Finance & Budget Coordinator

Vor 7 Tagen

wien, Österreich IES Abroad Vienna Vollzeit

IES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit ersten Berufserfahrungen in Buchhaltung, Budget- und Finanzmanagement und/oder Lohnverrechnung, die gerne in einem Team im internationalen universitären Bildungsbereich arbeitet. Finance & Budget Coordinator Internationaler universitärer Bildungssektor38,5 Std./Woche Rechnungslegung Laufende Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Buchhaltungssystem Workday Erstellung der monatlichen Saldenliste Verwaltung von Verrechnungen und Rückerstattungen für Mitarbeitende, Studierende und Lehrende Finanzenmanagement Unterstützung bei Budget-Updates in Adaptive Planning Vorbereitung der fristgerechten Zahlungen Kassabuchführung und Abrechnung Lohnverrechnung & HR Vertretung und Mitwirkung bei HR-Aufgaben Verwaltung der Personaldaten der Mitarbeitenden Verwaltung von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen Abwesenheitsdaten Betreuung des Zeiterfassungssystems (TimeTac) Erstellung und Kontrolle von Kreditkarten- und Reisekostenabrechungen Administration Archivierung sämtlicher Rechtsdokumente, inkl. Verträge, Mietvereinbarungen, Versicherungsformulare etc. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gültige österreichische Arbeitsbewilligung Kenntnisse in Workday / Adaptive Planning von Vorteil Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten internationalen Arbeitsklima mit viel Eigenverantwortung Erfahrene Teammitglieder, die offen für neue Ideen und Prozesse sind Starkes nationales und internationales Unterstützungsnetzwerk Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Stabile, langfristige Position in einem engagierten Umfeld Stundenausmaß: 38,5 Std./WocheGehalt: ab 32.000 € brutto/Jahr JBRP2_AT

  • Finance & Budget Manager

    Vor 7 Tagen

    wien, Österreich IES Abroad Vienna Vollzeit

    IES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, Budget- und...

  • Budget & Finance Internship Pipeline - Mtbf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Budget & Finance Internship Pipeline - MTBF - (TAL-MTBF20250214-001) Organization: MTBF-Division of Budget and Finance Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-02-17, 4:29:04 AM Closing Date: 2025-03-17, 5:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Interns Full Competitive Recruitment: No **Duration** 12...

  • Finance and Administration Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Medicus AI Vollzeit

    We are seeking a dynamic and detail-oriented professional to join our multinational team as a Finance and Administration Coordinator. This multifaceted role involves overseeing financial activities, managing administrative tasks, and supporting HR functions, across different countries. **Your tasks**: **Accounting**: - Manage and oversee accounting...

  • Principal Deputy Director and Head, Budget and

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Project Finance Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PSI CRO Vollzeit

    Company Description PSI is a leading Contract Research Organization with more than 22 years on the market, offering a perfect balance between stability and innovation to both clients and employees. We focus on delivering quality and on-time services across a variety of therapeutic indications. **Job Description**: Office-based **Responsibilities**: -...

  • ERP Finance Officer

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Comprehensive Nuclear-Test-Ban Treaty Organization - CTBTO Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    VA ID:[[id]]Grade Level:[[jobGrade]]Division:[[businessUnit_obj]]Section:[[division_obj]]Unit:[[department_obj]]Type of Appointment:[[filter4]]Date of Issuance:24 September 2025Deadline for Applications:18 December 2025Vacancy Reference:VASTAADM Reporting Date:As soon as possiblePlease note that all candidates should adhere to CTBTO Values...

  • Coordinator Accounting/finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Takko Fashion Vollzeit

    **Coordinator Accounting/Finance (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden**: Takko Fashion hat sich seit seiner Gründung 1982 zu einem erfolgreichen internationalen Smart Discounter mit fast 1.950 Filialen in 17 Ländern entwickelt. Wir bieten aktuelle Trends für moderne Familien. Unsere Mode ist tragbar und nah am Alltag unserer Kunden. Als Smart Discounter ist es...

  • Commercial Finance Analyst

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit

    This role will report to our Head of Commercial Finance. **Key responsibilities**: - Increase visibility to business operations by analyzing unit economics, drivers of variance, and other KPIs - Participate in quarterly and annual financial planning, forecasting, reporting, and monthly budget reviews with business leadership - Provide analysis of...

  • Geschäftsführung Finance

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Esteem Management & Mentoring Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Geschäftsführung Finance (m/w/d)Auftraggeber:Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, welches im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine/n erfahrene/n und gestaltungsstarke/n Geschäftsführer/in Finance sucht, um das Unternehmen operativ sowie strategisch erfolgreich weiterzuentwickeln.  Aufgaben:Zu den Aufgaben und...

  • Corporate Banking Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    DenizBank AG, a member of the globally successful DenizBank Financial Services Group and Emirates NBD, is an Austrian universal bank with a strong presence in Austria and Germany. We are committed to provide our customers innovative and customized products and are looking for personalities, who continuously raise banking to a new level. - Corporate Banking...