Team-assistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen


Salzburg, Österreich iC Group Vollzeit

Als eines der erfolgreichsten österreichischen Ziviltechnikerbüros bieten wir integrative Lösungen für komplexe Ingenieursprojekte, basierend auf einem breiten Erfahrungsspektrum und internationalem Know-how.

Mit Büros in über 15 Ländern sind wir international vernetzt und mit unseren Spitzenexpert:innen aus vielfältigen Fachdisziplinen bereit für die Herausforderungen der Zukunft - weltweit Unsere rund 600 Fachleute stellen unsere größten Erfolge dar.

Wir suchen Sie zur Unterstützung als

**Team-Assistenz (m/w/d)**:
Bauten & Tragwerke

Salzburg / Panzerhalle

Angestelltenverhältnis, Teilzeit 20h (ab sofort)

**Ihre zukünftige Rolle**:

- Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen
- Freundliche und professionelle Annahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Management von Handkassa und Büromaterial
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und der Organisation von Behördendokumenten
- Koordination von Terminen
- Organisation von Dienstreisen und Reisekosten-Abrechnungen
- Vorbereitung und Administration von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Koordination und Kommunikation mit unseren Partnerbüros im In
- und Ausland
- Vorbereitung von Besprechungen
- Eigenständige Vorbereitung von Protokollen sowie die Führung des sonstigen Schriftverkehrs
- Kundenempfang und -betreuung bei Besprechungen
- Hauptverantwortlich für die Post
- Ablage
- und Datenmanagement (inklusive Archivierung)

**Wir freuen uns, wenn Sie Folgendes mitbringen**:

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung hinsichtlich der Administration eines Teams bzw. im Assistenz
- bzw. Sekretariatsbereich
- Exzellente Schreib
- und Formulierungskenntnisse
- Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Höfliche und offene Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative und Flexibilität
- Bereitschaft für Überstunden

**Darauf können Sie sich freuen**:

- **Teamspirit** - ausgezeichnete Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kolleg:innen
- **Flexibilität und familienfreundliche Rahmenbedingungen**:

- Spielraum im Rahmen von definierten Arbeitszeitmodellen
- **Zukunftsperspektive** - Position in einem angesehenen Unternehmen mit Zukunft
- **Eine Arbeitsstelle in einer attraktiven Region** - ein Ort mit hoher Lebensqualität und sehr vielfältigen Freizeitmöglichkeiten
- **Benefits** - zahlreiche Firmenevents, vertrauensbasierte Arbeitszeit, vielfältige geförderte Gesundheitsangebote, Sportangebote & Co
- **Attraktive Vergütung** - faire und attraktive Vergütung mit einer deutlichen Überzahlung zum ZT-Kollektivvertrag, je nach Erfahrung und Qualifikationen. (Mindestbruttogehalt gem. ZT-Kollektivvertrag für BG 3: EUR 2.554,-/Monat auf einer Basis von 40 Std./Woche,
14 Monatsgehälter)

**Kontakt**:
Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben mit Angabe der Job-ID 282401 und Gehaltsvorstellung übermitteln Sie bitte hier online.

iC consulenten Ziviltechniker GesmbH
Human Resources
Panzerhalle Salzburg
Siezenheimerstraße 39a
5020 Salzburg

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



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