Assistenz Back Office
vor 14 Stunden
Unser modernes Gesundheitszentrum wächst – und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt. Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft IT-Support & Troubleshooting (First Level) Organisation von Wartungen & Einholung von Angeboten Unterstützung im Bau- und Facility-Management Datenschutz & Qualitätsmanagement (Geräte, Datenpflege, Prozessoptimierungen) Schnittstelle zu Ärzt:innen, externen Partnern & Dienstleistern Mithilfe bei Veranstaltungen & internen Social Events Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Einarbeiten in neue Themen IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise Proaktivität & Verlässlichkeit – du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird Freundliches, offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke Flexibilität & Belastbarkeit auch in stressigen Situationen Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten Direkte Zusammenarbeit mit der Office-Leitung in einem modernen Arbeitsumfeld Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien & Teamspirit Teamevents & andere soziale Veranstaltungen Firmenparkplatz & attraktive Rahmenbedingungen Verhandlungsbasis: € 2400,- brutto/Monat (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation möglich JBRP2_AT
-
Assistenz Im Back Office
vor 1 Tag
Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit**Assistenz im Back Office (Sales) - Oberösterreich-Linz**: Du bist kommunikativ, suchst spannende Herausforderungen, bist ein Organisationstalent und behältst in Stresssituationen den Überblick. Du nimmst gerne die Zügel in die Hand und hast Freude am Kontakt mit Menschen. Und du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit. Dann bist du bei uns...
-
Back Office Manager
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Mensalia Unternehmensberatung Vollzeit € 25.000 - € 40.000 pro JahrBack Office Alleskönner:in für Mensalia Wien– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünschtWir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte,...
-
Back-office Mitarbeiter:in immobilien
vor 2 Wochen
Wien, Österreich REWE Group VollzeitBack-Office Mitarbeiter:in_Immobilien **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Back-Office...
-
Assistenz Back Office
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich weCare Ärzte- und Gesundheitszentrum Vollzeit € 24.000 pro JahrUnser modernes Gesundheitszentrum wächst – und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt.AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im...
-
Office-assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Bio Forschung Austria VollzeitBio Forschung Austria - Österreichs erstes Forschungsinstitut für biologischen Landbau sucht ab sofort zur Verstärkungin der Administration eine/n MitarbeiterIn für Office-Assistenz und Projektmitarbeit Aufgaben Selbständige Übernahme von div. administrativen Aufgaben Vorbereitungsarbeiten für die externe Buchhaltung Auftragsabwicklung und...
-
Assistenz Im Office Management
vor 1 Tag
Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit**Assistenz** **im Office Management***: Teilzeit | Wien **We want you***: **Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.** **Benefits***: Du bist Teil der smartesten IT-Support Company Firmeninterne Champions Academy Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit und offene Unternehmenskultur Moderne...
-
Front Office Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich Trinicum GmbH VollzeitTrinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patient:innen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem...
-
Wien, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitBack-Office / Sachbearbeitung Mitarbeiter:in (Karenzvertretung) - Versicherungen & Industriegeschäft Flexible Arbeitszeiten Home Office Öffentlich gut erreichbar Überblick Die Vienna Insurance Group sucht eine Person für die Bearbeitung von Polizzen und Schadenfällen. Du arbeitest im Bereich Mitversicherung. Du brauchst eine abgeschlossene...
-
Office Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Randstad Österreich Vollzeit € 33.600 - € 33.840 pro JahrAls Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.Für den Standort in Wien wird eine...
-
Assistenz Back Office
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSie suchen eine neue Herausforderung im internationalen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten? Unser Kunde, eine Rechtsanwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine/n Assistent/in im Back Office. Honorar - und Spesenabrechnung Vorbereitende...