Executive Assistant to The Executive Team

Vor 6 Tagen

Graz, Österreich Segula Technologies Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Join the world of the future in a fast growing international company

At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future - new technologies are part of our 13,000 ingenious collaborators’ day-to-day life. Would you like to join in?

Whether you are a student, young graduate, engineer or experienced project manager, at SEGULA Technologies you will find the opportunity to give a new meaning to your career. Skills development is a big part of SEGULA Technologies’ DNA, the company offers the possibility to move between sectors and positions, as well as attractive geographic mobility opportunities.

SEGULA Technologies is always looking for new, ingenious, and daring talents worldwide to support all the major industrial actors within the automotive, aeronautics, energy, railway, naval, oil & gas and pharmaceutical sectors.

Do you have a touch of genius? Take a new challenge and join us

Stellenbeschreibung
- Professionelles Office-Management inkl. Kalender
- und E-Mail-Management
- Durchführung entsprechender Geschäftskorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Aufbereitung von Meeting-, Entscheidungs
- und Präsentationsunterlagen bzw. Nachbereitung von Meeting Ergebnissen
- Koordination bereichsübergreifender Aktivitäten mit Nachverfolgung von Agenden
- Organisation von Video
- und Conference Calls
- Informations
- und Kommunikationsschnittstelle zu internen Führungskräften sowie zu externen Partnern
- Übernahme des Dienstreisemanagements (Flüge, Transfers, Hotels, Visaanträge)
- Eigenständige Durchführung von Projekten

Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung (FH / Universität oder vergleichbare Ausbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Executive Management, idealerweise in einem Konzernumfeld
- Exzellente MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

**Zusätzliche Informationen**:
Das kollektivvertraglich festgelegte Mindestgehalt bewegt sich je nach Ausbildung zwischen € 3.094;
- brutto und € 3.543;
- brutto pro Monat (14 x p.a.). Abhängig von der spezifischen Berufserfahrung ist eine dementsprechende Bereitschaft zu einer Überzahlung vorhanden.

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Metaloop Vollzeit

    Graz, Parttime or Fulltime Why Metaloop We are Metaloop - one of Austrias fastest-growing startups, venture-backed by Statkraft Ventures, FJ Labs, Gisbert Rühl, Fil Rouge and startup300. We are digitizing the scrap metal market. You'll be joining a fast-growing, thriving, collaborative team that's working on a huge opportunity. We have the ambitious mission...

  • Legal Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Up to Eleven Digital Solutions Vollzeit

    Welcome to Nuki. A place where our employees have priority, where this week’s ideas develop into next week’s new features, where decisions are made quickly, and where mistakes are used as an opportunity for further development. Innovation is more than just a trend; it is part of our DNA. We build on it, because if we have the choice between comfortable...

  • Assistant to VP Sales

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich ic resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leading technology company? If you are passionate about being the main point of contact in a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales!  My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Technical Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

    Great people, great instruments Technical Assistant to the CEO (f/m/x) Austria : Graz - As a Technical Assistant you dive deep into the complexity of Anton Paar. Beside your operational tasks you focus on supporting the CEO in technical, economical and organizational projects and you will be prepared for a management position in Austria or abroad. We are...

  • Assistant to The Management/controlling/sales

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich MÖRZ NATURSTEIN Vollzeit

    Wir zählen zu Europas führenden Natursteingroßhändlern. Als Direktimporteur sind wir in der Lage ein einzigartiges Leistungsportfolio aus qualitativ hochwertigen Materialien und kundenorientierten Lösungen zu bieten. Verstärken Sie unser Team als: 1 Assistant to the Management/Controlling/Sales Assistant VollzeitIHRE AUFGABEN- Unterstützung der...

  • Senior Account Executive Österreich

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Peter Park System GmbH Vollzeit

    **EINLEITUNG** Du stellst Dich mit viel Energie und Mut immer wieder neuen Herausforderungen und möchtest unsere Kund:innen mit unserem revolutionären Produkt begeistern? Unser Ziel ist es, die Parkbranche zu digitalisieren und damit den Weg für zukunftsweisende Mobilitätskonzepte zu bereiten. Gewöhnliche Parkplätze machen wir zu smarten Mobility Hubs...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich CBRE Vollzeit

    Graz - Steiermark - AustriaSie sind ein:e echte:r Teamplayer:in und lieben es, ein dynamisches und engagiertes Team zu organisieren und zu unterstützen? Sie verfügen bereits über fundierte Erfahrung in der Assistenz und möchten Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einsetzen?Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    graz, Österreich JUFA Hotels Österreich GmbH Vollzeit

    Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber*in aus Überzeugung sind. Mit über 60 Hotels in vier Ländern gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter – sinnstiftend, wirtschaftlich und menschenzentriert. Ihre Mission Sie sind die zentrale Drehscheibe für unsere...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich JUFA Hotels Österreich GmbH Vollzeit

    **Ab sofort | Vollzeit | JUFA Hotels Headoffice Graz** **Für eine gemeinsame, glückliche Zeit.**Unser Herz schlägt für echte Urlaubserlebnisse, starke Regionen und Teams, die Gastgeber*in aus Überzeugung sind. Mit **über 60 Hotels in vier Ländern** gestalten wir die JUFA Idee konsequent weiter - sinnstiftend, wirtschaftlich und...

  • Technical Assistant to The CTO

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich go-e GmbH Vollzeit

    Bei go-e verfolgen wir seit Beginn an mit viel Leidenschaft und Kraft die Entwicklung unserer Vision. Wir bewegen uns auf einemGebiet, das von Aufbruch und Wachstum geprägt ist und viel Eigenverantwortung und kreative Lösungsfindung verlangt. Auf unserer Reise in Richtung Energiewende ist die Mischung aus Innovation und Sicherheit, Regionalität und...