Empfangsprofi/ Front-office Bereich

vor 18 Stunden

Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

_lawyers & more
- wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber
- heute und morgen._

Unser Auftraggeber ist eine auch international tätige Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Wien._ _Für das wachsende Team suchen wir aktuell Verstärkung durch einen

**Empfangsprofi/ Front-Office Bereich (m/w/d) Vollzeit**:**Ihr Aufgabengebiet**:

- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten im Office
- Erste Ansprechperson für telefonische Anfragen
- Aktenorganisation und Fristenverwaltung, Ein
- und Ausgangspost
- Koordinierung von Terminen und Events
- Korrespondenz und Kontaktmanagement
- Verantwortungsvolle Unterstützung im Partnersekretariat
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- gute Microsoft Office Kenntnisse (Outlook, Word, Kontaktverwaltung)
- vertraut im Umgang mit digitaler Kommunikation (Organisieren von Terminen
- und Videokonferenzen, online Buchungen/Bestellungen)
- souveränes Auftreten, hohe soziale Kompetenz
- schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und Organisationstalent
- zuverlässiges und höchstes Engagement als lernbereiter Teamplayer
- ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift

**Was Ihnen der Arbeitgeber bietet**:

- ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima
- ein junges, internationales Team
- einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
- eine individuelle Ausbildung mit Fokus auf Ihren langfristigen Erfolg
- eine kompetitive Entlohnung

Das Monatsbruttogehalt liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung bei EUR 2.300.. Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikationsprofil möglich.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten ein Höchstmaß an Diskretion. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und bitten Sie um Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen **(Lebenslauf inkl. Anschreiben).**
- Referenznummer_
622.0217

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23153513 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22125164 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Front Office Supervisor

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL AQ - Wien - 01.03.2025 - Vollzeit - unbefristet **!** Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten! Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als **Front Office Supervisor (all genders)**...

  • front office desk manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, W, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts Vollzeit

    Wien VollzeitunbefristetSie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten Front Office Desk Manager (all genders), der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt.In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Leitung aller...

  • Mitarbeiter:in Im Front Office, Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in im Front Office, Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...

  • Front Office Supervisor

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Die Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 4.301 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, einschließlich zweier Hotels in Wien. 2022 eröffneten wir in Berlin das erste Hotel unserer Eigenmarke June Six im Segment der City-Boutique-Hotels. Seitdem haben wir die Marke erfolgreich auf weitere Reiseziele wie Hannover und...

  • Front Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ECOVIS Austria Vollzeit

    Telefonische und persönliche Klientenbetreuung Schriftverkehr, Postbearbeitung und Terminkoordination Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Eigenverantwortliche Organisation des Empfangbereiches sowie der Besprechungsräume Aufgaben - Telefonische und persönliche Klientenbetreuung - Schriftverkehr, Postbearbeitung und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL KAISERWASSER - Wien - 01.11.2025 - Vollzeit - unbefristet Haben Sie eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und möglicherweise Erfahrung im Front Office? Dann beginnen Sie Ihre Reise mit uns! Unser renommiertes Hotel sucht einen **Front Office Agent (all genders)**, der eine freundliche und einladende Atmosphäre an unserer Rezeption...