Team-assistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Als eines der erfolgreichsten österreichischen Ziviltechnikerbüros bieten wir integrative Lösungen für komplexe Ingenieursprojekte, basierend auf einem breiten Erfahrungsspektrum und internationalem Know-how.
Mit Büros in über 15 Ländern sind wir international vernetzt und mit unseren Spitzenexpert:innen aus vielfältigen Fachdisziplinen bereit für die Herausforderungen der Zukunft - weltweit Unsere rund 600 Fachleute stellen unsere größten Erfolge dar.
Wir suchen Sie zur Unterstützung als
**Team-Assistenz (m/w/d)**:
Bauten & Tragwerke
Salzburg / Panzerhalle
Angestelltenverhältnis, Teilzeit 20h (ab sofort)
**Ihre zukünftige Rolle**:
- Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen
- Freundliche und professionelle Annahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Management von Handkassa und Büromaterial
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und der Organisation von Behördendokumenten
- Koordination von Terminen
- Organisation von Dienstreisen und Reisekosten-Abrechnungen
- Vorbereitung und Administration von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Koordination und Kommunikation mit unseren Partnerbüros im In
- und Ausland
- Vorbereitung von Besprechungen
- Eigenständige Vorbereitung von Protokollen sowie die Führung des sonstigen Schriftverkehrs
- Kundenempfang und -betreuung bei Besprechungen
- Hauptverantwortlich für die Post
- Ablage
- und Datenmanagement (inklusive Archivierung)
**Wir freuen uns, wenn Sie Folgendes mitbringen**:
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung hinsichtlich der Administration eines Teams bzw. im Assistenz
- bzw. Sekretariatsbereich
- Exzellente Schreib
- und Formulierungskenntnisse
- Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Höfliche und offene Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative und Flexibilität
- Bereitschaft für Überstunden
**Darauf können Sie sich freuen**:
- **Teamspirit** - ausgezeichnete Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kolleg:innen
- **Flexibilität und familienfreundliche Rahmenbedingungen**:
- Spielraum im Rahmen von definierten Arbeitszeitmodellen
- **Zukunftsperspektive** - Position in einem angesehenen Unternehmen mit Zukunft
- **Eine Arbeitsstelle in einer attraktiven Region** - ein Ort mit hoher Lebensqualität und sehr vielfältigen Freizeitmöglichkeiten
- **Benefits** - zahlreiche Firmenevents, vertrauensbasierte Arbeitszeit, vielfältige geförderte Gesundheitsangebote, Sportangebote & Co
- **Attraktive Vergütung** - faire und attraktive Vergütung mit einer deutlichen Überzahlung zum ZT-Kollektivvertrag, je nach Erfahrung und Qualifikationen. (Mindestbruttogehalt gem. ZT-Kollektivvertrag für BG 3: EUR 2.554,-/Monat auf einer Basis von 40 Std./Woche,
14 Monatsgehälter)
**Kontakt**:
Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben mit Angabe der Job-ID 282401 und Gehaltsvorstellung übermitteln Sie bitte hier online.
iC consulenten Ziviltechniker GesmbH
Human Resources
Panzerhalle Salzburg
Siezenheimerstraße 39a
5020 Salzburg
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Office Management/team Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...
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Office Management/team Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Iro&Partners VollzeitWir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...
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Office Management/team Assistenz
Vor 6 Tagen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...
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Assistenz Im Servicebüro
Vor 4 Tagen
Salzburg, Österreich Caverion Österreich GmbH VollzeitStellendetails **Stellentitel**: Assistenz im Servicebüro (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit, Teilzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung als auch Berufsanfänger und Quer-/und Wiedereinsteiger **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Salzburg Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Salzburg suchen wir zum nächstmöglichen...
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Assistenz (W/m/d) Der Konzernpersonalleitung
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Porsche Bank VollzeitDie Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 21 europäischen Ländern und weiteren Standorten in Südamerika, Malaysia, Singapur und Brunei im Automobilhandel tätig.Wir sehen uns als führenden Mobilitätsdienstleister und engagieren uns dabei im automobilen Service, dem Ersatzteilevertrieb und...
