Administrative Assistant, R&d

vor 1 Woche


Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

Your Tasks- Responsible for organizing travel for employees and project partners
- Invoice processing and travel expense reports as well as budget management for the group (assistance in planning, ongoing processing and control)
- Personnel administration for the group (time responsibility, support in the internal process for entries/exits)
- General secretarial tasks, e.g. mail distribution, orders, dispatch, organization of meetings
- Your Profile- Completed commercial training (e.g. HAK) and professional experience in a similar position, re-entrants are welcome
- Excellent written and spoken German and English skills
- Very good IT skills
- Communicative appearance, ability to work in a team as well as a careful and independent way of working

Your Benefits
- Central Location- Employee Discounts- Flexible Hours- International Environment- Onboarding- Workplace Well-Being- Further information
- Minimum Salary- Salary will be determined based on professional experience; the formal minimum salary according to Collective Bargaining Agreement is € 35,993.86.- Earliest Entry Date- This position is to be filled immediately.- Your Contact Person- If you have any questions please contact Marina Engl.



  • Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Vollzeit Mo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr € 3.000,00 bto/Monat **Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**: Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich Jouyll Vollzeit

    **Innsbruck**: **Austria**: We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich FERCHAU Austria GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Ansprechpartner Frau Dr. techn. Gudrun Klimisch-Ibler Talent Acquisition LeadFon +43 316 231 286-13gudrun.klimisch-ibler@ferchau.com www.ferchau.com Job-Kennziffer KA97-22795-INN Einsatzort Innsbruck, Österreich Adresse FERCHAU Austria GmbH Niederlassung InnsbruckGrabenweg 646020 InnsbruckÖsterreich ...


  • Innsbruck, Österreich InterHire ltd Vollzeit

    **S T A R T I N G - S A L A R Y - H O U R L Y** ** NURSING ASSISTANT - Min.€14 DOE** ** CERTIFIED NURSE - Min. €24 DOE** ** SURGICAL ASSISTANT Min. €35 DOE** **Xtra PAYMENTS PER OVERTIMES AND BONUSES ON TOP** **- Language Native or B1 German** **(B1 IS A MUST it Can’t be lower than that, otherwise we can not proceed)** **- Location: Berlin...


  • Innsbruck, Österreich Engel & Völkers Vollzeit

    Executive Management Assistant (m/w/d) Kitzbühel Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden? Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Management Assistant (m/w/d). Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Innsbruck, Österreich Business Beat Innerspace MAD MADiscover Miviso Swarm Analytics Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Office Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt. **Angebot...

  • Chemielaborant, R&d

    Vor 7 Tagen


    Innsbruck, Österreich Med-El Vollzeit

    Your Tasks - Administrative support of R&D chemistry laboratory and other facilities, ordering reagents and consumables with subsequent inventory in compliance with statutory requirements - Supervision of equipment, instruments, performance of measurements and analyses - Material and surface characterization using various methods (spectroscopic,...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet - Ihre Aufgaben- Verantwortlich für die gesamte Schulungsorganisation im Bereich der Implantatfertigung - Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten - Verwaltung und Kontrolle des Schulungsstandes sowie der Schulungsmatrizen über die QMS Software -...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Administrative and organizational support for the Product Management department - Coordination of appointments, preparation and follow-up of meetings - Support in the preparation of presentations and documentation - Support of team - and company-internal communication to increase effectiveness and efficiency - Your Profile- Completed business...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Administrative and organizational support for the Product Management department - Coordination of appointments, preparation and follow-up of meetings - Support in the preparation of presentations and documentation - Support of team - and company-internal communication to increase effectiveness and efficiency - Your Profile- Completed business...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Handling and support of different administrative and organizational tasks - Maintaining digital systems (assigning tasks to technicians, resource management, etc.) - Internal departmental communication with the specialist groups and external partners (e.g., security) - Assistance in the preparation of budgeting - Your Profile- Completed economic...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich IGO Industries GmbH Vollzeit

    View job here Zahlenaffine/r HR-Generalist/in, Einstiegschance bei ORTNER * Vollzeit * Doktor-Stumpf-Straße 2, 6020, Innsbruck * Ohne Berufserfahrung *  28.02.25 Zahlenaffine/r HR-Generalist/in, Einstiegschance bei ORTNER Karrierechance für Einsteiger oder Hochschulabsolvent/-innen in INNSBRUCK. Wir suchen für die Firma ORTNER, ein...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    EDU_12503 Freie/r Dienstnehmer*in, E-Learning (m/w/d) Education & Training Innsbruck, Österreich Freie Dienstnehmer Geringfügig Unbefristet Bewerben Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Planung und Durchführung des Webinar-Programms des Unternehmens für Kolleg*innen und Fachleute weltweit * Unterstützung bei der Video- und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    EDU_12503 Freie/r Dienstnehmer*in, E-Learning (m/w/d) Education & Training Innsbruck, Österreich Freie Dienstnehmer Geringfügig Unbefristet Bewerben Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Planung und Durchführung des Webinar-Programms des Unternehmens für Kolleg*innen und Fachleute weltweit * Unterstützung bei der Video- und...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Österreich DELTACON Executive Search GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, einem Anbieter von B2B Multimedialösungen mit Tiroler Wurzeln, die/den Office Assistant - Verkaufsinnendienst / Innsbruck (m/w/d) Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich: * Empfang und Betreuung von Besuchern * Annahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner * Bearbeitung von...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Befristet 30.09.2026 - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT - Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung - Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination...

  • Assistant Manager

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich MANGO Vollzeit

    Für unseren MANGO Shop in **Innsbruck Rathausgalerie** sind wir auf der Suche nach einem Assistant Manager, der/die gerne Teil unseres Management Teams werden möchte. Du unterstützt den/die Filialleiter/in bei der erfolgreichen Leitung des Shops. Deine Aufgabe besteht in der Verbesserung der Verkaufstätigkeit, in der Gewährleistung eines optimalen...


  • Innsbruck, Österreich Swatch Group Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Du magst es bunt und suchst nach mehr Farbe im Berufsleben? Dann tauche ein in die bunte Welt von Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Seit der Lancierung der MoonSwatch in Kooperation mit Omega im Frühjahr 2022 ist der weltweite Hype um die Marke in neue...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen


    Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    **HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (w/m/d) 20h** **#yourmission** - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Pflege von Bewerberdatenbanken und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen -...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich USP Unique Sports Products GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind USP Unique Sports Products GmbH, ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Innsbruck, das sich auf hochwertige Sportprodukte spezialisiert hat. Bei uns dreht sich alles um Leidenschaft für Sport und das Streben nach Innovation. Unser Team besteht aus engagierten und sportbegeisterten Menschen, die gemeinsam daran arbeiten, unseren Kunden die...