Assistant to The Member of The Board

vor 1 Woche

Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

Wir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral
- und Osteuropa. Wir beschäftigen mehr als 25.000 Menschen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Sie tragen mit fachlicher Kompetenz sowie einer großen Vielfalt an Talenten und Erfahrungen maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Daher bekennen wir uns dazu, Diversität im Arbeitsumfeld zu fördern und sind stolz darauf, als Arbeitgeber faire Chancen für alle zu bieten. Werden auch Sie Teil dieses bunten Teams

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Vorstands in administrativer und organisatorischer Hinsicht
- Selbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Reisemanagement, Ablageorganisation, Terminkoordination und Evidenzhaltung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings im In
- und Ausland
- Eigenständiges Aufbereiten von Unterlagen
- Ansprechperson anspruchsvoller Geschäftspartner am Telefon, Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, jeweils auf Deutsch und Englisch, nach Möglichkeit auch in einer CEE-Sprache
- Kompetente Schnittstelle innerhalb der VIG (national und international)

**Unser Angebot**:

- Wir bieten ein umfangreiches Paket an Benefits, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
- Unsere Unternehmenskultur steht für Fairness, Sicherheit und die Wertschätzung von Vielfalt
- Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima, in dem Teamarbeit groß geschrieben wird
- Ihr Arbeitsplatz in der Vienna Insurance Group liegt im Herzen Wiens und im Zentrum von CEE
- Gemeinsam mit unseren Teams in 30 Ländern treiben Sie den Erfolg der VIG voran
- Basierend auf den Bestimmungen des Gleichbehandlungsgesetzes informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt in Höhe von € 2.628,27 brutto. Selbstverständlich bieten wir aber eine marktkonforme Bezahlung, die Ihre Qualifikation und Berufserfahrung berücksichtigt.
- Diese Vollzeit-Position ist ab sofort zu besetzen

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
- Diskretion, Loyalität, ausgeprägte soziale sowie interkulturelle Kompetenz
- Hohe Service
- und Kundenorientierung
- Selbständige, vorausschauende und genaue Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Beherrschung einer CEE-Sprache ist von Vorteil

  • Assistant to The Board

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich IMMOFINANZ Vollzeit

    IMMOFINANZ is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about IMMOFINANZ and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of...

  • Working Student

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisen Centrobank AG Vollzeit

    Jobs at ABOUT RAIFFEISEN CENTROBANK Raiffeisen Centrobank AG (RCB) is the competence center for certificates and equity trading in Austria, with a strong regional focus on Central and Eastern Europe. As a pioneer and market leader in the field of structured products RCB offers a broad range of certificates for all market situations and customer needs. In...

  • Executive Assistant to the COO

    vor 29 Minuten

    Wien, Wien, Österreich Greiner Vollzeit

    Join #TeamGreinerAsExecutive Assistant to the COOof the Greiner Group, you will play a key role in efficiently supporting day-to-day operations at top management level. Your focus will be on administrative and organizational excellence as well as trustworthy collaboration. You thrive in an environment where reliability, discretion, and teamwork are highly...

  • Personal Assistant to the Director of Programme Preparation and Development Department

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich Eumetsat Vollzeit

    EUMETSAT is an intergovernmental organisation based in Darmstadt, Germany. Our vision is to be the leading user-driven operational agency in Europe and a trusted global partner for weather and Earth system monitoring from space. All data provided by our state-of-the-art satellites systems are making a tangible difference in people's lives and contribute to...

  • Assistant to the Director

    vor 28 Minuten

    Wien, Wien, Österreich Orex Holding GmbH Vollzeit

    We are looking for a highly motivated and versatile Assistant to the Director to support a wide range of internal and external tasks in our Vienna office. This dynamic and hands-on role requires flexibility, discretion, and a proactive mindset, making it ideal for those who thrive in a fast-paced environment.About the RoleThis role involves assisting with a...

  • Assistant to The Cpo

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: Looking for an opportunity to excel in a fast-paced environment, navigate ambiguity, and adapt to shifting priorities? As the Executive Assistant to the Chief Product Officer, Bianca, at Journi, you'll become an integral part of the Design & Product Team, ensuring transparent communication and meticulous organization. You'll be a...

  • Chief of Staff to the COO

    vor 35 Minuten

    Wien, Wien, Österreich Greiner Vollzeit

    Join #TeamGreinerTake on a pivotal role asChief of Staff to the COOof the Greiner Group and help drive the strategic and operational development of our global organization. You will be a key contributor in high-level meetings, actively shape relevant topics, and independently lead important initiatives. In this central role, you'll work closely with...

  • Personal Assistant to The Founder and Chairman

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PriceHubble Vollzeit

    PriceHubble is a PropTech company, set to radically improve the understanding and transparency of real estate markets based on data-driven insights. We aggregate and analyse a wide variety of data, run big data analytics and use state-of-the art machine learning to generate stable and reliable valuations and predictive analytics for the real estate market....

  • Assistant to The Defence Attache

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for a Assistant to the Defence Attaché. Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant to the Defence Attaché (ADA) working...

  • Team Member Committee

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...