Assistent in Der Abteilungsleitung Für

Die Universität für Weiterbildung Krems ist spezialisiert auf berufsbegleitende Weiterbildung. Als öffentliche Universität arbeitet sie mit ihrer Expertise in Forschung und Lehre an der Bewältigung gesellschaftlicher Herausforderungen und richtet ihr Studienprogramm danach aus. Mit rund 8.000 Studierenden aus rund 85 Ländern verbindet die Universität für Weiterbildung Krems langjährige Erfahrung in wissenschaftlicher Weiterbildung mit Innovation und höchsten Qualitätsstandards in Forschung und Lehre. Krems liegt in der einzigartigen Natur
- und Kulturlandschaft Wachau, 60 km von Wien entfernt.

Zur Unterstützung der Abteilungsleitung für Digitalisierung gelangt folgende Position zur Besetzung:
40 Std./Woche

Inserat Nr. SB22-0148

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
aktive Unterstützung und Fortführung des Multi-Projektmanagements in administrativen, organisatorischen und technischen Belangen
selbstständige, hochwertige und strukturierte Vor-, Nach
- und Aufbereitung von Unterlagen für Entscheidungen sowie Recherchetätigkeiten
Erstellung von Dokumentationen, Reports und Präsentationen sowie Analysen und Statistiken
professionelles Office-Management, inkl. Termin
- und Reisemanagement sowie Organisation von Besprechungen
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner_innen inklusive der Moderation in allfälligen Kollaborations-Tools sowie der Bearbeitung von Anfragen und Aussendungen über Web bzw. Social Media
regelmäßige Teilnahme an Meetings und Protokollführung

Ihr Profil

Matura, idealerweise Abschluss einer höheren kaufmännischen Schule (z.B. HAK, HLW, etc.) oder Bachelor im Bereich der Wirtschafts
- oder Sozialwissenschaften
mind. 1-jährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise als Assistent_in
sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
ausgezeichnete Deutsch (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Erfahrung im Umgang mit Kollaborations-Tools (z.B. MS Teams) wünschenswert
Berufserfahrung im Projektmanagement wünschenswert
ausgezeichnete Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Diskretion
selbstständige und strukturierte sowie genaue Arbeitsweise

Ihre Perspektive

Vollzeit (40 Std./Woche - Gleitzeit) bei einem Mindestgehalt von EUR 2.210,20 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Kollektivvertrag der Universitäten -51 VwGr. IIIa), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
Möglichkeit zum Homeoffice sowie zum mobilen Arbeiten (im Ausmaß von max. 42% der Arbeitszeit)
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI), eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“ weitere Informationen bezüglich Anmeldung und verfügbarer Betreuungsplätze sowie FAQs unter: Campus Kids - Universität für Weiterbildung Krems (donau-uni.ac.at)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.

Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.

Bitte beachten Sie, dass für die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes gegen COVID-19 und dessen Aufrechterhaltung, solange dies die epidemiologische Lage in Österreich erfordert, Voraussetzung sind. Ausnahmen gelten, wenn eine Impfung aus medizinischen Gründen nicht möglich ist (Beleg durch fachärztliche Bestätigung). In allen anderen Fällen ist die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems nur möglich, wenn im Bewerbungsverfahren die Bereitschaft geäußert wird, die Impfung gegen COVID-19 schnellstmöglich nachzuholen. Bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine entsprechende schriftliche Verpflichtungserklärung zu unterfertigen.