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Office Management/team Assistenz
Vor 7 Tagen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners VollzeitWir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...
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Teamleiter in Persönliche Assistenz
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Teamleiter*in Persönliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 25 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Menschen mit Behinderungen **Ausmaß**: Teilzeit Das Projekt „**Persönliche Assistenz**“ ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung. Dabei bekommen Menschen mit Behinderung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **(Vollzeit, 37 WoStd)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit Mehr als 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler Menschen, die...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Tag
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **(Vollzeit, 37 WoStd)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit Mehr als 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler Menschen, die...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit**Mit uns sind Sie einen Schritt voraus.** **Weil wir Ihr Weiterkommen fördern. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **(RB Kuchl-St. Koloman eGen, Vollzeit)**: **Ihre Aufgaben**:Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung und fungieren als Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen. - Vorausschauende Organisation - Unterstützung...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **(RB Flachgau Nord, Vollzeit)**: **Deine Aufgaben**:Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsleitung und fungierst als Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen. - Vorausschauende Organisation - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und inhaltlichen Belangen - Marketing -...
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Assistenz Category Management
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreicher Lebensmittelgroßhändler mit langjähriger Firmengeschichte, besetzen wir ab sofort am Firmenstandort Salzburg Nord die Position Assistenz Category Management (m/w/d). **Die Position**: Direkt dem Einkäufer unterstellt übernehmen Sie Aufgaben sowohl im operativen als auch im strategischen...
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Dgkp Als Fachliche Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**DGKP als fachliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 20 bis 30 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Postleitzahl**: 5020 **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit Rund 700 Mitarbeiter*innen der **Caritas Salzburg **sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir...
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Stellvertretende Leitung
vor 3 Wochen
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Stellvertretende Leitung - Persönliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 20 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Menschen mit Behinderungen **Ausmaß**: Teilzeit Das Projekt **„Persönliche Assistenz“** ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung. Dabei bekommen Menschen...
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Fachliche Assistenz
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Fachliche Assistenz - Pädagogik (m/w/d)**: **(Teilzeit, 12 Stunden)**: **Ort**: Salzburg **Postleitzahl**: 5020 **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit Mehr als 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an...
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Springer in Für Die Persönliche Assistenz Von
Vor 7 Tagen
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Springer*in für die Persönliche Assistenz von Menschen mit Behinderungen (m/w/d)**: **(Teilzeit, 20 bis 30 Wochenstunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt und Umgebung **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Menschen mit Behinderungen **Ausmaß**: Teilzeit Das Projekt **Persönliche Assistenz** ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für...
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Assistenz Supply Chain Management
Vor 6 Tagen
Bezirk Salzburg-Umgebung, S, Österreich teampool personal service Vollzeit**„Wir vermitteln Persönlichkeit.“** Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Lebensmittel - und Getränkebranche, suchen wir eine begeisterte Assistenz Supply Chain Management (m/w/d). Assistenz Supply Chain Management (m/w/d) **Standort** Salzburg-Umgebung, Salzburg **Arbeitszeit** 38,5 Stunden/Woche **Ihr Aufgabenbereich -...
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Assistenz Private Banking
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Alpen Privatbank AG Vollzeit**Berge. Gemeinsam. Versetzen.**: Sie suchen spannende Perspektiven? Neue Herausforderungen? In einem motivierenden Umfeld? Dann gehen Sie den Weg gemeinsam mit uns! Zur Unterstützung unseres Teams **in Salzburg **suchen wir einen engagierten Teamplayer (m/w/d), der zu uns und unserem Werteverständnis passt. **Für unseren Standort in Salzburg suchen wir...
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Assistenz (M/w/d) Im Facility Management
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg VollzeitLANDESVERBAND SALZBURG WWW.S.ROTESKREUZ.AT Für die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort eine ASSISTENZ (M/W/D) IM FACILITY MANAGEMENT (VOLLZEIT) IHRE AUFGABEN - administrative Betreuung unserer Liegenschaften im Bundesland Salzburg - Management von Fremdfirmen (Beauftragung,...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Salzburg, Österreich VTR Service GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...