Assistent in Für Personalentwicklung Und Ausbildung

Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.
Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
27.08.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie sind die erste Ansprechperson des Bereiches nach außen
Sie unterstützen die Leitung und die Fachreferent*innen in allen Bereichen, im Besonderen sind das
Korrespondenzaufgaben, Führen des Leitungskalenders, Terminvereinbarungen
Besprechungen (Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Nachbereitung bzw. Ablage)
Sie wirken bei bei der Administration der Auszubildenden im Bewerber*innenmanagement mit (z.B., Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken, Führen des Auszubildendenstandes, Verwaltung von Ausbildungsstellen mittels div. IT-Programme, Bewerber*innenmonitoring etc.)
Sie organisieren Diplom
- und Abschlussfeiern
IHR PROFIL
Sie bringen eine abgeschlossene, fachlich einschlägige Ausbildung (z. Lehrabschluss) mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder der Büroorganisation
- idealerweise im Bildungsbereich.
Sie übernehmen Assistenzaufgaben wie Terminorganisation, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung sowie administrative Tätigkeiten mit hoher Verlässlichkeit.
Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit.
UNSER ANGEBOT
Befristete Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
**Arbeitszeiten**: Flexible Gleitzeit zwischen 06:00 und 22:00 Uhr
**Home-Office**: Bis zu 60 % pro Monat
Kein All-In-Vertrag
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
Krisensicherer Arbeitsplatz
**Karrierechancen & Weiterentwicklung**:
Große Auswahl an Fort
- & Weiterbildungen
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
KFA-Versicherung
Pensionskassenmodell der Stadt Wien
Vergünstigter Mittagstisch
Gratis Jahresticket der Wiener Linien
**Gute Verkehrsanbindung**: sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn, Bus und Straßenbahn in unmittelbarer Nähe), und Parkgarage mit Rabatten
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten
- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.836,00 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
KONTAKT
**Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte**:
Vorstandsressort Personalentwicklung und Ausbildung
Katharina Mayer, MA
**Telefon**: +43 1 40409-60975
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung