Referent in Öffentlichkeitsarbeit

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt zu machen.
Die MA 9 - Wienbibliothek im Rathaus ist eine Spezialbibliothek mit der generellen Ausrichtung auf die Geschichte und Kulturgeschichte der Stadt Wien. In dieser Funktion sammeln, bewahren, digitalisieren und präsentieren wir das kulturelle Erbe Wiens. Wir betreiben und initiieren Forschung an und mit unseren Beständen. Wir schaffen benützer*innenorientierten Zugang - sowohl im Analogen als auch im Digitalen und verstehen uns als Ort der Vermittlung und des Austauschs in Zeiten der digitalen Transformation.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
20.10.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie erledigen selbstständig operative Aufgaben in der Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit der Wienbibliothek im Rathaus
Sie holen Angebote von Dienstleister*innen, Druckereien oder sonstigen Firmen ein und verwalten diese
Sie sind für Organisation, Beauftragung und Abwicklung bei Drittleistungen (z.B. Grafikbüros, Fotograf*innen, Moderator*innen etc.) zuständig
Sie übernehmen die Korrespondenz mit Referent*innen und Kooperationspartner*innen (Terminfindung etc.)
Sie betreuen Veranstaltungen und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sie koordinieren Abläufe und stehen als Ansprechpartner*in vor Ort zur Verfügung, insbesondere bei der Vor
- und Nachbetreuung am Abend
Sie betreuen die Website und Social Media-Kanäle in Absprache mit der Redaktion operativ: Sie stellen Inhalte online und sind für die Pflege und Aktualisierung der Website zuständig
Sie erstellen und versenden den Newsletter und pflegen den Verteiler
Sie kümmern sich um die Verwaltung und laufende Pflege der Adressdatenbanken
Sie arbeiten im Presse
- und Marketingbereich für Projekte und Veranstaltungen mit
Sie übernehmen Recherchetätigkeiten und beantworten Anfragen
IHR PROFIL
Sie bringen Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit bzw. in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit
Sie verfügen über eine Matura oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie sind versiert in der Betreuung von Websiten und Social Media-Kanälen
Sie haben sehr gute Office-Kenntnisse und Kenntnisse in der digitalen Bildbearbeitung
Sie besitzen ELAK-Kenntnisse (von Vorteil)
Sie kennen die Strukturen des Magistrats und der relevanten Verwaltungsabläufe (von Vorteil)
Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise aus
Sie haben Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sie sind flexibel, belastbar und bringen Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen mit
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
Gleitzeit
Arbeitsort im Zentrum von Wien
Ein Einstiegsgehalt von 3.227 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
**Befristungsdauer**: 1 Jahr (mit Option auf Unbefristung)
KONTAKT
MA 9 - Wienbibliothek im Rathaus
1010 Wien, Felderstraße 1
**Tel.**: +43 1 4000 84999
Haben wir Ihr Interesse geweckt?