HR Admin Specialist

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich DO & CO AT Vollzeit

Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter/innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen.

In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt versuchen wir unsere Kolleg/innen in all unseren Standorten bestmöglich zu unterstützen. Wir stehen nicht nur gegenüber unserer Kund/innen für allumfassende, innovative Produkte, sondern leben auch untereinander eine hohe Dienstleistungsorientierung.

**HR Admin Specialist (m/w/x)**

**WAS SIE ERWARTET**
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration
- Vorbereitung der Eintrittsunterlagen und Erstellung von sonstigen arbeitsrechtlichen Dokumenten wie z.B. Unterweisungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung
- Führung sowie laufende Aktualisierung und Betreuung verschiedener Listen (z.B. Ein
- und Austrittslisten, Ausländerbeschäftigung, etc.) und Statistiken sowie Durchführung unterschiedlicher ad hoc Auswertungen für die HR-Leitung
- Organisation der jährlichen Vorsorgeuntersuchung für unsere Mitarbeiter/innen
- Laufende Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten

**WAS SIE MITBRINGEN**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss (Uni, FH) mit Schwerpunkt Human Resources
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
- Gute MS Office Kenntnisse, BMD von Vorteil
- Solide arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse in der Gehaltsverrechnung wünschenswert
- Hohe soziale Kompetenz gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientieren Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Teamplayer mit “Hands-on” Mentalität und Stressresistenz

**WAS WIR BIETEN**
- Kostenloses DO & CO Office Lunch
- Zentrale Lage in der Wiener Innenstadt mit schöner Dachterrasse
- Mitarbeiterrabatte bei Partnerfirmen & vergünstigte Fitnessangebote
- Zusammenhalt im Team und Spaß an der Arbeit
- Bereitstellung eines modernen IT-Equipments
- Möglichkeit, bei internationalen Event-Einsätzen zu unterstützen
- Betriebsärztin vor Ort, jährliche Gesundheitschecks und weitere Angebote**JOIN OUR TEAM WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG**
- HR, Human Resources, Recruiting, Personal, Recruiting Coordinator, Coordinator, Recruiter, Personalwesen, Personalsachbearbeiter_

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiterrabatt

  • HR Administration Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • HR Administration Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • HR Administration Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungKomplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von...

  • Senior HR Administration Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • HR Admin Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral - und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten...

  • HR Admin Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral - und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe...

  • HR-Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens,...

  • HR-Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Securitas Sicherheitsdienstleistungen Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Mglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das...

  • HR Generalisten/admin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sind Sie erfahrende/r Personalverrechner/in oder HR Generalisten/Admin (w/m/d) und offen für attraktive Angebote? Dann sind Sie jetzt bei uns richtig! Für ein Unternehmen, welches kundenspezifische, hochtechnologische Durchflussregelungslösungen für den Bau neuer Anlagen entwirft, fertigt und installiert, suchen wir für den Standort Wien ab sofort...