Leitung BÜro Des Rektors

vor 2 Wochen


Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

SUCHEN**
- Deutsch (Österreich)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:
**Leitung Büro des Rektors im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (vorerst befristet, mit Option auf Verlängerung)**

Organisationseinheit:
Büro des Rektors

Eintrittsdatum:
ehestmöglich

Anzeigennummer:
71011-2025-001423

Eine Idee ist dann am besten, wenn sie in die Tat umgesetzt wird. Dafür braucht es oftmals Unterstützung. Und genau dafür gibt es das Büro des Rektors. Hier arbeiten Menschen, die an neue Ideen glauben, die strategische Entscheidungen vorbereiten, Verhandlungen koordinieren, Projekte begleiten, und vieles vieles mehr dafür tun, dass am Ende eine neue Idee entsteht und diese auch Realität wird.

Die Stelle ist vorerst befristet für 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

- Führung des Büros des Rektors
- Zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen betreffend den Rektor
- Koordination der Aufgaben des Rektors und des Rektorats
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Verhandlungen, Sitzungen
- Zentrale Schnittstelle zu allen internen und externen Stakeholder*innen der Universität
- Mitwirkung bzw. Leitung von strategischen Entwicklungsprojekten der Universität

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung (bevorzugt im hochschul(polit)ischen Bereich), Leitungserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft, universitärer Strukturen und Interesse an Bildungs
- und Hochschulpolitik
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Organisatorisches Geschick, Entscheidungs
- und Umsetzungsstärke
- Freude an Führung, diplomatisches Geschick und strategischer Weitblick
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt €4.403,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVb, Regelstufe 1). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
- Junges und motiviertes Team
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter*innenevents
- Sport und Bewegung (USI)
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Stabile Arbeitgeberin
- U.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
25.06.2025

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT



  • Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....


  • Linz, Österreich Industriellenvereinigung Salzburg GmbH Vollzeit

    **Büro, Verwaltung und Organisation - Speditionskaufmann/-frau**: **Büro, Verwaltung und Organisation - Speditionskaufmann/-frau**: - Originalinserat anzeigenElektrotechnikerInnen sind in unterschiedlichsten Bereichen in Industrie - und Gewerbebetrieben, auf Baustellen und in privaten Haushalten tätig. Sie planen, montieren, installieren, warten und...


  • Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Stellenbeschreibung**: - Du hast Freude dabei, Prozesse, Abläufe auf strategischer Ebene zu optimieren und probierst gerne Neues aus, um das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter, Gäste und Kunden im Büro zu erhöhen? Du bist ein Organisationstalent, behälst gerne den Überblick und kannst gut koordinieren und...

  • Leitung Im Back Office

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro - Leitung des Back Office Teams am Standort - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen - Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien - Auftragsbearbeitung und...


  • Linz, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    **Vollzeit (40h/Woche), ab sofort**: - Linz - Linz: Krankenhaus / Oberösterreich 05.11.2025 Sie sind Profi im Bereich Reinigung und gewöhnt eine Vielfalt an Aufgaben und unterschiedlichen Kulturen zu managen!? Dann haben wir Ihren Traumjob! _ Unser Reinigungsteam umfasst rund 75 Personen aus ca. 20 unterschiedlichen Nationen und trägt Sorge für Ordnung...


  • Linz, Österreich Vinzenz Gruppe Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden)**: - SANTESIS - Linz - Berufserfahrung - Voll/Teilzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits - und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams...


  • Linz, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Linz - Berufserfahrung - Voll/Teilzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie selbstständig und proaktiv unsere Betriebsstätte im **Ordensklinikum...


  • Linz, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    **Teilzeit; 20 Wochenstunden**: - Linz, Losensteinerstraße - Linz: Seniorenheim Franziskusschwestern / Oberösterreich 26.02.2025 Das Seniorenheim Franziskusschwestern in Linz ist eine Einrichtung der Barmherzigen Brüder und bietet Platz für 120 Bewohner*innen sowie 4 Kurzzeitpflegeplätze. Unser Seniorenheim ist ein Ort der Geborgenheit und...


  • Linz, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    **30 - 35 Wochenstunden**: - Arbeitswelt, Schenkenfelden - Linz: Krankenhaus / Oberösterreich 14.10.2025 Das Institut für Sinnes - und Sprachneurologie (ISSN) mit seinen Lebenswelt-Einrichtungen an den Standorten Schenkenfelden (inkl. Außenstelle in Linz), Pinsdorf und Wallsee sind Teil des Konventhospitals der Barmherzigen Brüder Linz. Die Lebenswelt...


  • Linz, Österreich Kunstuniversität Linz Vollzeit

    **Zur Unterstützung des Teams der Hochschüler*innenschaft an der Kunstuniversität Linz und ihrer Mitglieder suchen wir mit Anfang April 2025 eine qualifizierte Leitung unseres Office.** **Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen**: - organisatorische, administrative Unterstützung des Vorsitzteams, der Referate und Studienrichtungsvertretungen - Erste...