versierte/r Empfangsassistent/in in administrativer Allrounder-Funktion

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit
 #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} versierte/r Empfangsassistent/in in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)Organisationstalent mit Eigeninitiative | Kommunikationsstärke | TeamspiritWien, Innere Stadt Vollzeit 2500

Auftr.-Nr. 11122-ST

Jetzt bewerbenDen Büroalltag „managen“ Sie mit links Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich:
  • Gemeinsam mit einer Kollegin verantworten Sie die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang
  • Die Erstellung von Angeboten, Gutschriften sowie die Rechnungslegung zählen zu Ihrem Tätigkeitsbereich
  • Sie übernehmen die Telefonbetreuung und gelten als erste Anlaufstelle für Kund:innen - selbst in stressigen und heiklen Situationen bleiben Sie stets freundlich und zuvorkommend
  • Zudem gelten Sie als administrative Unterstützung bei Projekten und wirken im Terminmanagement mit
  • Die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, die Stammdatenpflege in der Datenbank und die Verwaltung der Datensätze runden Ihr Aufgabengebiet ab
IHR Profil überzeugt auf ganzer Linie
  • Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HLW), Matura ist aber keine Pflichtvoraussetzung
  • Sie weisen bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer administrativen Tätigkeit vor, z.B. in einem Call-Center, auf Kanzlei- oder Immobilienseite oder in einem anderen Bereich, in dem Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis gestellt haben
  • Sie sind genau und pflichtbewusst
  • Ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, Ihre Englischkenntnisse sind auf einem soliden Anwenderlevel
  • Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und stellt keinerlei Probleme dar
  • Persönlich überzeugen Sie aufgrund Ihrer Organisationstärke, Ihrer Belastbarkeit und Eigenständigkeit. Sie weisen eine genaue und präzise Arbeitsweise auf und schätzen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet – auch in Stressphasen bewahren Sie einen kühlen Kopf
  • Sie haben ein sonniges Gemüt, sind von Grund auf positiv und schätzen ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Teamatmosphäre
  • Wir wenden uns ausdrücklich auch an langjährig berufserfahrene Damen und Herren
Sie suchen DAS Gesamtpaket Das wird Ihnen geboten …

.. eine interessante und vielfältige Aufgabe im Assistenzbereich in einem motivierten und dynamischen Team, welches Sie während Ihrer Einarbeitungsphase sehr gut unterstützen wird. Im Unternehmen wird Kollegialität gelebt, wir arbeiten eng zusammen und unterstützen einander in stressigen Phasen. Sie werden zudem in schönen Büroräumlichkeiten in bester Wiener Innenstadtlage arbeiten.

Das Gehaltspaket startet bei EUR 2.500,- brutto/ Basis Vollzeit plus Job-Ticket und zahlreichen Nebenleistungen plus Prämie. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihren Vorerfahrungen und Qualifikationen.

Wir als Arbeitgeber

Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team. Als administrative Drehscheibe unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, unsere Berater:innen und übernehmen umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. Wir freuen uns, Sie in unserem Team willkommen zu heißen

Diana Frommwald
Consultant

Wien

office@schulmeister-consulting.com

Jetzt bewerbenMAKING YOUR LIFE WORK BETTER BY MAKING YOUR WORK LIFE BETTER.

3 x Rückenwind für Ihre Karriere. Ihre Benefits mit Schulmeister Consulting:

FEEDBACK

Sie möchten wissen, wie Ihre Chancen stehen? Unsere Consultants analysieren Ihr Profil und beraten Sie objektiv und ehrlich.

MENTORING

Wir begleiten Sie langfristig auf dem Weg zu Ihrem Perfect Match – vom umfassenden Erstgespra¨ch bis hin zur langfristigen Karriereplanung.

INSIGHTS

Wir sind seit über 20 Jahren im Geschäft und wissen genau, wie Ihre Branche tickt. Profitieren Sie von unserem Insider-Wissen

  • versierte/r Empfangsassistent/in in administrativer Allrounder-Funktion

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit...

  • versierte/r Empfangsassistent/in in administrativer Allrounder-Funktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit...

  • Allrounder in Im Bereich Rechnungswesen

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde agiert im sozialpädagogischen Bereich und bietet Menschen in besonderen Lebenssituationen fachspezifische Unterstützung an. Das Unternehmen ist in die österreichische Förderlandschaft eingebettet und seit vielen Jahren namhaft in diesem Bereich tätig. In dieser besonderen Rolle sind Sie der Leitung Rechnungswesen direkt...

