Assistant Office Management

vor 24 Stunden

Graz, Österreich REWE Digital Austria Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Die REWE digital Austria GmbH ist für die Entwicklung und Betreuung der POS Lösungen (Software für bediente Kassen, Self Check Out, Anbindung von Mobile Check Out und Mobile Payment oder die Barzahlung mit Geldgeräten, etc.) für die REWE Group zuständig. Wir sind für den kompletten Softwareentwicklungsprozess von der Beratung und Konzeption bis zur technischen Umsetzung sowie Testing/Qualitätssicherung und Support verantwortlich und arbeiten überwiegend agil.

**Hinweis: Diese Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben und soll sich mittelfristig zu einer Vollzeitposition (38,5h) entwickeln**

Stellenbeschreibung
- Erster Ansprechpartner und Wissensträger für viele administrative und organisatorische Themen
- Führung einer sach
- und zeitgerechten Ablage bzw. Wiedervorlage sowie die (elektronische) Aktenverwaltung
- Aufgabenübernahme bei kaufmännischen Prozessen, wie bspw. der monatlichen Dienstleistungsverrechnung
- Abwicklung der Beauftragung von Fremddienstleistern (zB. Wartung/Instandhaltung, Bürobedarf,...)
- Unterstützung beim On
- und Offboarding
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Workshops und Terminen
- Unterstützung, Überprüfung und Aufgabenübernahme im Rahmen des Vertragsablage
- und Rechnungsmanagement
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement

Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Büroorganisation
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Zielgerichteter Einsatz moderner Kommunikationsmittel (zB. MS Teams, Conceptboard)
- Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten/Homeoffice unter Berücksichtigung deiner individuellen Bedürfnisse
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Zahlreiche Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Du bekommst Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt ab EUR 18.200 (bei 20 Std pro Woche) - p.a. mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

**Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert**

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in technischen Berufsfeldern erhöhen und freuen wir uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.

  • Assistant - Focus On Office Management and

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH offers a job in Austria (AT) as**Assistant - focus on office management and accounting f/m/d** - Part-time for 30 hours per week- Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In...

  • Assistant to The Management/controlling/sales

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich MÖRZ NATURSTEIN Vollzeit

    Wir zählen zu Europas führenden Natursteingroßhändlern. Als Direktimporteur sind wir in der Lage ein einzigartiges Leistungsportfolio aus qualitativ hochwertigen Materialien und kundenorientierten Lösungen zu bieten. Verstärken Sie unser Team als: 1 Assistant to the Management/Controlling/Sales Assistant VollzeitIHRE AUFGABEN- Unterstützung der...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n: Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche) Dein Aufgabengebiet - Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung - Du organisierst Firmen-und Kundenevents - Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen - Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig:...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. Aufgaben - Telefondienst - \-Mail Anfragen beantworten (diverser Schriftverkehr: Kunden, Lieferanten, Webshop) - Technische Prozesse verstehen - Umgang mit Warenwirtschaft - Presseaussendungen verfassen - Content für Magazine...

  • Administrative Assistant with Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Permanent employee, Full-time - Graz Reactive Reality AG WE'RE HAPPY YOU'RE HERE! - Are you organized, have great German and English skills, are flexible and a team player?! We're looking for you!RESPONSIBILITIES AND TASKS - General administrative and organizational office tasks - Management of the budget for office supplies, business trips and events -...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Junior/Mid-Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - **BETRIEB** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen, Berichten und...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT** (Marketing & PR, F&E) Studienrichtung Automatisierungstechnik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für (auch internationale) Bewerber*innen sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen) Planung und...