Office Manager/in 40h

vor 2 Wochen

wien, Österreich SPARFELL Luftfahrt GmbH Vollzeit

SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) Office Manager/in 40h Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und Lieferanten Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT Support Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken Unterstützung in HR-Bereich - Personalverwaltung Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung Postbearbeitung und eigenständige Erledigung der Korrespondenz Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Sie verfügen über ein effizientes Zeit- und Selbstmanagement, eine gute Arbeitsorganisation sind Ihr Handwerkszeug Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.) ist für Sie selbstverständlich Sie bringen technisches Verständnis für den Telefon- und IT Bereich mit Persönlich überzeugen Sie durch einen systematischen und ergebnisorientierten Arbeitsstil Sie arbeiten teamorientiert, selbstverantwortlich und effizient Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab Modernes Arbeitsumfeld Interessanter Tätigkeitsbereich Freundliches Betriebsklima Diverse Sozialleistungen Für diese Position bieten wir auf Vollzeitbasis ein Bruttogehalt von jährlich EUR 35.000, je nach Qualifikation mit Bereitschaft zur Überzahlung. JBRP2_AT

  • Empfangsmitarbeiter/in (40h)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Empfangsmitarbeiter/in (40h) **Organisationseinheit****: Team Technik und Sicherheit **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office) - Telefonbetreuung und -vermittlung, E-Mail-Beantwortung - Abdeckung...

  • Head of Campaign Communications

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral - und Osteuropa beschäftigt rund 250 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Stärkung der Kommunikations - und Kampagnenarbeit von Greenpeace in Österreich suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg...

  • Jurist/in (40h)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Integration Fund Vollzeit € 34.800 - € 36.900 pro Jahr

    BezeichnungJurist/in (40h)OrganisationseinheitTeam RechtEinsatzbereichWienEintrittsdatumab sofortEinsatzortWienBerufserfahrung erforderlichEinsteiger m. geringer BerufserfahrungArbeitszeitVollzeitIhr AufgabenfeldPrüfung und Erstellung von Verträgen sowie Prüfung und Ausarbeitung juristisch relevanter SchriftstückePrüfung und Beantwortung von rechtlichen...

  • Steuerberater Berufsanwärter

    vor 2 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)**: - ** Dein Profil = Perfect Match?** - Du willst neben Deinem Wirtschaftsstudium Berufserfahrung sammeln, die Dich weiterbringt? - Du hast schon einmal Büroluft geschnuppert (z.B.Ferialpraktikum, idealerweise in einer Kanzlei)? - Du schreckst vor Excel und Gesetzestexten nicht zurück, BMD NTCS ist kein Fremdwort...

  • Referent/in Für das Büro Für Grundsatzangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Büro für Grundsatzangelegenheiten - ab sofort - Wien VollzeitReferent/in für das Büro für Grundsatzangelegenheiten (40h) - **Arbeitszeit**: - Vollzeit - **Ihr Aufgabenfeld**: - Koordination und Management erteilter Arbeitsaufträge an Bereiche / Teams / Mitarbeiter/innen - Inhaltliche Recherchen und Aufbereitung von Informationen - Erstellung und...

  • Empfangsmitarbeiter/in (40h)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Empfangsmitarbeiter/in (40h) **Organisationseinheit****: IZ Wien **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Betreuung der telefonischen Anfragen: Vermittlung, Beauskunftung, Datenaufnahme, Rückruferfassung, Terminvergabe - Persönlicher Empfang (Flowmanagement) der Zielgruppenpersonen, Partner...

  • Standortkoordinator/in (40h)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Technik und Sicherheit ab sofort Wien Vollzeit Standortkoordinator/in (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Raummanagement von Kurs - und Besprechungsräumen, vorrangig am Standort in Atzgersdorf - Diverse Botenwege und Transporttätigkeiten mit Dienstfahrzeug - Sicherstellung des problemlosen Ablaufs von täglichem Betrieb -...

  • Front-office-mitarbeiter:in (M/w/d) (40h/woche)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich WELLCON Vollzeit

    WELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in (w/m/d) 40h/Woche **IHR...

  • HR-generalist/in (40h)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien VollzeitHR-Generalist/in (40h) **Arbeitszeit***: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld***: - Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Schnittstelle zur externen Personalverrechnung - Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung - Bearbeitung von arbeits-,...

  • Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab März **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des...