  • Administrative Vertriebskoordination

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich EDUSCHO GmbH Teilzeit

    Wirklich Gutes entdecken: Tchibo überrascht! Mit immer neuen Ideen, die wir durch die Leidenschaft und den großen Einsatz unserer Mitarbeiter*innen bis ins Regal bringen. Lass auch du dich von hochwertigen Kaffees und einer einmaligen Artikelvielfalt faszinieren. Nutze die Chance, im kollegialen Mitarbeiter*innenumfeld an neuen Herausforderungen zu...

  • Administrative Vertriebskoordination

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich EDUSCHO (Austria) GmbH Vollzeit

    Für unser Vertriebsinnendienst-Team in der Tchibo Zentrale in 1110 Wien suchen wir eine motivierte administrative Vertriebskoordination (m/w/d).Lass auch du dich von hochwertigen Kaffees und einer einmaligen Artikelvielfalt faszinieren. Nutze die Chance, im kollegialen Mitarbeiter*innenumfeld an neuen Herausforderungen zu wachsen. Entdecke deine...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Administrative Kraft

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Schultes & Partner GmbH Vollzeit

    Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien und Filiale In Kasachstan ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde...

  • Ambitionierte/r Allrounder in

    vor 1 Monat

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Hübner & Hübner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Du stehst am Ende deines Studiums oder hast es bereits abgeschlossen und die Arbeit in einer Steuerberatungskanzlei reizt dich? Wir suchen eine/n ambitionierte/n **Allrounder*in** für die aktive Mitarbeit an der Organisation und Entwicklung eines internationalen Geschäftsfelds. **Ambitionierte/r Allrounder*in (f/m/d) für den Einstieg in internationales...

  • Administrative Vertriebskoordination

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich EDUSCHO (Austria) GmbH Vollzeit € 2.300 - € 3.300

    Für unser Vertriebsinnendienst-Team in der Tchibo Zentrale in 1110 Wien suchen wir eine motivierte administrative Vertriebskoordination (m/w/d).Lass auch du dich von hochwertigen Kaffees und einer einmaligen Artikelvielfalt faszinieren. Nutze die Chance, im kollegialen Mitarbeiter*innenumfeld an neuen Herausforderungen zu wachsen. Entdecke deine...

  • Administrative Vertriebskoordination

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich EDUSCHO (Austria) GmbH Vollzeit € 2.300

    Für unser Vertriebsinnendienst-Team in der Tchibo Zentrale in 1110 Wien suchen wir eine motivierte administrative Vertriebskoordination (m/w/d).Lass auch du dich von hochwertigen Kaffees und einer einmaligen Artikelvielfalt faszinieren. Nutze die Chance, im kollegialen Mitarbeiter*innenumfeld an neuen Herausforderungen zu wachsen. Entdecke deine...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen XARION Laser Acoustics GmbH ist ein dynamischer High-Tech-Anbieter mit Sitz in Wien. Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für die Rolle einer Executive Assistant.Beschreibung der PositionIn dieser Funktion unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie Reiseplanung, Büroorganisation und...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Prüfungsverwaltung ab sofort Wien Vollzeit Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h - Karenzvertretung) **Einsatzbereich****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften - Unterstützung bei...

  • Finance Allrounder

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We’re looking for people who actually will.** **Finance Allrounder** ADF International is seeking a full-time, highly skilled **Finance Allrounder** to join us in our Vienna office. As a Finance Allrounder, you are a vital part of ADF International in Vienna, Austria. In this role, you will manage all...

  • Marketing Allrounder

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich Repark Vollzeit

    Wir sind REPARK! Ein Wiener PropTech Start-Up mit einem jungen und motivierten Team, das die Zukunft des Parkens neu gestalten möchte. Mit unserer innovativen Soft - & Hardware revolutionieren wir alle Parkvorgänge zu win-win Situationen - und das sowohl für Parkplatzsucher: innen als auch -anbieter: innen. Freie Parkplätze werden künftig blitzschnell...

  • Kfm. Angestellte r

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich BOKU ¿ In der Serviceeinrichtung Weiterbildungsakademie Vollzeit

    BOKU - In der Serviceeinrichtung Weiterbildungsakademie wird eine Stelle als kfm. Angestellte*r (40 WStd.) besetzt. Erwünscht: Abschluss HAK bzw. abgeschl. Aus-/Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Berufserfahrung in der universitären Administration von Vorteil, sehr gute Englisch

  • Kundenorientierte/r Office- Allrounder/in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    **PROJECT STAFFING & RECRUITING**: Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien und Filiale In Kasachstan ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer...

  • Mathematiker in Versicherungsmathematische Funktion

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Generali Versicherung AG Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen. - So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...