Administrative Assistant

vor 1 Woche

Graz, Österreich Perrigo Company Vollzeit

Perrigo Company is dedicated to making lives better by bringing high quality and affordable self-care products that consumers trust everywhere they are sold. Help us do it.**
Aufgaben, die Sie begeistern**:

- Zeitgerechte, vollständige und korrekte Organisation und Umsetzung administrativer Aufgaben im Bereich der Büro-, Unternehmensorganisation wie Post, Beleglauf, Terminkoordination, Einkauf Büromaterial
- Empfang und Organisation aller Besucher (Konzernbesucher, Lieferanten, Anbieter, Bewerber, Behörden etc.) inkl. Organisation Zimmerreservierungen, Pick-up Service, Besprechungsräume, Verpflegung etc.
- Bearbeitung und Verteilung von E-Mail und Eingangspost sowie Abwicklung und Versand der Ausgangspost sowie von Eilsendungen: Erstellen der Versandpapiere, Versenden von Muster etc.
- Terminorganisation und Terminkoordination Vorstand sowie Sekretariatsdienste für mehrere Personen der Aufsichts
- und mittleren Managementebene
- Zusammenstellung relevanter Daten und Informationen nach Anweisungen
- Führen von Terminkalendern
- Reiseorganisation für MitarbeiterInnen (Flüge, Zug, Leihwagen, Hotel, etc.) inkl Abrechnung
- Kontrolle, Weiterleitung und SCAN (VIM) von Rechnungen
- Verwaltung Mietwäsche Salesianer, Aqua Alpina Trinkwasserspender
- Organisation der Bereiche Kantine und Reinigung

**Sie begeistern uns mit**:

- abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, Fachschule)
- guten EDV-Kenntnissen (MS Office)
- sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- selbständige und teamorientierte Arbeitsweise.

**Freuen Sie sich auf**:

- Work-Life-Balance: 32 h Woche und Gleitzeit
- eine moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur
- intensive Einschulungsphase
- ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und internationales Umfeld
- ein dynamisches und kollegiales Team
- Aus
- und Weiterbildung (extern und intern) sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung wie z.B. kostenlose FSME- & Grippeimpfung
- Kantine mit vergünstigtem Mittagsmenü
- Firmenparkplatz
- ein Mindestgehalt nach Verwendungsgruppe II des Kollektivvertrages der Chemischen Industrie mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

  • Administrative Assistant with Office Management

    vor 4 Stunden

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Permanent employee, Full-time - Graz Reactive Reality AG WE'RE HAPPY YOU'RE HERE! - Are you organized, have great German and English skills, are flexible and a team player?! We're looking for you!RESPONSIBILITIES AND TASKS - General administrative and organizational office tasks - Management of the budget for office supplies, business trips and events -...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich CBRE Vollzeit

    **Sales Assistant (m/w/d) | Graz** **Job ID** - 216977 **Posted** - 23-Apr-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative, Sales Support **Location(s)** Graz - Steiermark - Austria **Sie sind Teamplayer:in, Organisation und Support eines dynamischen und engagierten Teams sind genau das Ihre?...

  • Department Assistant

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Zeta Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Experience Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist Finance and HR in maintenance of digital...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Junior/Mid-Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist...

  • Recruiting Assistant

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food - und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer,...

  • Technical Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Hart bei Graz, Österreich KNAPP AG Vollzeit

    **#yourmission**: - Du bist verantwortlich für die Erstellung von Reports und Auswertungen - Um bestehende Prozesse zu optimieren, konzeptionierst und implementierst du neue Reportlösungen - Du unterstützt unsere Service Level Manager im Umgang mit Prozessen und Systemen sowie mit administrativen Tätigkeiten rund um unsere Serviceverträge - Das...

  • Office Assistant Im F&b Bereich 30h

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Das Weitzer Betriebs gesmbH Vollzeit

    Mit sechs Standorten in Graz, Wien und Salzburg bieten die Florian Weitzer Hotels und Restaurants - Grand Ferdinand, Daniel Vienna, Daniel Graz, Grand Hôtel Wiesler, Das Weitzer, Meissl & Schadn Wien und Salzburg - außergewöhnliche Übernachtungsmöglichkeiten und erfolgreiche Gastronomiekonzepte. Perfekt umgesetzt von unseren herausragenden...

  • Assistant to CEO head of Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

    Aufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu und suchen für unseren CEO und Founder Jürgen Pichler eine/n Personal Assistant welche/r gleichzeitig als Head unser großartiges Backoffice leitet. **Über den Job**: Rolling Pin ist eines der erfolgreichsten und innovativsten Medienunternehmen für die Gastronomie und Hotellerie Europas. Wir...

  • Assistant - Legal Department F/m/d

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH offers a job in Austria (AT) as **Assistant - Legal Department f/m/d** - The AVL Group Legal Department offers a wide range of services in various fields of law. Its goal is to find innovative solutions, minimise risks and create a common understanding. - This is a part-time position (25 hours per week). **YOUR RESPONSIBILITIES**: -...