Office Assistant

Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech - und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. **Office Assistant (M/F/d)**: Ort: **Wien** Art der Stelle: **Full-time employee** Eintrittsdatum: **Ab sofort** Ort: **Wien** Art der Stelle: **Full-time employee** Eintrittsdatum: **Ab sofort** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Standortleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Erstellung von Protokollen, Dienstreiseorganisation usw. - Recherche sowie Daten - und Dokumentenaufbereitung - Erstellung von Präsentationen - Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen - Interne und externe Schnittstellenfunktion und Korrespondenz - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.ä.) - Erste Berufserfahrung im Office-Bereich - Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, PowerPoint) - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationsgeschick sowie genaue und selbständige Arbeitsweise - Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und sicherer Umgang in der Kommunikation mit Geschäftspartnern - Hohes Maß an Vertraulichkeit **Wir bieten**: Du-Kultur Events für Mitarbeitende Platz für Kreativität & Ideen Internationales Arbeitsumfeld Zukunftsorientierte Branche unsere ZETA Werte Du-Kultur Events für Mitarbeitende Platz für Kreativität & Ideen Internationales Arbeitsumfeld Zukunftsorientierte Branche unsere ZETA Werte **Platz für Kreativität & Ideen**: - Du-Kultur- - Events für Mitarbeitende- - Platz für Kreativität & Ideen- - Internationales Arbeitsumfeld- - Zukunftsorientierte Branche- - unsere ZETA WerteDas kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.212,44 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung Um deine Bewerbung kümmert sich **Lejla Imsirevic** - Jetzt bewerben- - ZETA GmbH - Zetaplatz 1, 8501 Lieboch/GrazDer biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech - und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. **Office Assistant (M/F/d)**: - Ort: - **Wien** - Art der Stelle: - **Full-time employee** - Eintrittsdatum: - **Ab sofort** - Ort: - **Wien** - Art der Stelle: - **Full-time employee** - Eintrittsdatum: - **Ab sofort** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Standortleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Erstellung von Protokollen, Dienstreiseorganisation usw. - Recherche sowie Daten - und Dokumentenaufbereitung - Erstellung von Präsentationen - Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen - Interne und externe Schnittstellenfunktion und Korrespondenz - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.ä.) - Erste Berufserfahrung im Office-Bereich - Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, PowerPoint) - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationsgeschick sowie genaue und selbständige Arbeitsweise - Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und sicherer Umgang in der Kommunikation mit Geschäftspartnern - Hohes Maß an Vertraulichkeit Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.212,44 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.