People & Culture Coordinator

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Zoku Vollzeit

Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you

Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We’re a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring residents into the local scene. Join an international team of driven, proactive and fun-loving Zokus who all have one thing in common: a passion for connecting people across the globe.

**TELL ME MORE**

The **People & Culture Coordinator** loves to take care of our team and is passionate about creating an inspiring and engaging working environment along the whole employee circle. As a proud supporter of a purpose driven company, you will support in guarding and growing our awesome Zoku culture and make sure our values are lived, while managing some finance tasks.

You will report to the General Manager in Vienna and the People & Culture Lead in Amsterdam, while working closely together with the international team of P&C Coordinators.

**WHAT WILL YOU DO?**

As a versatile **People & Culture Coordinator** in **Vienna** no day looks the samebut here’s a glimpse of what you can expect:
**Be our culture guardian**:You will be the contact person for all Zokus (~40 team members), handle onboardings and advise leaders on people related topics. You will set measures to promote corporate culture and organize trainings.

**Rock administrative tasks**: You are responsible for all employee admin tasks, keep track of time recording and complete the month end payroll together with our 3rd party pay processor. You ensure proper contracting of all employees, safety at work and check that we follow the right labor law. Additionally, you will manage cash drops, coordinate with the cash pickup company and work together with our Finance Team in Amsterdam.

**Plan legendary team outings: aster of the Bar**: Zoku is not just a workplace Based on the annual P&C calendar you organize team events together with the celebrations team and take care of the local employee benefit program. You also carry out employee surveys and analyze results together with the leadership team.

**Find the next superstars**:Together with our leaders you organize the recruiting and hiring of all departments whilst keeping our job platform up to date. You are also in close contact with universities and attend fairs to promote Zoku as an employer of choice.

**What’s** in it for you?**
- A market conform salary based on experience and knowhow of min. €2400;
- gross (based on full-time)
- Cool benefits like a free afterwork drink, free fitness and massage offers, discount on the public transport ticket and a friends and family rates at all Zoku locations..
- The best free staff meals, enjoyed in our rooftop Social Spaces overlooking the city
- A phone contract and laptop from Zoku
- Home-office possibilities, flexible working time (Gleitzeit) and desk sharing
- Fun events throughout the year to celebrate achievements and milestones
- A bonus system based on your team's collective goals - paid out twice a year
- A position at one of the 25 coolest hotels in the world, that feels like a second home and is purpose-driven
- A workplace with the best view over Vienna and the opportunity to get to know inspiring people in our co-working spaces
- A fun, young, multi-national company with colleagues from across the globe to meet, learn and grow with

**We love people who**
- Love to take care of others and are eager to get the best out of themselves and their peers
- Work independently and have a pro-active mindset
- Can maintain a cool head and a warm smile whilst simultaneously managing a full list of tasks and projects
- Love when each day brings something different
- Have a passion for the hospitality industry
- Are enthusiastic, friendly and have a good dose of humor
- Have an entrepreneurial spirit, and like to discover new things
- Have strong organizational skills and think in solutions

**Must haves**
- You have at least a bachelor level in the field of HR, psychology or business
- You have first experience in HRM and with Austrian labor law, a background in hospitality is a plus
- You are fluent in both German and English, other languages are a plus
- You are an EU resident or have a valid working and living permit for Austria
- You are available for 32-40 hours per week

  • People and Culture Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY uvm. Für unser Head-Office in Wien suchen wir eine/-n ambitionierte/-n People & Culture HR Assistant, mit positivem Mindset, der/die sich in einem...

  • People and Culture Coordinator

    vor 11 Stunden

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY uvm. Für unser Head-Office in Wien suchen wir eine/-n ambitionierte/-n People & Culture HR Assistant, mit positivem Mindset, der/die sich in einem...

  • People & Culture Coordinator (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Group Coordinator People

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich RUBY GMBH Vollzeit

    **Group Coordinator People & Culture - Operations (m/w/d) - Corporate Office Wien**: ** At Ruby your personality really matters, your time really matters and we strongly believe we groove way better together. At Ruby we keep breaking new ground. ** Ruby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten...

  • People & Culture Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Enea Vollzeit

    Are you passionate about people and fostering a culture of excellence and continuous improvement? Do you like working both strategic as well as operational with varied tasks? Do you thrive in dynamic environments where you can make a meaningful impact? If so, come join our team as a People & Culture Manager! **Location: Vienna (possibly Stockholm or...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **Executive Assistant - People and Culture Coordinator (m/w/d)** **HQ Vienna, Vollzeit** Für unser Headquarter in Wien suchen wir zur Verstärkung eine/n Executive Assistant. In dieser Rolle unterstützt Du das Executive Management bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. **Aufgaben** - Unterstützung des Lomography Managements in diversen...

  • People & Culture Partner:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Lohr Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Du begleitest Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs - und Veränderungsprozessen in der eigenen Organisationseinheit - In Abstimmung mit der Direktionsleitung bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der P&C/HR-Ziele der Direktion - Du unterstützt Führungskräfte bei der...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in People

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG AG - Zentrale Technik Vollzeit

    **Aufgaben**: - Personalrecruiting (Erstellung von Stellenausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Schriftverkehr mit Bewerbern:innen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen) - Unterstützung in der Personaladministration - Erstellung von personalrelevanten Auswertungen und Statistiken - Kreative und organisatorische Unterstützung bei der...

  • People & Culture Administrator:in Vollzeit/teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bist Bei IKEA stehen die Menschen im Mittelpunkt. Für unser People & Culture Team suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n People & Culture Administrator:in. Das solltest du mitbringen: - Du bringst Erfahrung im Bereich Personaladministration mit und verfügst über gute Lohnverrechnungs - sowie Arbeitsrechtkenntnisse - Du hast eine...

  • People & Culture Partner:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Durchführung von operativen Personalthemen und Personaladministration (wie z.B. Onboarding, Betreuung von Auszubildenden, Praktikant:innen und Trainees, interne Wechsel, Austrittsgespräche, Arbeitszeugnisse, etc.) - Umsetzung von Standard-Recruitings (inkl. Erstellung von Bedarfsmeldungen, Analyse und Bewertung schriftlicher...

  • Mitarbeiter:in People

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    WER DU BIST - Du bringst Erfahrung im Bereich Personaladministration mit, verfügst über Lohnverrechnungs - sowie Arbeitsrechtkenntnisse und hast Freude daran diese auch stetig weiterzuentwickeln (Personalverrechner-Ausbildung und/oder Arbeitsrecht Kenntnisse im Bereich Retail oder Gewerbe von Vorteil) - Du hast eine große Leidenschaft für die Arbeit mit...

  • People & Culture Manager (All Genders)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Almdudler Limonade A. & S. Klein GmbH & Co KG Vollzeit

    Almdudler Zentrale, Wien - Berufserfahrung - Vollzeit - Publiziert: 20.02.2025 - Almdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original! - Du bist eine neugierige Persönlichkeit, die gerne alle Flaschen in der Luft hält und neue...

  • People & Culture Generalist:in Vollzeit/teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bist - Du bist ein HR-Profi und bringst mind. 1-2 Jahre Erfahrung in diesem Bereich mit - idealerweise im Einzelhandel oder Tourismus - Du agierst als kompetenter Business Partner für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter - Menschen begeistern dich und du hast Spaß daran, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Mitarbeitererlebnis...

  • People & Culture Generalist:in 30 - 38,5h/ Wo

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bist - Du bist ein HR-Profi und bringst mind. 1-2 Jahre Erfahrung in diesem Bereich mit - idealerweise im Einzelhandel oder Tourismus - Du agierst als kompetenter Business Partner für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter - Menschen begeistern dich und du hast Spaß daran, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Mitarbeitererlebnis...

  • Managerin People

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich FINABRO Vollzeit

    **Du willst an der Lösung einer der größten Herausforderungen unserer Generation** **mitarbeiten?** Das Pensionsproblem - ähnlich wie der Klimawandel - wird langsam größer und oft erst deutlich, wenn es zu spät ist. Das muss nicht sein! FINABROs Mission ist es jedem zu helfen, das Richtige zu tun - für einen angenehmen und sicheren Ruhestand in der...

  • People & Culture Trainee (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • People & Culture Specialist (M/F/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    Get ready to embark on an exciting adventure as a **People & Culture Specialist (M/F/d)** If you thrive in a fast-paced environment and love tackling operational and administrative People & Culture** **tasks like a pro, then you're exactly who we're searching for! Here's what we're all about: **Responsibilities**: - Dive into payroll with enthusiasm, while...

  • (Junior) People

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Vollzeit

    **(Junior) People & Culture Generalist (m/w/d)**: Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Headquarter **Willkommen bei Vorwerk als (Junior) People & Culture Generalist (m/w/d)**: - Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition...

  • People & Culture Partner / Partnerin (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Du begleitest die Führungskräfte als strategische:r und operative:r Partner:in bei Entwicklungs - und Veränderungsprozessen an allen Standorten der CML Construction Services GmbH. - In Abstimmung mit dem Management sowie dem zentralen People & Culture Development bist du verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung der People &...

  • People and Culture Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **People and Culture Manager:in (Human Resources) (m/w/d)**: **Der ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der marktführende Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® -...