Engagierte Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

vor 4 Wochen

Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Subplanern und Kunden
  • Wichtige Informationsdrehscheibe innerhalb der Organisation als Assistenz der Geschäftsführung
  • Unterstützung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, wie z.B. Angebotslegung und -Verwaltung
  • Unterstützung in kaufmännischen Angelegenheiten, wie die zeitnahe Rechnungslegung, Prüfung des Rechnungseingangs usw.
  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, z.B. Betreuung von Gästen und Mitarbeitern, Posteingang, Ablage, Bestellungen und Aufbereitung diverser Projektunterlagen
  • Vorbereitende Buchhaltung. Systemisches Erfassen von allen finanziellen Transaktionen des Unternehmens
  • Ansprechperson für Lohnverrechnung und Steuerberater:in
  • Organisatorische und administrative Aufgaben, wie Reise- und Terminmanagement
Voraussetzungen
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikationen (abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder HAK mit mehrjähriger Berufserfahrung)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Erfahrung in Architekturbüros von Vorteil
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu setzen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit MS Office
  • Schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Kooperationsfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich in ein kreatives und innovatives Team einzubringen
Was wir bieten
  • Eins inspirierendes Arbeitsumfeld
  • In unserem Team herrscht eine kreative und dynamische Atmosphäre. Hier unterstützen wir uns gegenseitig und kommunizieren auf Augenhöhe. Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben.
  • Attraktive Benefits und gemeinsame Team-aktivitäten
  • Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Engagierte Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich fasch&fuchs.ZT-gmbh Teilzeit

    engagierte assistenz der geschäftsführung (weiblich/männlich/divers)30-40 std/woche fasch&fuchs.architekten / arch. schumacher suchen eine engagierte assistenz der geschäftsführung (weiblich/männlich/divers). ihr aufgabegebiet: * unterstützung der geschäftsführung in administrativen und organisatorischen angelegenheiten * kommunikation und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die idealen Kandidaten sind engagierte und organisierte Führungskräfte, die sich für die Unterstützung von Führungskräften begeistern.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Liftstar Vollzeit

    Das ist LiftaLifta ist eine der führenden Marken im Bereich der Treppenlifte. Als Familienunternehmen ist bei uns ein ergebnis- und kundenorientierter, wertschätzender und von Vertrauen geprägter Umgang die Basis, um Jahr für Jahr gemeinsam erfolgreich zu sein.Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen? Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz für unsere Immobilienverwaltung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Zurich Immobilien Liegenschaftsverwaltungs-GesmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Als Teil unseres engagierten Immobilien-Teams werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen und sich in das Immobiliengeschäft einarbeiten.AufgabenGenerelle AssistenzUnterstützung der Property ManagerRechnungsbearbeitung und PersonalmanagementEvidenz- und...

  • Kaufmännische Assistenz mit Projektagenden: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufseinsteiger

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine kaufmännische Assistenz mit Projektagenden, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Die Position ist ideal für ambitionierte Berufseinsteiger oder erfahrene Fachkräfte, die sich für eine Herausforderung interessieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFakturierung von ProjektenWartung, Optimierung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung, -organisation und -vorbereitung spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten unterstützt.AufgabenTerminkoordination, -organisation und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Oberösterreich Vollzeit

    LebeTeamRaiffeisenOberösterreich Die REAL-TREUHAND ist der Partner in allen Immobilienfragen in Österreich, Süddeutschland sowie Tschechien und bietet eine Vielzahl an maßgeschneiderten Dienstleistungen für alle Bereiche des Immobiliengeschäfts. Durch die intensive und nahtlose Zusammenarbeit mit der Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich haben wir...

  • Assistenz für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Öst. Sparkassenakademie Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz für unsere Geschäftsführung arbeiten möchte.Die AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungMitwirkung in der strategischen und operativen Weiterentwicklung des UnternehmensAufbereitung von Präsentationen für diverse...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsführung in Wien. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Administrative Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen...

  • Fachliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Ihr JobWir suchen eine Fachliche Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung spezialisiert hat. Als Fachliche Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eigenverantwortlich Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Wir bieten unseren Patienten erstklassige medizinische Versorgung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl im administrativen Bereich als auch in der Personalverwaltung und im Patientenmanagement...