Administrative/r Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.
- Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den digitalen Posteingang und Postausgang.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen (z.B. Präsentationen, Informationsunterlagen, allgemeine E-Mails etc.).
- Sie beantworten schriftlich, mündlich und persönlich interne als auch externe Anfragen.
- Sie verwalten Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und organisieren diese auch.
- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Fähigkeit zur Erfassung bzw. strukturierten Formulierung von komplexen Sachverhalten

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 37.361,38 bis € 41.302,80 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Gordana Mitrevski
- +43 676 8289 20781

  • Administrative/r Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HCC Health Care Company Vollzeit € 20.000 - € 40.000 pro Jahr

    Wir sind die HCC Health Care Company und betreuen dieReha-Einrichtungen der Klinikum Austria Gesundheitsgruppesowie derKinder- und Jugendreha kokon.Mit unserer Arbeit helfen wir Menschen etwas für ihre Gesundheit zu tun, damit sie ein möglichst freies, selbstbestimmtes und selbstständiges Leben führen können.Wir wollen mit moderner, menschlicher...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H Vollzeit € 40.000 - € 80.000 pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen Masters of Wow Wir bei MAXFIVE wecken mit Kreativität und Erfindergeist die FIVE Sinne von 10 Millionen Menschen. Wir schaffen Freude und unvergessliche Einkaufserlebnisse. Jeden Tag aufs Neue. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Der jö Bonus Club als größter Kundenclub Österreichs wurde 2019 als eigenständiges Unternehmen der REWE Group Österreich etabliert. Mit nur einer Kundenkarte, der jö Karte bzw. der jö äpp, können die über 4,2 Millionen jö Mitglieder in ganz Österreich seit Mai 2019 beim Einkauf Ös sammeln und diese für zahlreiche Vorteile bei allen...

  • Administrative:r Assistent:in in Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 Wien - Voll/Teilzeit - Jahresgehalt: 39.976,72 - 44.193,94 EUR - (30-40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Verein WIENER SOZIALDIENSTE Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind eine der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich in Wien. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen – egal, in welcher Lebenslage – die passende Unterstützung bekommen. Was uns als Arbeitgeberin ausmacht? Ein Miteinander auf Augenhöhe. Ein klarer Rahmen, der Freiraum schafft. Und Kolleg:innen, die...

  • Referent:in Büro der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitMonatsgehalt: 4.698, ,11 EUR(40 Wochenstunden - unbefristet) Sie arbeiten gerne nah an der Geschäftsführung und wollen diese in der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen? Sie gestalten gerne aktiv Wege und Prozesse um den Geschäftsführer:innen fundierte Entscheidungen zu ermöglichen? Sie kommunizieren stets...

  • Referent:in Büro Der Geschäftsführung Für

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe. - **Sie haben eine Koordinations - und...