Business Support Hvacr At

vor 1 Woche

Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

**Business Support HVACR Österreich (m/w/d)**

Als zentrale Schnittstelle im Bereich HVACR unterstützen Sie unser österreichisches Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, klare Kommunikation und professionelle Koordination.

**Ihre Aufgaben**:
**Administrative & Organisatorische Aufgaben**
- Koordination und Freigabe administrativer Prozesse für das technische Personal
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Trainings und Events
- Betreuung gemeinsamer E-Mail-Postfächer, Telefonannahme und zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen
- Organisation und Durchführung von Einschulungen für neue Mitarbeitende sowie Bereitstellung notwendiger Arbeitsmittel wie Kleidung, Schutzausrüstung und Parkberechtigungen.

**Projekt
- & Serviceunterstützung**
- Unterstützung bei der Verwaltung von Leads sowie bei der Abwicklung und Dokumentation von Kundenaufträgen.
- Operative Unterstützung insbesondere bei Terminvereinbarungen, Transportorganisation und Kommunikation mit Lieferanten und Technikern.
- Regelmäßige Pflege von Service-Cases, Bearbeitung laufender Projekte und Klärung offener Rechnungsfragen
- Durchführung und Nachverfolgung von Gutschriften sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung bei Beanstandungen

**Reporting & Controlling**
- Wirtschaftliche Analysen und Auswertungen
- Erstellung von EHS-Reports (Environment, Health & Safety) sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen für Sicherheitsunterweisungen und Toolbox Meetings.

**Systempflege & Datenmanagement**
- Verwaltung technischer Stammdaten und regelmäßige Aktualisierung von Service
- und Installationslisten zur Sicherstellung der Datenqualität und Nachverfolgbarkeit.
- Koordination und Überwachung von Bestellprozessen sowie Freigabe von Bestellungen innerhalb der eingesetzten Systeme.

**IT & Schulungen**
- Unterstützung des technischen Teams bei IT-relevanten Fragestellungen und Systemanwendungen.
- Organisation und Durchführung von Trainings zu digitalen Tools und internen Systemen.
- Verwaltung und Koordination von Zertifizierungen, insbesondere im Bereich Löttechnik und weiteren fachbezogenen Qualifikationen.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im technischen Service
- oder Projektumfeld von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit Eigeninitiative, Präzision und einer strukturierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. ServiceMax, WebTools)
- Englischkenntnisse erleichtern die Kommunikation und sind daher von Vorteil

**Wir bieten**:

- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Ein attraktives Gehaltspaket mit leistungsbezogener Überzahlung
- Langfristige Perspektiven in einem internationalen Technologieunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten sowie attraktives E-Bike-Leasing-Angebot
- Ein modernes, unterstützendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen

**Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.

**Gemeinsam gestalten wir eine sichere Zukunft.**

LI-SM3

  • Global Field Business Support Senior Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SAP Vollzeit

    **We help the world run better** **PURPOSE AND OBJECTIVES** With an aim toward action and pragmatic execution, the Customer Success COO Group delivers exceptional experiences, simple processes, and impactful customer interactions. The organization has holistic responsibility for ensuring efficient day-to-day operations of the Customer Success business,...

  • Internship in Data Management AT

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich erstegro01P2 Vollzeit € 26.000 - € 33.000 pro Jahr

    Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Erste Bank Oesterreich is a leading domestic financial institution. As part of the international Erste Group, we are an attractive employer who offers interesting career...

  • Business Development

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Otovo GmbH Vollzeit

    **Über Otovo** Otovo ist Europas führende Plattform für Solaranlagen. Unser Ziel ist es, für Privathaushalte den Kauf und die Installation von Solaranlagen so einfach und so kostengünstig wie möglich zu gestalten und somit die Energiewende in Europa voranzutreiben. Seit der Gründung 2016 in Norwegen haben wir erfolgreich in 13 europäische Märkte...

  • Mitarbeiter:in für Backoffice im Bereich Corporate Business AT, Individual

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Competencies: Kundenorientierung; Arbeitet mit anderen zusammen; Vertrauen schaffenAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von...

  • Mitarbeiter:in für Backoffice im Bereich Corporate Business AT, Individual

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group Vollzeit € 40.000 - € 55.000 pro Jahr

    Competencies: Kundenorientierung; Arbeitet mit anderen zusammen; Vertrauen schaffenAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen...

  • Business Development Support

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich andamp Vollzeit € 34.300 pro Jahr

    Business Development Support (m/w/d)Wir suchen derzeit für & eine Bewerber:in, die verschiedene Aufgaben wahrnehmen kann, darunter die Prüfung von Angeboten, die Zusammenstellung formeller Ausschreibungsunterlagen und die Verwaltung von Ausschreibungsfristen. Darüber hinaus umfasst die Aufgabe die Suche nach potenziellen Kund:innen, um festzustellen, wer...

  • Second Level Support

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Douglas Vollzeit

    **Company Description** DOUGLAS is Europe’s leading omnichannel beauty destination. We inspire customers to live their own kind of beauty by offering an unparalleled assortment in online stores, via a partner program and in around 1,840 stores. Strengthening our successful omnichannel positioning while consistently developing the customer experience is at...

  • Investment Analyst at the

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OPEC Fund for International Development Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    JOB TITLE: Investment AnalystJOB LOCATION: Austria ADVERTISEMENTJOB DETAILS:The incumbent supports (Senior) Investment Managers primarily in the process of building pipelines of projects, new project screening and analysis as well as maintaining high standards of client service.In line with these responsibilities, the Investment Analyst will review and/ or...

  • Business Support Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich KAPSCH Vollzeit

    **Your Responsibilities**: - **Continuous Improvement and Optimization**: Execute tasks to enhance and optimize the Quality Management System at Kapsch TrafficCom, ensuring adherence to the highest quality standards and facilitating ongoing business process improvements. - ** Audit Coordination**: Manage the preparation of internal and external Quality...

  • Mitarbeiter:in Im E-business

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: VIENNA- ARBEITSZEIT: 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: AB BRUTTO 2.229, **DIENSTORT**: **VIENNA** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO 2.229,-** **Mitarbeiter:in im E-Business - Service & Support Specialist**: **Wir suchen einen engagierten und kompetenten E-Business Specialist, der unser Team mit ihrer/seiner Fachexpertise im...