Finance & Budget Manager

Vor 7 Tagen

wien, Österreich IES Abroad Vienna Vollzeit

IES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, Budget- und Finanzmanagement und/oder Lohnverrechnung, die gerne in einem Team im internationalen universitären Bildungsbereich arbeitet und neue Prozesse aktiv mitgestaltet. Wir suchen eine Person, die Freude daran hat, reibungslose Prozesse mit anderen Teams (Academic Office, Student Services) sicherzustellen, effektiv mit Mitarbeitenden und Lehrenden zu kommunizieren und unser Center dabei zu unterstützen, unsere Buchhaltung und Budgetsteuerung auf das nächste Level zu heben. Finance & Budget Manager Internationaler universitärer Bildungssektor38,5 Std./Woche Rechnungslegung Laufende Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Buchhaltungssystem Workday Erstellung der monatlichen Saldenliste Verwaltung von Verrechnungen und Rückerstattungen für Mitarbeitende, Studierende und Lehrende Erste Ansprechperson für buchhalterische Themen Finanzenmanagement Erstellung des Jahresbudgets und laufende Budget-Updates in Adaptive Planning Überwachung des Budgets und der Kontoauszüge Überweisung der monatlichen Aufwendungen, Gehälter, Honorare und weiterer Ausgaben Lohnverrechnung An- und Abmeldung der Lohnverrechnungsunterlagen für das externe Lohnbüro für Mitarbeitende und Lehrende Vorbereitung der fristgerechten Zahlungen sämtlicher Nettogehälter/Honorare und Abgaben Verwaltung von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen Abwesenheitsdaten Administration Verwaltung der Personaldaten der Mitarbeitenden Archivierung sämtlicher Rechtsdokumente, inkl. Verträge, Mietvereinbarungen, Versicherungsformulare etc. Betreuung des Zeiterfassungssystems (TimeTac) Bearbeitung notwendiger Meldungen/Formulare für Institutionen wie Statistik Austria sowie Versicherungen Kenntisse in Buchhaltung, Budgetmanagement Kenntnisse in Lohnverrechnung von Vorteil Vorkenntnisse in Workday/Adaptive Planning von Vorteil, aber nicht zwingend Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel Technische Affinität und die Fähigkeit, sich rasch in neue Software und digitale Tools einzuarbeiten Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gültige österreichische Arbeitsbewilligung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten internationalen Arbeitsklima mit viel Eigenverantwortung Starkes nationales und internationales Unterstützungsnetzwerk Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Stabile, langfristige Position in einem engagierten Umfeld Stundenausmaß: 38,5 Std./WocheGehalt: ab 56.000 € brutto/Jahr JBRP2_AT

  • Finance & Budget Coordinator

    Vor 7 Tagen

    wien, Österreich IES Abroad Vienna Vollzeit

    IES Abroad wurde 1950 in Wien gegründet und ist ein gemeinnütziger Bildungsanbieter mit Sitz in Chicago, USA. Wir bieten weltweit über 140 Auslandsstudien- und Praktikumsprogramme für internationale Studierende an. Für unser Accounting Team im IES Center Vienna suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit ersten Berufserfahrungen in Buchhaltung,...

  • Budget & Finance Internship Pipeline - Mtbf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Budget & Finance Internship Pipeline - MTBF - (TAL-MTBF20250214-001) Organization: MTBF-Division of Budget and Finance Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-02-17, 4:29:04 AM Closing Date: 2025-03-17, 5:59:00 PM Duration in Months: 12 Contract Type: Interns Full Competitive Recruitment: No **Duration** 12...

  • Project Finance Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PSI CRO Vollzeit

    Company Description PSI is a leading Contract Research Organization with more than 22 years on the market, offering a perfect balance between stability and innovation to both clients and employees. We focus on delivering quality and on-time services across a variety of therapeutic indications. **Job Description**: Office-based **Responsibilities**: -...

  • Finance Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte,...

  • Principal Deputy Director and Head, Budget and

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Senior Finance Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Keller Executive Search Vollzeit € 140.000 - € 175.000 pro Jahr

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. This senior position will lead Finance for Keller Executive Search in Vienna, Austria, shaping strategy, building scalable processes, and partnering across the firm to deliver measurable impact. Key Responsibilities: - Define the Finance vision, roadmap, and annual operating...

  • Budget Analyst

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Budget-Analysten, der uns bei der effektiven Budgetplanung und -ausgabe unterstützt. Sie führen Überprüfungen von Budgetvorschlägen und Datenanalysen durch, um die korrekte Zuweisung von Finanzmitteln zu bestimmen. Ein Budget-Analyst muss einen starken mathematischen Verstand und die Fähigkeit...

  • Finance Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    We are looking for a Finance Manager (f/m/x) who shares our values of collaboration, proactivity, learning and responsibility/empowerment. Together with the team, you will work on challenging projects.**Finance Manager (f/m/x)**: - In this position you are part of the ‘Group Finance Task Force’, which - **drives and/or supports Finance-related projects...

  • Senior Partnership Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien (Hybrid), Österreich PAIR Finance Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Bereit, den Markt zu verändern? PAIR Finance revolutioniert seit 2016 die digitale Inkassobranche und ist mittlerweile in sieben verschiedenen europäischen Ländern aktiv. Wir beurteilen Mit Hilfe unserer künstlichen Intelligenz die Situation unserer Schuldner*innen individuell und kontaktieren sie vollautomatisiert und dennoch persönlich. Dadurch...

  • Assistant Finance Manager/controller

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Max Brown Museum Square Vollzeit

    **Job description**: An exciting opportunity for a passionate and proactive Assistant Finance Manager/Controller to join our expanding Finance team in Vienna on a full-time basis. You will be a strong team player with excellent numerical and analytical skills, a very keen eye for detail and ability to communicate effectively. Reporting to the Regional...