Accounts Payable Agent

Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu sein.

Mandarin Oriental ist der preisgekrönte Eigentümer und Betreiber von luxuriösen Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Reisezielen weltweit, mit einer starken Entwicklungsperspektive. Zunehmend anerkannt für die Schaffung einiger der begehrtesten Immobilien der Welt, steht die Gruppe für legendären Service, der von asiatischen Werten inspiriert ist, während sie gleichzeitig an der Spitze der luxuriösten Erlebnisse steht.

Das Mandarin Oriental, Vienna, befindet sich in einem historischen Gebäude und bietet 138 Zimmer und Suiten, ein elegantes Restaurant, eine exklusive Bar, sowie ein Spa mit Behandlungsräumen, einem Swimmingpool und einem Fitnesscenter. Für Veranstaltungen und feierliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett
- und Tagungsräume zur Verfügung. Die 22 exklusiven Residenzen auf den obersten Etagen bieten privaten Zugang zum Dach, Außenterrassen und atemberaubende Ausblicke auf die Stadt, mit direktem Zugang zu den Hotelleistungen und dem legendären Service von Mandarin Oriental.

**Über die Position**

Als Accounts Payable Agent im Mandarin Oriental, Vienna bist du Teil des Finance Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Du berichtest an unseren Finance Supervisor.

**Als Accounts Payable Agent wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein**:

- Führt ein computerisiertes, sequenzielles Protokoll aller erstellten, abgeschlossenen und offenen Bestellungen.
- Überprüft die offenen Bestellungsdateien, kontrolliert wöchentlich überfällige Rechnungen, untersucht und löst alle offenen Probleme.
- Beschafft Originalkopien aller Bestellungen und vergleicht diese mit den entsprechenden Liefermaterialien.
- Überprüft den Eingang aller auf Rechnungen und Abrechnungen von Lieferanten und Anbietern aufgeführten Materialien.
- Führt eine Genauigkeitsprüfung der erhaltenen Artikel, des verbuchten Kontos und der Abteilung sowie der Rechnungsbeträge durch.
- Meldet Abweichungen von den festgelegten Einkaufs-/Empfangsverfahren an den stellvertretenden Finanzdirektor und den Einkaufsdirektor.
- Bucht und gibt täglich Rechnungsdaten in die Buchhaltungssoftware ein und stellt sicher, dass die Daten korrekt sind.
- Bereitet genehmigte und unterschriebene Schecks für den Versand in zeitgerechter Weise vor (oder wie gesetzlich vorgeschrieben).
- Führt Datei-Wartungsaktivitäten für Bestellungen, Empfangsdokumente, unterschriebene Scheckkopien, Computer-Ausdrucke und andere Dokumentationen im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung durch.
- Unterstützt den Monatsabschlussprozess, einschließlich Zahlungen, Stornierungen und Rückstellungen.
- Überprüft und bearbeitet die Zahlung von Reisebüroprovisionen.
- Hilft bei der jährlichen Überprüfung und Löschung von Dateien.
- Übernimmt andere Aufgaben, die zugewiesen werden.

**Als Accounts Payable Agent erwarten wir von dir**:

- Entwickeln und vermittel die strategische Vision der Gruppe, des Hotels und der Abteilung.
- Suche kontinuierlich nach neuen und besseren Wegen, das Geschäft zu führen und Systeme zu verbessern.
- Biete praktische Unterstützung für Teammitglieder und andere Abteilungen.
- Demonstriere hohe Standards und Werte, indem du deine Verpflichtungen konsequent vorleben.
- Zeige Sensibilität für die Bedürfnisse sowie die kulturellen Unterschiede anderer.
- Demonstriere Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Konfliktsituationen zu bewältigen.
- Nutze effektive verbale, schriftliche und nonverbale Kommunikation, um die oben genannten Ziele zu erreichen sowie mit externen und internen Kunden zu verhandeln und zu kommunizieren.

**Unsere Angebote für dich**:

- **Kostenlose Mahlzeiten**: Diese Initiative fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir dir während deiner Arbeitstage praktische und nahrhafte Mahlzeiten bieten.
- **Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (€365,00)**: Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit bieten wir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel an.
- **Lernen & Entwicklung**: Dein Erfolg ist unser Erfolg. Wir gestalten einzigartige Lern
- und Entwicklungsprogramme, die auf verschiedene Phasen deiner Karriere abgestimmt sind, damit du kontinuierlich wachsen kannst.
- **MOstay**: Wenn du so hart arbeitest wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich auch eine Auszeit zu nehmen. Als Mitglied der #MOfamily kannst du weltweit in unseren Hotels übernachten. Das MOstay-Programm bietet dir kostenlose Übernachtungen sowie attraktive Raten für dich und deine Angehörigen.
- **Gesundheit & Wohlbefinden der Kollegen**: Die richtige Work-Life-Balance zu finden, ist wichtig. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir bieten