Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter (M/w/d) Assistenz Der Geschäftsführung - Wien - Bernard Gruppe ZT GmbH


  • Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...


  • Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00718** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Planung und Koordination von Terminen und...


  • Wien, Österreich BERNARD Gruppe Vollzeit

    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 600 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...


  • Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Unser Kunde verbindet **Kunst, Kultur & Kommunikation** und richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter*innen. Das Unternehmen ist bestens etabliert, für höchsten Kundenservice bekannt und mit der U3 in Wien öffentlich sehr gut erreichbar. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort ein engagiertes...


  • Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Kwizda Vollzeit

    **Kwizda Agro GmbH**, eine Tochtergesellschaft der familiengeführten Kwizda-Unternehmensgruppe, ist ein führender Anbieter von Pflanzenschutzmitteln. Unsere hohen Qualitätsstandards, die innovative Angebotspalette und die umfassenden Beratungs - und Servicetätigkeiten haben uns zu einem angesehenen Partner der Landwirtschaft und der internationalen...


  • Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit **Diese Aufgaben begeistern Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind erste...


  • Wien, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Inter Auto GmbH & Co KG ist die führende Automobil-Einzelhandelsgruppe Europas. Unser Standort Porsche Wien-Liesing verstärkt das Team und sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Aufgabengebiet: - Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden für die Geschäftsführung bzw. Spartenleitung (Korrespondenz,...


  • Wien, Österreich AIDe Austria Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.Für einen führenden Konzern in der Bauwirtschaft...


  • Wien, Österreich Pfizer Vollzeit

    Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Wien als: Assistenz der Geschäftsführung...


  • Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

Mitarbeiter (M/w/d) Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Bernard Gruppe ZT GmbH Vollzeit

Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind.

Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 500 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie, Infrastruktur und Mobilität innovative, faire und nachhaltige Lösungen aus einer Hand.

Arbeitsorte**:Wien**

Die BERNARD Gruppe erweitert ihr Team und sucht einen

**Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung**:
**Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie sind für die Organisation und Abwicklung des klassischen Office Managements zuständig (inklusive Dokumentenmanagement und Ablageverwaltung)
- Sie sind für die Rechnungslegung und Zahlungsverfolgung verantwortlich
- Sie bearbeiten die interne Buchhaltung und bereiten Belege und Zahlungsläufe für das Accounting-Team der Bernard Gruppe
- Sie wickeln die interne Personaladministration ab
- Sie kümmern sich um das Fuhrparkmanagement der vorhandenen Pool-Autos
- Sie arbeiten bei der Projektorganisation sowie beider Angebotserstellung und Ausschreibungen mit
- Sie legen Projekte im vorhandenen ERP-System an
- Sie sind die professionelle Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprech
- und Geschäftspartnern
- Sie sind für die nationale und internationale Terminvereinbarung und Korrespondenz zuständig
- Sie führen die Administration und Koordination der Dienstreisten durch
- Sie überarbeiten Präsentationen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung sowie ein gewandtes und freundliches Auftreten
- Interesse an einem technischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (Microsoft Dynamics NAV)
- Eigenständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeiten
- Dienstjubiläumszulage
- Team
- und Firmenevents
- Weiterbildungsangebote

Wir bieten abwechslungsreiche Projekte in einem international tätigen Unternehmen. Für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen. Werden auch Sie Teil der BERNARD Gruppe. Wir freuen uns auf Sie

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, die Angaben beziehen sich auf alle Geschlechter.

Die Entlohnung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Für Dienstorte in Österreich ist eine Bezahlung über der Mindestentlohnung gemäß dem Kollektivvertrag der entsprechenden gültigen österreichischen Standesvertretung vorgesehen.