilung Projektentwicklung. In dieser Funktion werden Sie die erste Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter und Kunden sein und wesentlich zum erfolgreichen Geschäftsablauf beitragen.AufgabenBüroorganisation und TerminmanagementZusammenarbeit mit internen...

  • OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Josef-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung für unser modernes Operationstrakt. Als Teil unseres erfahrenen Teams werden Sie bei allgemeinchirurgischen Eingriffen, plastisch-chirurgischen Eingriffen und gynäkologischen bzw. geburtshilflichen Eingriffen assistieren.Ihre AufgabenEin- und Ausschleusen der Patient*innenVorbereitung des...

  • Geschäftsleitung-AssistentIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und selbstsichere kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.AnforderungenAngenehmes und sicheres AuftretenAbgeschlossene Lehre (Bürokauffrau) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit...

  • Kaufmännische Assistentin Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin für unsere Abteilung Projektentwicklung in einer renommierten gemeinnützigen Wohnbaugesellschaft.AufgabenBüroorganisation und TerminmanagementZusammenarbeit mit internen AbteilungenBetreuung von ProjektentwicklernKorrespondenz mit AuftragnehmernErstellung von...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenRechnungen und Lieferscheine schreibenAngbote anfragen und beschaffenAngbote legen mit UnterstützungMahnungen durchführen...

  • AssistentIn für die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für die Geschäftsleitung, die sich in der Klima- und Lüftungsbranche auskennt. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen, wie der Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst.Aufgaben und...

  • AssistentIn für Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte AssistentIn für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Ausführung und Sanierung von Klima- und Lüftungssystemen mitwirken.AufgabenRechnungen und Lieferscheine erstellenAngaben und Beschaffung von MaterialienAngaben und Legen von Angeboten mit...

  • OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung: Chancen für eine abwechslungsreiche Karriere

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Josef-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung: Ihre Chance auf eine herausfordernde und sichere KarriereWir suchen eine erfahrene OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung für unsere Abteilung in St. Josef Krankenhaus Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Operationen beteiligt sein und sich um die Sicherheit und das Wohlbefinden...

  • Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und selbstsichere Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.Die Aufgaben umfassen:Rechnungs- und LieferscheinverwaltungAngaben und Beschaffung von MaterialienMahnwesen und Kommunikation mit KundenBindeglied zwischen Steuerberater und FirmaAllgemeiner Schriftverkehr und...

  • Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und selbstsichere Kaufmännische Assistentin für die Geschäftsleitung unserer Firma HKT-Alphatec GmbH.Die Aufgaben umfassen:Rechnungs- und LieferscheinverwaltungAngaben und Beschaffung von MaterialienMahnwesen und Kommunikation mit KundenBindeglied zwischen Steuerberater und GeschäftsleitungAllgemeiner Schriftverkehr und...

  • OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung: Eine Herausforderung für ambitionierte Medizinerinnen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich St. Josef-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine OP-Assistentin mit MAB-Ausbildung für unser modernes Operationstrakt. Die Schwerpunkte liegen bei allgemeinchirurgischen Eingriffen, plastisch-chirurgischen Eingriffen und gynäkologischen bzw. geburtshilflichen Eingriffen.AufgabenbereichEin- und Ausschleusen der PatientinnenVorbereitung des OP-Saals hinsichtlich der...

  • Assistentin / Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • technische AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    GESUCHT WIRD EINE NETTE, SELBSTSICHERE UND ERFAHRENE TECHNISCHE ASSISTENT/IN FÜR DIE GESCHÄFTSLEITUNG. Anforderungen:Angenehmes, gutes und sicheres AuftretenAbgeschlossenen Lehre (technische Zeichnerin) oder höhere Schule (z.B. HTL od. Fachschule)Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen, Autocad, C.A.T.S. von...