Assistent in Der Abteilungsleitung

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

**Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Die Technische Stadterneuerung (MA 25) bietet vielfältige Informationen, Beratung und Service im Bereich der Wohnbautechnik.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
06.10.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie koordinieren und organisieren die Termine des Abteilungsleiters und halten diese evident (vorausschauende Anpassung)
Sie wickeln die schriftliche Korrespondenz der Abteilungsleitung ab und verwalten Terminakte
Sie übernehmen die Vorbereitung und Konzeption von Stellungnahmen, Präsentationen, etc.
Sie erfassen und führen die elektronischen Akten der Abteilungsleitung
Sie sind Schnittstelle für die interne Kommunikation zwischen der Abteilungsleitung und den Mitarbeitenden der Abteilung, insbesondere den Führungskräften
Sie unterstützen die Stabsstellen in administrativer Hinsicht
IHR PROFIL
Sie besitzen eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (z.B. Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent oder Bürokauffrau/-mann) oder eine gleichwertige Ausbildung und mindestens sechs Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung
Sie haben eine rasche und sichere Situationserfassung
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
Ihnen fällt die Durchführung von spontanen Arbeitsaufträgen leicht
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
UNSER ANGEBOT
Wir bieten optimale Rahmenbedingungen - unter anderem eine umfassende Einschulungsphase, begleitet von Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima - sowie interessante, herausfordernde Aufgaben mit entsprechenden Handlungsspielräumen.
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Eigenverantwortliches, selbstständiges Handeln im Rahmen des Aufgabengebietes
Modernes Arbeitsumfeld
Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Jobticket
Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Gute öffentliche Erreichbarkeit
Ein Einstiegsgehalt von 3.019 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
**Befristungsdauer**: ein Jahr mit Option auf Verlängerung
KONTAKT
Technische Stadterneuerung (MA 25)
1200 Wien, Maria-Restituta-Platz 1
**Tel.**: +43 1 4000 25018
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Assistent in Der Abteilungsleitung Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Donau Universität Krems Vollzeit

    Die Universität für Weiterbildung Krems ist spezialisiert auf berufsbegleitende Weiterbildung. Als öffentliche Universität arbeitet sie mit ihrer Expertise in Forschung und Lehre an der Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen und richtet ihr Studienprogramm danach aus. Mit rund 8.000 Studierenden aus rund 85 Ländern verbindet die Universität...

  • Assistent in Der Abteilung gesunde Stadt

    Vor 7 Tagen

    Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich Wiener Gesundheitsförderung gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Wiener Gesundheitsförderung - WiG ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien mit dem Ziel, die Gesundheitsförderung in Wien durch die Weiterentwicklung bestehender Aktivitäten und die Initiierung neuer Programme und Prozesse zu stärken und weiter voran zu bringen. Wir suchen ab sofort eine/n Abteilungsassistent**in „Gesunde Stadt -...

  • Assistentin (W/m/d) Hauptabteilung Fahrzeugtechnik

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - In dieser Funktion übernehmen Sie die Terminkoordination, das Office...

  • Pflege(Fach)assistentin

    vor 2 Wochen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im **Raum **Linz-Land** suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine/n **Pflege(fach)assistent/In**, Teilzeit bzw. Vollzeit (20 - 37 Wochenstunden) **Ref.Nr.145** Ihre Aufgaben: - Kollegiale Zusammenarbeit in einem professionellen Team - Erstellung der Pflegplanung - Durchführung der geplanten pflegerischen Maßnahmen, sowie...

  • Back Office Assistent in Vertriebsinnendienst

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Reinigung und Hygiene. Mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern, 40 Städten und einem umfangreichen Dienstleistungsport-folio sowie bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. COME & JOIN OUR TEAM Aufgaben - Unterstützung...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung 30h

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist Vollzeit

    Unsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...

  • Tapezierer/in (Polsterer/in)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich THEATER IN DER JOSEFSTADT Vollzeit

    THEATER IN DER JOSEFSTADT sucht ab sofort eine/n flexible/n und verlässliche/n Tapezierer/in (Polsterer/in), Arbeitszeit: 40 h (Montag - Freitag). Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung als Tapezierer, Polsterer. Mehrjährige Erfahrung als Tapezierer & Polsterer, und im Verlegen von Kunststoff Belägen, vorzugsweise aus einem Theaterbetrieb. Hohes...

  • Marketing/PR (w/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TEATA in der Gumpendorfer Vollzeit € 36.000 - € 42.000 pro Jahr

    Das TEATA versteht sich als offener Raum in der Stadt – ein Ort, der Menschen mit unterschiedlichen Herkünften, Sprachen und kulturellen Erfahrungen im Theater zusammenbringt. Wir schaffen Räume der Begegnung, des Austauschs und des gegenseitigen Kennenlernens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person für den Bereich:Marketing/PR (w/m/d)Wir...

  • Juristin mit Schwerpunkt Vertragswesen

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kammer für Ärztinnen und Ärzte in Wien Vollzeit € 382.400 - € 550.000 pro Jahr

    Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer ArbeitDerzeit Suchen Wir Für Unsere...

  • Religionslehrer(in)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schulamt der Freikirchen in Österreich Vollzeit € 1.071 - € 14.700 pro Jahr

    Schulamt der Freikirchen in Österreich sucht:Lehrer / Lehrerin für den freikirchlichen ReligionsunterrichtDas Schulamt der Freikirchen sucht Religionslehrer(innen) insbesondere in folgenden Bundesländern für folgende Schulstufen:Tirol (ganzes Bundesland)Steiermark (ganzes Bundesland)Oberösterreich:Bad IschlKirchdorfVöcklabruckWels LandLinz...