Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Institutsreferent:in Vwgr. Iiia - Innsbruck - Universität Innsbruck

  • Institutsreferent:in Vwgr. Iiia, Dienstort Wien

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Unterstützung der Institutsleitung - Schnittstelle zu den verschiedenen Verwaltungseinheiten der Universität (Personalabteilung, Finanzabteilung, Projektservicebüro etc.) - Selbständige Budget - und Personaladministration - Unterstützung in Projekten (z.B. bei der Antragstellung, der Verwaltung etc.) - Unterstützung bei der Organisation von...

  • Chemisch Technische/r Assistent:in Vwgr Iiia

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort Dornbirn, Vorarlberg - Arbeit im têxtilchemisch/physikalischen Labor - Methodenentwicklung - Datenaufarbeitung - Ergebnisumsetzung -

  • Institutsreferent:in

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2025 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Administration und Assistenz der Institutsleitung - Budgetverwaltung, Projektverwaltung, Bestell - und Rechnungswesen - Administration von...

  • Institutsreferent:in

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2025 **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Forschungsadministration und Assistenz der Institutsleitung - Budgetverwaltung, Projektverwaltung, Bestell - und Rechnungswesen - Administration von...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...

  • Referentin Vwgr. Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebes - allgemeine Sekretariatsagenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Umfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation des Institutsreferates - Unterstützung des Institutsleiters und der ProfessorInnen - Ressourcenverwaltung - Unterstützung im Lehrbetrieb **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzusetzende Quailifikation, Englisch und EDV-Kenntnisse, Problemlösungskompetenz, Verhandlungsgeschick - Hohe Kommunikations - und...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Verwaltung des Lehr - und Wissenschaftsbetriebs am Arbeitsbereich - Unterstützung bei der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen der akademischen Selbstverwaltung - Verwaltung der laufenden Budgetmittel und der Drittmittel, des Bestellwesens und der Projektabrechnungen - Mitwirkung bei der Organisation von Konferenzen - Betreuung der Website des...

  • Bibliothekar in Vwgr. Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Zeitschriftenerwerbung - Zeitschriftenkatalogisierung - Abwicklung von Buchbindersendungen **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Bibliothekarische Vorkenntnisse von Vorteil - Genaues, sorgfältiges und...

Institutsreferent:in Vwgr. Iiia

vor 2 Wochen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Erledigungen im Verwaltungsbetrieb
- Erledigungen im Lehr
- und Forschungsbetrieb
- Betreuung der Institutsbibliothek
- Veranstaltungsorganisation
- Mitwirkung in der Selbstverwaltung

**Erforderliche Qualifikation**:

- Matura oder gleichwertige Qualifikation
- Organisations
- und Problemlösungskompetenz
- Interesse an selbständiger Informationsbeschaffung und Problemlösung
- rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- selbständiger, genauer, verlässlicher Arbeitsstil
- arbeitsplatzrelevante EDV-Anwendungskenntnisse (Windows, MS Office)
- sehr gute Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse
- Belastbarkeit, Freundlichkeit und gute Umgangsformen
- einschlägige Arbeitserfahrung und Kenntnisse der universitären Strukturen von Vorteil
- gute Englischkenntnisse von Vorteil

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.380 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen