HR Assistenz Personalverrechnung

Vor 6 Tagen

Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

_**ACHTUNG**_
- **Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen, die über unser Jobportal unter jobs.tugraz.at eingehen.**_
- **_________________________**_

Die Organisationseinheit Personal sucht

HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll - HAK / HLW Absolvent:innen (m/w/d)
- _Bewerbungsfrist: _ 05_._04.2025
- _Dienstbeginn: _ehestmöglich
- _Wochenstunden: _20-40 h/W

**Aufgaben**
- Nach einer umfassenden Einschulung zählen folgende Aufgaben zum Hauptaufgabenbereich:

- Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Mitarbeit in der Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen in abrechnungsrelevanten Fragen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

**Profil**
- Aufnahmebedingungen_
- Matura, idealerweise mit wirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, HLW)
- Gewünschte Qualifikation_
- Erste Berufserfahrung im Office-Bereich, wünschenswert im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Begeisterung für Zahlen
- Freude an der Arbeit im Team
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger und genauer Arbeitsweise

**Diese Position ist ideal für Personen mit erster Berufserfahrung im Bürobereich, die ihre Fähigkeiten in der Personalverrechnung vertiefen möchten. Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung als auch von Quer-/Wiedereinsteiger:innen mit erster Berufserfahrung.**

**Wir bieten**
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Öffi-Zuschuss
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu den neuesten Technologien
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Home-Office-Möglichkeit

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung). Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

**Organisationseinheit**

Die OE Personal spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft unserer Universität. Als Serviceeinrichtung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Unser Ziel ist es, eine positive und bereichernde Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Talente erkannt und gefördert werden. Wir agieren als Ansprechpartnerin für alle personalbezogenen Fragen und Anliegen und bieten umfassende Unterstützung in der Personalbeschaffung, -administration und Mitarbeitendenbetreuung.

**Über uns**

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

**Kontakt**

Technische Universität Graz
Rektor der Technischen Universität Graz
Univ.Prof. Dipl.Ing. Dr.techn. Horst Bischof
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 37 788,79€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrist: 05.04.2025

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    Assistenz Personalverrechnung m/w/d Teilzeit Graz Schwerpunkte * Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen Durchführung der Personalverrechnung * Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten * Betreuung und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen * Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden und externen Dienstleistern * Übernahme...

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    Region: Kärnten Dienstort: Klagenfurt Wir suchen für unseren Kunden in Klagenfurt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverrechnung / HR zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Durchführung der laufenden Lohn - und Gehaltsverrechnungen (inkl. Vorbereitung ausländischer Tochterfirmen) - Reisekosten - und Spesenabrechnungen -...

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    HR-Assistenz (m/w/d)20-30 WochenstundenArbeitsort: GrazEfinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere...

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    Graz, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **MitarbeiterIn für die Personalverrechnung & HR-Administration (m/w/d) VZ**: Dienstort: Kärnten/Klagenfurt Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Sie erledigen alle Vorbereitungsarbeiten der Lohn - und Gehaltsverrechnung für unseren externen Dienstleister - sind Ansprechpartner für unsere Kolleg:innen bei arbeits-, lohnsteuer - und...

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    Graz, Österreich JCL Logistics Vollzeit

    Wir erweitern langfristig unser HR-Team an unserem Standort in Graz und suchen daher ab sofort zur Verstärkung eine/n HR-Generalist-/in mit Personalverrechner-Kenntnissen. Graz Vollzeit Unbefristet Ab sofort IHR AUFGABENGEBIET Sie sind für die eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Personalverrechnung von mehreren Gesellschaften zuständig Sie...

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    Graz, Österreich DIAMOND AIRCRAFT INDUSTRIES Vollzeit

    Diamond Österreich - Wir sind stolz auf unsere Leidenschaft für die Luftfahrt. Unsere Mitarbeiter_innen sind gut ausgebildet und gewissenhaft, sie wachsen an ihren Herausforderungen und Erfolgen. Wenn Sie auf der Suche nach einer bereichernden Karriere sind, dann sind sie bei uns genau richtig. Wir bieten ein internationales, multikulturelles, innovatives...

