HR Admin

vor 22 Stunden

Wien, Österreich Quantum Technology Laboratories GmbH Vollzeit

**Join Our Mission to Advance Quantum Communication in Space**

**Your Role as HR Admin**
As a valued member of our HR team, your responsibilities will include:

- HR Administration and Contract Preparation
- Serving as a key contact for our external payroll provider
- Managing and maintaining absence records (e.g. vacation, sick leave, other absences)
- Administering the internal HR ticketing system and tracking inquiries
- Supporting time tracking and working hours administration
- Assisting with the onboarding and offboarding of employees
- Handling general administrative tasks within the HR department
- Coordinating and booking business travel
- Contributing to the continuous improvement of HR processes and workflows

**Required Profile**
To thrive in this role, you bring:

- Completed commercial education**and initial work experience in HR or administrative roles - a degree in HR is an advantage
- Experience with time tracking and time tracking systems
- Interest in HR processes and a solid understanding of administrative workflows
- Fluency in English and German
- A structured, detail-oriented working style
- Strong organisational skills, discretion, and a collaborative mindset
- Confident user of MS Office, particularly Excel and Outlook; experience with HR tools is a plus

**What We Offer**
- Flexible working hours within our flexitime framework
- Modern workplaces and a supportive work environment
- Complimentary fruit, coffee, tea, and sweet snacks
- Remote work option every Monday and Friday
- A meaningful part-time role in a respectful and collaborative team
- Comprehensive onboarding and the opportunity to grow within a wide range of HR topics

The minimum gross salary for this position is €2,464.50 per month (full-time basis) as defined by the collective agreement. Depending on your qualifications and experience, we are open to offering a market-based overpayment.

  • HR Generalisten/admin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sind Sie erfahrende/r Personalverrechner/in oder HR Generalisten/Admin (w/m/d) und offen für attraktive Angebote? Dann sind Sie jetzt bei uns richtig! Für ein Unternehmen, welches kundenspezifische, hochtechnologische Durchflussregelungslösungen für den Bau neuer Anlagen entwirft, fertigt und installiert, suchen wir für den Standort Wien ab sofort...

  • LEITUNG PAYROLL

    vor 1 Woche

    wien, Österreich Kwizda Holding GmbH Vollzeit

    KWIZDA – Tradition trifft Innovation Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland. Sie verfügen über...

  • HR Generalist/admin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Sind Sie erfahrene/r Personalverrechner/in oder HR Generalisten/Admin (w/m/d) und offen für attraktive Angebote? Dann sind Sie jetzt bei uns richtig! Für ein Unternehmen, welches kundenspezifische, hochtechnologische Durchflussregelungslösungen für den Bau neuer Anlagen entwirft, fertigt und installiert, suchen wir für den Standort Wien ab sofort eine/n...

  • Bürokraft / HR Admin Bereich (M / W / D)

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine **Bürokraft/HR Admin Bereich (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Organisation alltäglicher Abläufe im Büro - Unterstützung im Admin Bereich wie z.B.: Ablage - Abwicklung der Förderungen - administrative Tätigkeiten **Qualifikationen und Anforderungen**: - gute MS...

  • HR Admin Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral - und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten...

  • HR Admin Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral - und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe...

  • Teamlead Payroll

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hays Vollzeit

    Teamlead Payroll & HR Admin (m/w/d) Festanstellung durch unseren Kunden Bundesland Wien Startdatum: sofort Referenznummer: 842210/1 Diesen Job teilen oder drucken Über das Unternehmen Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit Sitz in Österreich, das Ihnen die Möglichkeit bietet, die Zukunft moderner HR-Services aktiv...

  • HR Admin Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich DO & CO AT Vollzeit

    Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter/innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen. In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt...

  • HR-generalist/admin (30h/woche) (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TPS-TECHNIK PERSONAL SERVICE Vollzeit

    **HR-Generalist/Admin (30h/Woche) (w/m/x)**: **Arbeitsort: Wien**: **Das bieten wir Ihnen...**: - Gutes Arbeitsklima mit exzellentem KollegInnenzusammenhalt - Spannende und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit in einem internationalen Team - Interessante Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns - Direktanstellung bei...

  • HR Admin Specialist in Teilzeit

    vor 22 Stunden

    Wien, Österreich Rico Fernando Vollzeit

    **Wen wir suchen**: Du bist eine aufgeschlossene Person und hast Erfahrung im Arbeitsrecht und in HR Admin Prozessen und hast Lust, mit uns den Markt umzukrempeln und die Arbeitswelt von morgen mitzugestalten? Dann suchen wir Dich! **Das treibst Du voran**: - Detaillierte Administration liegt dir? Perfekt! Regelmäßig erstellst du Dienstverträge,...