Front Office Management Und Teamassistenz

Vor 3 Tagen

Innsbruck, Österreich ZIMA Holding AG Vollzeit

**ZIMA Innsbruck***:
**Unser Angebot**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Branche
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem jungen Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum von Innsbruck
- Einen bestens ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernsten ArbeitsmittelnEin Jahresbruttogehalt ab € 38.000,
- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung

**Deine Aufgaben**:

- Organisation und Koordination: Effiziente Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
- Front Office Management: Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Kund:innen, Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Administrative Unterstützung: Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten, Pflege von Daten und Dokumenten, Ablage, Archivierung sowie Materialbestellung und -verwaltung
- Vertragsverwaltung: Betreuung und Pflege von Miet
- und Kaufverträgen, Erstellung und Verwaltung von Mietzinslisten, Mahnwesen
- Rechnungswesen: Vorbereitung der Unterlagen für Jahresabschlüsse und Bilanzen, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Fuhrparkmanagement: An
- und Abmeldungen von Fahrzeugen, Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie Optimierung der Fuhrparkkosten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Immobilien, Rechtsanwaltskanzlei, Notariat)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, gepflegtes und freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

**Benefits**:

- Individuelle Weiterbildungschancen
- Modernes Arbeitsumfeld
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents
- Gratis Getränke, Kaffee, Obst
- Internetnutzung

**Unternehmensvideos**:

- Unternehmensportrait
- 50 Jahre Vertrauen
- Um die Karte von Google Maps anzuzeigen, muss das Laden des Skriptes erlaubt werden.
- Akzeptieren und Anzeigen

  • Teamassistenz in Innsbruck

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz in Innsbruck (all genders)** ab sofort, Teilzeit 15-25 Wochenstunden - für unseren Standort in Innsbruck für unseren Standort Innsbruck IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern,...

  • Teamassistenz & Office Management (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Wer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine MitarbeiterInnen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Werden Sie **ab sofort **Teil des KPMG Teams in **Innsbruck **und erleben Sie, wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten bei KPMG sind. **Perspektiven** - Vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen...

  • Sachbearbeiter/ Front Office

    vor 1 Tag

    Innsbruck, Österreich Hans Gasteiger GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung und Front Office in unserem Schauraum. Aufgaben Als Mitarbeiter/in in der Sachbearbeitung/Front-Office bündeln und verteilen Sie die interne/externe Kommunikation, unterstützen in der allgemeinen Administration, führen Verkaufsgespräche für...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Sekretariat Und Front Office

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Foto Lamprechter GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Foto Lamprechter ist der führende Fotofachhändler Österreichs. Seit über 65 Jahren sind wir in Innsbruck, St. Pölten und Wien mit sechs Standorten und mehreren Brands vertreten.** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)** **(Teil - oder Vollzeit)**: **Sie erwartet bei uns** In Ihrem...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Hilton Garden Inn (Tivoli) Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen. Front Office Manager (m/w/d)...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Innsbruck, Austria Trend Hotel Congress Innsbruck - Berufserfahrung - Vollzeit - Das** Austria Trend Hotel Congress Innsbruck** ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. Neben den schönen Zimmern, verwöhnen ein großzügiges Hotel-Spa und hoteleigener Fitnessraum...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Congress Innsbruck Vollzeit - Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. In den 106 Zimmern und den 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen steht erfolgreichen Kongressen, Seminaren...

  • Stellv. Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich A-ROSA Kitzbühel Vollzeit

    Wir möchten Erwartungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen. Und das herzlich und kompetent - und jeden Tag aufs Neue. Schließlich kommen unsere Gäste in die Resorts, um eine einzigartige Auszeit zu erleben. Dass Körper und Geist so richtig auftanken können, dafür sorgen neben der einmaligen Landschaft und vielfältigen Angeboten vor allem unsere...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Motel One Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Herz schlägt türkis.** Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Österreich pro mente tirol gem Vollzeit

    **pro mente tirolWir suchen Verstärkung! 1 Mitarbeiter**: in Personaladministration & Teamassistenz Daueranstellung - Teilzeit 30h/ WocheIHRE AUFABEN* Vorbereitungstätigkeiten für An - bzw. Abmeldung von Mitarbeiter: innen* Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung & Krankenständen* Mitwirkung in Personalprojekten und Digitalisierung von...