Assistant Operations Manager

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich GBI AG Vollzeit

**Das bewirken Sie bei uns.**:

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Operation des Hauses sowie Vertretung des Cluster Operations Managers
- Freundlicher Empfang und Betreuung des internationalen Gästekreises
- Überwachung des Reservierungseingangs und der korrekten Abrechnung mit Gästen und Großkunden
- Überwachen von Kassenhandlings, Tagesabschlüssen, Monatsabschlüssen sowie tägliche Umsatzkontrolle und Bareinnahmen-Abgleich
- Beschwerdemanagement, Qualitätskontrollen sowie die Koordination und Überwachung von Fremdfirmen
- Unterstützung bei der Erstellung, Einführung und Schulung von Standards und Kontrolle auf deren Einhaltung
- Unterstützung des Cluster Operations Managers bei der Erstellung der Forecasts & Budgets
- Überwachung der Online Reputation des Hauses, Kommentierung von Gästebewertungen, Erstellen von Social Media Content in Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung

**Dieses Know How bringen Sie mit.**:

- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer Position mit operativer, wirtschaftlicher oder personeller Verantwortung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Engagement und Flexibilität
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Herzliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse

**Das bieten wir Ihnen.**:

- **Sichere Zukunft**: mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und Zusatzleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters
- und Gruppenunfallversicherung, Übernahme des ÖPNV-Tickets, Jobrad sowie den Zugriff auf einumfangreiches GBI Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren SMARTments business Häusern
- Zeit für die Familie: dank geregelte Arbeitszeiten, i.d.R. von Montag bis Freitag, kein Nachtdienst oder Notfalldienst
- Persönliche Weiterentwicklung: mit auf Sie abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen und viele Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in allen Bereichen des Apartmenthauses
- Kollegiale Teamatmosphäre: durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

**Kontaktdaten**:
SMARTments business Betriebsgesellschaft mbH
Frau Lisa Hechtfischer | Am Weichselgarten 11-13 | 91058 Erlangen

**Über uns**:
Die GBI-Gruppe ist einer der größten deutschen Projektentwickler in den Bereichen freifinanzierter/geförderter Wohnungsbau, Quartiersentwicklungen sowie Hotel. Mit der eigenen SMARTments Familie werden die Marken Micro Living, Studentenapartments Serviced Apartments, sowie Senior Living abdeckt. Unsere Unternehmensgruppe deckt sämtliche Aufgabenbereiche von der Analyse der Standorte, dem Development, der Generalplanung und Projektsteuerung bis hin zum Investment
- und Asset Management für diverse Fondsgesellschaften ab. Die Unternehmensgruppe besteht seit über 20 Jahren und hat in dieser Zeit über EUR 2 Mrd. umgesetzt.

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    Exscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...

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    *must be located in Austria We are a dynamic indie publishing house seeking an organized and efficient Operations Assistant to support our daily business operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, adept at multitasking, and has a passion for the publishing industry. As an Operations Assistant, you will play a vital role in ensuring...

  • Assistant Operations

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich The Student Hotel Vollzeit

    We are looking for a great new team member with talent, drive, a sense of humour and a sparkling personality to join our team as Assistant Operations at our amazing, hotel-with-a-difference in Vienna! **Your mission, should you choose to accept it**: You are responsible for every aspect of the hotel operation together with the the Hotel Manager and the...

  • Assistant Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich The Student Hotel Vollzeit

    We are looking for a great new team member with talent, drive, a sense of humour and a sparkling personality to join our team as Assistant Operations at our amazing, hotel-with-a-difference in Vienna! **Your mission, should you choose to accept it**: You are responsible for every aspect of the hotel operation together with the the Hotel Manager and the...

  • Safeguards Operations Assistant(G5)

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Safeguards Operations Assistant(G5) - (2025/0539 (008103)) Organization: SGOA-Section OA2 Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-11-11, 5:35:09 AM Closing Date: 2025-12-02, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes **MULTIPLE...

  • Deputy Resident Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, W, Österreich Milestone Operations Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Ready for your next MILESTONE?As a Deputy Resident Manager, you support the daily operations of our student residence and ensure an exceptional living experience for our residents. You coordinate front-office tasks, handle resident inquiries, oversee facility standards, and support community-building activities. Working closely with the Residence Manager,...

  • Assistant In Room Dining Manager

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    wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien sucht einen Assistant In Room Dining Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Hotel Teams. Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine...

  • Assistant In-Room Dining Manager

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    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Vollzeit € 60.000 - € 110.000 pro Jahr

    Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu...

  • Assistant Store Manager Parndorf Outlet

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DG Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    We are looking for an Assistant Store Manager for one of our outlet store in Parndorf.The Assistant Store Manager works with the Store Manager in day-to-day management of employees, business operations, inventory and more.Key ResponsibilitiesPerform with high integrity in company compliance with HQBe a role model ensuring the highest level of client...