AssistentIn der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit
Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen
  • Terminkoordination
  • Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Enge Zusammenarbeit im Team mit einer Kollegin

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau bzw. Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition
  • Erfahrung im Immobilienbereich, bzw. Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil aber nicht Bedingung
  • Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Am neuen Firmenstandort in 1190 Wien (ab Anfang 2025) sind Sie die Hauptansprechperson für die Geschäftsführer und sehen sich als Informationsschnittstelle im Unternehmen.

Diskretion, Loyalität und diplomatisches Geschick gehören zu Ihren Stärken und Sie sind sich der besonderen Anforderungen dieser Vertrauensposition bewusst. Persönlich zeichnen Sie sich durch gepflegtes, repräsentatives Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus.

Zusätzlich sind sie ein Organisationstalent und bringen eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientieren Arbeiten mit

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. Euro 3.000,00 brutto/Monat für 40 Stunden/Woche Arbeitszeit. Unser Auftraggeber ist bereit, bei überdurchschnittlicher Qualifikation und Erfahrung, auch ein deutlich über diesen Rahmen hinausgehendes Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützt Sie den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams bei der Sichtung und Priorisierung von...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser erfolgreiches österreichisches Unternehmen. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützen Sie den Eigentümer und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützt Sie den Geschäftsführer und den Eigentümer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams bei der Planung und Durchführung...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützt Sie den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und...

  • AssistentIn der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    1190 Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen...

  • Geschäftsführungs-AssistentIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Geschäftsführungs-Assistentin für unser Unternehmen in Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre Hauptaufgaben sind:Sichtung und Priorisierung einlangender InformationenTerminkoordinationAbwicklung der...

  • Geschäftsführungs-AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Als AssistentIn der Geschäftsführung unterstützen Sie das Geschäftsführungs-Team und den Eigentümer in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören:Sichtung und Priorisierung einlangender InformationenTerminkoordinationAbwicklung der GeschäftskorrespondenzMitarbeit bei ProjektenIhr Profil:Wir...

  • Assistentin in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Land schafft Leben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistentin, die sich für die Geschäftsführung und das Team von Land schafft Leben einsetzen möchte.HauptraumfelderTerminplanung und -koordinationProjektmanagement und -koordinationBüromanagement und -organisationKommunikation und Begeisterung von UnternehmenNetzwerk- und...

  • Geschäftsführung-Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistentin unserer Geschäftsführung.In dieser Funktion vertritt sie unser Management und unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben und Projekten. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden.Dein...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Assistentin für unsere GeschäftsführungIn dieser Funktion vertrittst du unser Management und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden.Dein...

  • Assistentin der Geschäftsführung Technisches Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und selbstständige Assistentin der Geschäftsführung, die sich für das technische Gebäudemanagement begeistert. Du wirst Teil unseres erfolgreichen Teams bei Primum Real Solutions GmbH und unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.Deine...

  • Assistentin der Geschäftsführung Technisches Gebäudemanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Primum Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du suchst nach einer langfristigen Anstellung ohne Sorgen?Ergreife die Chance und werde Assistentin der Geschäftsführung im Bereich des technischen Gebäudemanagements in einem erfolgreichen Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen. DEIN AUFGABENGEBIET Unterstützung und Entlastung...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hagro Vollzeit

    Wir sind ein traditionelles Wiener Familienunternehmen im Bereich Lüftungs - & Klimatechnik. Unser Hauptaufgabenbereich ist die Abwicklung von Um - und Neubauten sowie die Wartung und Befundung von Lüftungs - & Klimaanlagen im Raum Wien & Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort im nördlichen Wien suchen wir eine(n) AssistentIn der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Terminplanung und -verwaltungVerantwortlich für die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gentics Vollzeit

    Wer bist du?Wir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich in einer internationalen und dynamischen Umgebung zurechtfindet. Du bist eine kaufmännische Ausbildung absolviert und hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Du bist kommunikationsstark und kannst dich leicht beim Umgang mit unterschiedlichen Programmen zurechtfinden.Was erwartet...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil des Sekretariats der Geschäftsleitung unterstützt sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsleitungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IEV Investment Entwicklung & Vermietung AG Vollzeit

    Wir suchen eine Geschäftsführungs-Assistentin für unsere europaweit agierende Immobilienfirma in Wien. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AgendenAllgemeine Assistenztätigkeiten...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebs spezialisiert hat. Die Assistentin wird eigenständig allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen und die Buchhaltung unterstützen.AufgabenbereichErstellung fundierter...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Über unsJobfactory Personalservice GmbH ist ein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. Wir bieten Personalservice mit Handschlagqualität an unseren Standorten Linz, Wels und Wien.Dein ArbeitsplatzWir suchen für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik, eine engagierte...