  • Teamleiter (M/w/d) Für Personalverrechnung

    vor 3 Wochen

    Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Dienstleistungs AG Vollzeit

    Teamleiter (m/w/d) für Personalverrechnung Vollzeit/Teilzeit ab sofort 8073 Feldkirchen bei Graz **Job mit Sinn beim**: Unsere Vision ist „Zero Waste“, das heißt, alle Abfälle so aufzubereiten, dass sie als Rohstoffe wiedereingesetzt werden können. Tragen Sie als Saubermacher: in dazu bei - für eine lebenswerte Umwelt! Ihr Aufgabenbereich -...

  • HR-assistenz (M/w/d)

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    Für unseren renommierten Kunden in **Graz Umgebung** suchen wir nach einer **HR-Assistenz (m/w/d) **zum **sofortigen Eintritt**. Es erwartet Sie eine spannende Position bei einem innovativen international tätigen Arbeitgeber. - Graz Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung des Teams in allen...

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    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Klagenfurt, Kärnten**: **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfolgreich absolvierte Personalverrechnerprüfung - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung und HR - Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und in der Personalverrechnung - Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office - Diskretion,...

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    Das Personalamt sucht eine:n Leiter:in für die städtische PersonalverrechnungDas Personalamt der Stadt Graz mit seinen 40 Mitarbeiter:innen ist interner Dienstleister für die rund dreißig Abteilungen der Stadtverwaltung und zentraler Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten. Ein wesentlicher Aufgabenbereich des Personalamtes ist die...

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    Graz, Österreich Odilien-Institut für Menschen mit Sehbehinderung oder Blindheit Vollzeit

    **Arbeitsbereich**: Assistenz Administration **Ausmaß**: Teilzeit **20 Wochenstunden** (BA 54,05%) **Beginn**:ab sofort** **Dienstgeber*in**: Odilien-Institut GmbH, Leonhardstraße 130, 8010 Graz Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) in der Administration. Neben stabilen wirtschaftlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen...

  • HR-generalist:in (Alle)

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    Graz, Österreich swisspro Vollzeit

    **Innovation, Know-how, Teamspirit, Vertrauen und Wertschätzung sind uns wichtig! Werden Sie Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmens und unterstützen Sie unser HR-Team bei der Abwicklung von Prozessen des gesamten HR Life Cycle.** **Ihr Wirkungsfeld** - Sie übernehmen die strategische Entwicklung des Personalbereichs, erarbeiten eine...

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    Graz, Österreich young mountain marketing gmbh Vollzeit

    Wir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations - und Weltmarktführer in unserem Segment, zählen viele der renommierten Wintersportdestinationen in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und Frankreich zu...

  • Hak/hlw-absolvent (M/w/d) - HR-assistenz

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    Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Steiermark! TODAY Experts Steiermark ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir bei TODAY Experts sind ein erfolgreiches, engagiertes und lustiges Team im Bereich IT/Engineering. Wir wachsen kontinuierlich...

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    Graz, Österreich Catro Management Services GmbH Vollzeit

    **Ausbildung mit schwerpunkt hr einschlägige erfahrung im recruiting von mitarbeiter:innen expertise in den Bereichen Mitarbeiter:innen**: **Ausbildung mit schwerpunkt hr einschlägige erfahrung im recruiting von mitarbeiter:innen expertise in den Bereichen Mitarbeiter:innen**: - Originalinserat anzeigenUnser Auftraggeber ist ein mittelständisches...

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    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Seit 1949 baut unser Kunde Maschinen und Anlagen zur Produktion...

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    Die AUSTRIA JUICE Group, ein Joint-Venture der AGRANA Beteiligungs-AG und der Raiffeisen Ware Austria AG, zählt zu den wichtigsten globalen Playern am Lebensmittel - und Getränkemarkt und beschäftigt rund 1.000 MitarbeiterInnen an weltweiten Produktionsstandorten. Als ein führendes Unternehmen der Branche, zeichnet sich die AUSTRIA JUICE Group seit...