Office Und Administrative Assistenz

Vor 3 Tagen

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich Völker Personal Vollzeit

Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n)
**Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing.

Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Organisation des Bürobetriebs (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung, Postein
- und ausgang, Vorbereitung unseres Meetingraums)
- Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei der Aufbereitung von Unterlagen (z.B. für Sitzungen der Geschäfts
- Koordination und Vereinbarung von Terminen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Power Point)
- Freundliche, kommunikative und offene Persönlichkeit
- Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:

- Option zur Übernahme und ein langfristiges Dienstverhältnis
- Angenehmes und freundliches Betriebsklima
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.175,56 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

  • Administrative/r Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Hietzinger Kai 141-143 Stiege 1, 1130 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung. - Sie sichten und bearbeiten den physischen als auch den...

  • Assistenz Back Office

    vor 1 Woche

    wien, Österreich WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum Vollzeit

    Unser modernes Gesundheitszentrum wächst – und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt. Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im...

  • Front Office Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Trinicum GmbH Vollzeit

    Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patient:innen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind...

  • Assistenz Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich KPMG Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Assistenz im Office Management - all genders - Startdatum: ab sofort - Standort(e): Salzburg - Level der Erfahrung: Einsteiger:in / Professional - Voll - oder Teilzeit: Vollzeit **#teamKPMG**:Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Starte ab sofort am Standort **Salzburg...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Radio Eins Privatradio GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Karenzvertretung ab 01.02.2026**: Ab 1.2.2026 38,5h, Karenzvertretung befristet auf 2 Jahre mit der Aussicht auf Verlängerung! Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir’s machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist? ** Deine Aufgaben bei...

  • Assistent/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich UNIQUE CONNEXXXION Vollzeit

    VOLLZEIT UNIQUE CONNEXXXION unterstützt Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Unser Kunde ist ein internationaler **Marktführer **in seinem Segment. Aktuell suchen wir eine motivierte und **vielseitig interessierte Persönlichkeit** für Office Management / Team-Assistenz (w|m|x), die mit Schwung und Drive perfekt unterstützt. Ort: Wien 23. **IHR...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...