Office Manager

vor 1 Woche


Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

Als Allrounder in den Bereichen Immobilien, Lifestyle, Investment und Bau verwirklicht unser Kunde Projekte mit langfristigem Nutzen und überzeugender Qualität.

Sehr schönes Büro im Herzen von Wien.

Aufgaben
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- allgemeine Korrespondenz (Telefon / E-Mail)
- Kalenderverwaltung, Terminvereinbarung
- und koordination
- Gästeempfang, sowie Betreuung von Besprechungen
- Bestellwesen (EDV, Büromaterial, Verbrauchsmaterial, etc.)
- Postbearbeitung
- Unterstützung bei Angebotseinholung - und vergleich
- Eingangsrechnungsprüfung
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Reisemanagement (Flugbuchungen, Nächtigungsbuchungen, etc.)
- Anreisevorbereitung
- Personalmanagement (Pflege/Überwachung Zeiterfassungsprogramm, Schnittstelle zur Lohnverrechnung)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
- Verwaltung der Geschäftskonten, teilweise Zahlungsverkehr von Projektgesellschaften
- Führen Handkassen
- laufende Projektbetreuung (auch außerhalb des Büros)
- Organisationstätigkeiten (Büro, Übernachtungen, Wartungen, etc.)

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und Detailorientierung
- Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Umgangsformen
- Diplomatie + souveränes Fingerspitzengefühl im internen und externen Umgang

**Benefits**:

- Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
- 4-Tage Woche
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Essenszuschuss von 6 € pro Tag (Mittagessen)
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U3/U4 Landstraße, Straßenbahnlinie 1)
- Entgelt: zwischen EUR 2.700 und EUR 2.900 für 32 Wochenstunden


  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Post Security

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Full-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...

  • Office Manager in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Wir besetzen die Position: Office Manager inAufgaben Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.400 - € 4.000 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für die besten Arbeitgeber – heute und morgen.Für unsere Auftraggeberin, ein erfolgreiches österreichisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien, das seinen Mandantinnen hochwertige Services und individuelle Lösungen bietet, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und strukturierte...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...