Assistenz Back Office

vor 1 Tag

Wien, Wien, Österreich weCare Ärzte- und Gesundheitszentrum Vollzeit € 24.000 pro Jahr

Unser modernes Gesundheitszentrum wächst – und damit auch die Anforderungen an Organisation, IT und interne Abläufe. Zur Unterstützung unserer Office-Leitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, IT-Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt.

Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit der Office-Leitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
  • IT-Support & Troubleshooting (First Level)
  • Organisation von Wartungen & Einholung von Angeboten
  • Unterstützung im Bau- und Facility-Management
  • Datenschutz & Qualitätsmanagement (Geräte, Datenpflege, Prozessoptimierungen)
  • Schnittstelle zu Ärzt:innen, externen Partnern & Dienstleistern
  • Mithilfe bei Veranstaltungen & internen Social Events

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich
  • Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Einarbeiten in neue Themen
  • IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit mit strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
  • Proaktivität & Verlässlichkeit – du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird
  • Freundliches, offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Flexibilität & Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Office-Leitung in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien & Teamspirit
  • Teamevents & andere soziale Veranstaltungen
  • Firmenparkplatz & attraktive Rahmenbedingungen
  • Verhandlungsbasis: € 2400,- brutto/Monat (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation möglich

Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

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    Wien, Wien, Österreich Mensalia Unternehmensberatung Vollzeit € 25.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Alleskönner:in für Mensalia Wien– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünschtWir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte,...

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    Wien, Wien, Österreich Randstad Österreich Vollzeit € 33.600 - € 33.840 pro Jahr

    Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen, das unter anderem digitale Imaging-Systeme für industrielle Anwendungen entwickelt und vertreibt.Für den Standort in Wien wird eine...

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    Unternehmensbeschreibung Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...

  • Assistenz der Geschäftsführung

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    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

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    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit € 35.000 - € 45.000 pro Jahr

    LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele ChancenFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirIhre AufgabenDirekte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenSicherstellung eines reibungslosen Büro- und GeschäftsalltagsStrukturierung und Optimierung interner Prozesse – auch durch den...

  • Mitarbeiter:in (all genders) für unser Back Office / Assistenzteam bei Legal

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    Wien, Wien, Österreich Deloitte Vollzeit € 30.000 - € 36.000 pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungJank Weiler Operenyi Rechtsanwälte (JWO) bietet maßgeschneiderte rechtliche Beratung für österreichische und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Seit 2017 ist JWO das österreichische Mitglied des ständig wachsenden globalen Anwaltsnetzwerkes Deloitte Legal mit mehr als 2.500 Berufsträger:innen in 74...

  • Assistenz der Geschäftsführung

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    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist ein traditionsreiches und zugleich innovationsgetriebenesHandelsunternehmen, das mit einem breiten Sortiment an technischen Produkten am österreichischen Markt erfolgreich ist.Verlässlichkeit, Handschlagqualität und Serviceorientierungprägen die Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden.Zur Verstärkung des Teams am Standort...

  • Back Office Leitung

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    Wien, Wien, Österreich Naturakademie Villa Natura Vollzeit € 24.710 - € 37.410 pro Jahr

    Bist du ein:e Meister:in der Organisation, fühlst dich in der Verantwortung wohl und zeigst Eigeninitiative? Du liebst Listen, Strukturen und Ordnung – aber genauso sehr den Austausch mit Menschen, kreative Lösungen und sinnvolle Projekte? Du bist zuverlässig, kommunikativ, strukturiert & hands-on?Dann könnte das hier dein Job sein. Dein Einstieg bei...

  • Assistenz in der Steuerberatung

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    Wien, Wien, Österreich Undivi Vollzeit € 49.000 pro Jahr

    Unser Kunde ist eine angesehene Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens, die sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld auszeichnet. Die Kanzlei betreut Mandant:innen aus unterschiedlichen Branchen, arbeitet mit flachen Hierarchien und legt großen Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe.Wir...