Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Institutsreferent:in Vwgr. Iiia, Dienstort Wien - Innsbruck - Universität Innsbruck

  • Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...

  • Chemisch Technische/r Assistent:in Vwgr Iiia

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort Dornbirn, Vorarlberg - Arbeit im têxtilchemisch/physikalischen Labor - Methodenentwicklung - Datenaufarbeitung - Ergebnisumsetzung -

  • Institutsreferent:in

    vor 6 Stunden

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2025 **Organisationseinheit**: - Mikrobiologie, Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsmitarbeiter:innen - Administrative Unterstützung des Lehrveranstaltungs - und Prüfungsbetriebes, Studierenden - und...

  • Reinigungskraft, Vwgr. I, Dienstort Wien

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Reinigung aller Oberflächen und Böden (saugen und feucht wischen) - Reinigung von Küche und Sanitärräumen - Geschirr reinigen (Spülmaschine) und versorgen - Entsorgung Mist und Altpapier (im Innenhof) - Fensterputzen (2 x pro Jahr) - Weitere Aufgaben nach Absprache **Erforderliche Qualifikation**: - Ausreichend Erfahrung in der Gebäudereinigung -...

  • Weiterbildungsreferent in Vwgr. Iiia

    Vor 4 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Selbständige Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen (WB) - Unterstützung der wissenschaftlichen und organisatorischen Leiter*innen von WB-Formaten - Unterstützung des PR-Bereichs der WB - Unterstützung der OE-Leitung in administrativen Belangen **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation, gute...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Assistenz der Leitung der Arbeitsgruppe „Quantennanophysik, Quantenoptik und Quanteninformation“ - Administration und Abrechnung von Projekten, Berichtswesen - Personaladministration - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Meetings - Allgemeine Verwaltungsaufgaben **Erforderliche...

  • Institutsreferentin Vwgr Iiia

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings - Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen - Drittmittelmanagement - allgemeine Institutsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...

  • Referentin Vwgr. Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Ressourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebes - allgemeine Sekretariatsagenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Umfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach...

  • Personalreferentin Vwgr Iiia

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...

Institutsreferent:in Vwgr. Iiia, Dienstort Wien

vor 2 Wochen

Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

Unterstützung der Institutsleitung
- Schnittstelle zu den verschiedenen Verwaltungseinheiten der Universität (Personalabteilung, Finanzabteilung, Projektservicebüro etc.)
- Selbständige Budget
- und Personaladministration
- Unterstützung in Projekten (z.B. bei der Antragstellung, der Verwaltung etc.)
- Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen, der Bibliotheksverwaltung und der Online
- Präsentation des Instituts
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Erforderliche Qualifikation**:

- Einschlägige abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau (oder eine gleichzuhaltende Qualifikation), einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil, sehr gute EDV-Kenntnisse (Office Paket, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil)
- Erfahrung in der Administration von Projekten und Projektförderungen (Forschungsförderung) von Vorteil
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- 4-Tage-Woche nach Absprache möglich
- Freundliches Team und gutes Arbeitsklima
- Gerne wenden wir uns auch an ältere Arbeitnehmerinnen mit entsprechender Anrechnung von Vordienstzeiten
- Dienstort Wien

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.785 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.981 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen