Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Institutsreferentin Vwgr Iiia - Innsbruck - Universität Innsbruck
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 22 Stunden
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAssistenz der Leitung der Arbeitsgruppe „Quantennanophysik, Quantenoptik und Quanteninformation“ - Administration und Abrechnung von Projekten, Berichtswesen - Personaladministration - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Meetings - Allgemeine Verwaltungsaufgaben **Erforderliche...
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Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 22 Stunden
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitOrganisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Betreuung von Meetings - Unterstützung der Leitung der Arbeitsgruppen - selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen - Drittmittelmanagement - allgemeine Institutsverwaltung **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische...
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Institutsreferent:in, Vwgr: Iiia
vor 22 Stunden
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ab 01.10.2024 **Organisationseinheit**: - Technische Versuchs - und Forschungsanstalt (TVFA), Standort Innsbruck **Beschäftigungsausmaß**: - 24 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - operative Controllingaufgaben, insbesondere Erstellen von Ausgangsrechnungen im Projektbereich und Bearbeiten von Eingangsrechnungen im Allgemeinen,...
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Chemisch Technische/r Assistent:in Vwgr Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit**Beginn/Dauer**: - ehest möglich **Organisationseinheit**: - Forschungsinstitut für Textilchemie und Textilphysik, Standort Dornbirn **Beschäftigungsausmaß**: - 20 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Dienstort Dornbirn, Vorarlberg - Arbeit im têxtilchemisch/physikalischen Labor - Methodenentwicklung - Datenaufarbeitung - Ergebnisumsetzung -
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Personalreferentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung der Projektmitarbeiter*innen der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Anmeldung zur Sozialversicherung - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial -...
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Referentin Vwgr. Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitRessourcenverwaltung - Unterstützung des Lehrbetriebes - allgemeine Sekretariatsagenden **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation - Erfahrung im Sekretariatsbereich oder andere einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Umfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse (MS Office, SAP, universitätsinterne Programme nach...
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Personalreferentin Vwgr Iiia
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSie möchten sich folgender neuer Herausforderung stellen? - Laufende Personalverwaltung des wissenschaftlichen Personals der Universität Innsbruck - Vorbereitung der Gehaltsabrechnung - Erstellen von Arbeitsverträgen - Personalkostenkalkulationen - Führung digitaler Personalakten - Ansprechpartner*in bei arbeits-, sozial - und steuerrechtlichen...
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Weiterbildungsreferent in Vwgr. Iiia
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitSelbständige Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen (WB) - Unterstützung der wissenschaftlichen und organisatorischen Leiter*innen von WB-Formaten - Unterstützung des PR-Bereichs der WB - Unterstützung der OE-Leitung in administrativen Belangen **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichwertige Qualifikation, gute...
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Sekretariat - Büroassistenz Vwgr. Iiia
vor 1 Woche
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitAdministration von Berufungsverfahren - Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen - Büroadministration - Administrative Abwicklung von Ausschreibungen **Erforderliche Qualifikation**: - Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen...
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Referentin Des Arbeitsbereichs Vwgr Iiia
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitUnterstützung und Entlastung der Leitung des Arbeitsbereichs im Verwaltungsbereich - Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebes - Betreuung der Homepage **Erforderliche Qualifikation**: - Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute EDV-Kenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und...
Institutsreferentin Vwgr Iiia
vor 3 Wochen
Erledigung der Korrespondenz der Abteilung - Mitwirkung in der Finanzverwaltung der Abteilung - Selbständiges Durchführen der Bestellungen von Lehrmitteln und Büromaterial der Abteilung - Mitwirkung in der Organisation des Studienbetriebes der Abteilung - Besorgung von Literatur - Arbeitstage Dienstag und Mittwoch **Erforderliche Qualifikation**: - Rasche Auffassungsgabe, Erfassen und Darstellen des Wesentlichen, Vorschläge für Problemlösungen, Organisations - und Improvisationstalent - Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Bereitschaft zur Fort - und Weiterbildung - Sie sind genau richtig bei uns, weil Sie über einen Maturaabschluss (bevorzugt mit kaufmännischen Kenntnissen) oder eine gleichwertige Qualifikation verfügen - Sie sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse mitbringen - Bei uns können Sie sich freuen über ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Sekretariat - ein Arbeiten in einem kollegialen Team mit gründlicher Einschulung - eine ausgeglichene "Work-Life-Balance" unterstützt unter anderem z.B. durch die Möglichkeit von Gleitzeit - ein wertschätzendes Arbeitsklima mit individuellen Fortbildungsangeboten **Entlohnung**: Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 884 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 986 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs - und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
