Office Management

vor 1 Woche

Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

**Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?
In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den
**Vorstand des Vertriebs und Marketings** und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und tatkräftig am Standort
** Wien Heiligenstadt **ein.

**Es erwarten dich folgende Aufgaben**:

- Koordination und Vorbereitung von Terminen intern und extern und Kalender Management
- Koordination von Terminen für die Teilnahme an Tagungen und Meetings, Organisation von Terminen zum Thema Diversity & Inclusion
- Abwicklung des gesamten Reisemanagements inkl. Dienstfahrzeuge und Reisespesenabrechnung Konsequente Verfolgung von definierten Aufgabenstellungen

**Was zeichnet dich aus**:

- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position
- Sehr gute Microsoft Office 365 Kenntnisse, MS-Teams
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Flexible sowie serviceorientierte Persönlichkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke Professionelles und sympathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

**Warum ist es großartig bei Zurich zu arbeiten?**
- Büro mit Wohlfühl-Ambiente - für jede Tätigkeit das richtige Umfeld
- Home-Office und flexibles Arbeiten - Gleitzeit ohne Kernzeit
- Perspektive für eigene Entwicklung - Zurich Academy, LinkedIn Learning
- Angebote für deine Gesundheit - Fitnesscenter, Events, Kantine mit Vital-Menü
- Attraktive Konditionen für Versicherungsprodukte
- Gelebte Diversity und soziales Engagement - PrideZ-Initiative, Eltern-Buddy-Netzwerk, Sozialprojekte
- Mitgestalten unserer Zukunft - digital, innovativ und nachhaltig
- und das ist nicht alles

Das Bruttogehalt für diese Funktion beträgt mindestens EUR 37.953,72 pro Jahr (38,5 Stunden/Woche). Abhängig von deiner Erfahrung und Ausbildung machen wir dir ein passendes Angebot. Dabei orientieren wir uns an aktuellen Marktgehältern.

**Was macht Zurich besonders?**

„Versicherungen sind langweilig, altmodisch und kompliziert.“ Kommt dir das bekannt vor? Bei uns ist es definitiv anders Wir sind
**m**itreißend,
**u**nkompliziert und
**t**reffsicher - einfach mutiger. Unsere 1.300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten gemeinsam und nachhaltig am besten Kundenerlebnis. Mit Erfolg, denn unsere Produkte und Services sind mehrfach ausgezeichnet. So gehören wir zu den Top Ten der heimischen Versicherungen.

**Du findest dich in unseren Werten wieder und die Rolle wäre ein passender Karriereschritt für dich?** Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über den Button
_Jetzt bewerben_.

**Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung**:
Zürich Versicherungs-Aktiengesellschaft

Human Resources

Mag. Daniela Stockinger

Leopold-Ungar-Platz 2, 1190 Wien

Tel.: (01) 501 25 - 1078

*) Wir ermutigen alle Menschen sich zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung oder Herkunft und anderen gesetzlich geschützten Gründen.

LI-Hybrid

  • Office Management Rechtsabteilung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort eine/n Mitarbeiter Office...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Office-management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Juwelier Wagner Vollzeit

    Juwelier Wagner ist Österreichs marktführendes Juwelier-Unternehmen im obersten Qualitätsbereich, Internationale Luxusmarken sowie Wagner Jewellery bilden das Sortiment des etwa 70 Mitarbeiter umfassenden Familienunternehmens. Neben den Geschäftsstandorten, einer Uhrmacherei und einem Goldschmiede-Atelier gehört auch ein modernst ausgestattetes Büro...

  • Assistenz Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistenz** **im Office Management***: Teilzeit | Wien **We want you***: **Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Office Management auf Teilzeitbasis mit 20 Std./Woche.** **Benefits***: Du bist Teil der smartesten IT-Support Company Firmeninterne Champions Academy Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit und offene Unternehmenskultur Moderne...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...

  • Consultant Risk Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 65.000 - € 85.000 pro Jahr

    Consultant Risk Management (m/w/d)Unternehmensberatung | Banken & Versicherungen | Work-Life-BalanceDeine Aufgaben:Du berätst Kunden bei der Harmonisierung von Prozessen und Methoden für verschiedene RisikoartenDu entwickelst quantitativ orientierte Prozesse und Methoden für verschiedene Risikoarten, wie z.B. Kreditrisiko und Liquiditätsrisiko...

  • Office Management Mit Vertriebsinnendienst Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen. **Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die wichtige Rolle des/der Office Manager: in bei der Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe und ist eine wesentliche Unterstützung...

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    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    Die WESTbahn bedient als erstes privates Eisenbahnunternehmen die Strecke Wien - Salzburg - Innsbruck/München, legt über 7 Millionen Zugkilometer pro Jahr zurück und befördert dabei mehrere Millionen Passagiere. Wir beschäftigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus über 25 Ländern, diese Vielfalt hebt unser individuelles Service an Bord hervor. Zur...

  • Office Management Steuerberatung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d) Aufgabenbereich Empfang und erste Ansprechperson für...