Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen

Vor 4 Tagen

Wien Bezirk Margareten W, Österreich BFI Wien Vollzeit

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus
- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025:
**Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien)**:
**(Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025 30 Wochenstunden)**:
Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus
- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025:
**Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien)**:
**(Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025 30 Wochenstunden)**:
**Aufgabenbereich**:

- Erste Ansprechperson für alle schulischen und außerschulischen Kund:innen (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Führen von Erstberatungsgesprächen (mit Eltern, Schüler:innen, Studierenden)
- Erfassen und Verwalten von Schüler:innendaten in diversen schulspezifischen Programmen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Verwaltung/Bestellung diverser Informationsfolder, Werbematerial etc.
- Rechnungskontrolle, Erfassung im BFI-spezifischen Buchhaltungssystem, Kassaführung
- Vorbereitung von Schulkonferenzen, Notenerfassung, Zeugnisdruck etc.
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und diversen Veranstaltungen (z.B. Elternverein, Schulgemeinschaftsausschuss, Elternabende/-sprechtage, Berufswettbewerbe, Absolvent:innenfeiern)
- Schriftverkehr mit der Bildungsdirektion
- 1-2x pro Jahr Messestandbetreuung (z.B. L14)

Arbeitszeiten:

- Dreiwöchiger Wechseldienst in Abstimmung mit zwei Kolleginnen (1-2x pro Woche Arbeitsbeginn 07:15 Uhr bzw. Arbeitsende 18:00 Uhr; Freitag im Normalfall bis längstens 15:00 Uhr)
- Anlassbezogen Bereitschaft zu Mehrarbeit (z.B. zu Schulbeginn/-ende)
- Ferienzeiten werden zum Teil durch wöchentliche Mehrarbeit eingearbeitet

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss, Handelsschule) bzw. Ausbildung im Bürobereich und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kund:innen
- und Serviceorientierung
- Kontaktfreude, gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Korrespondenzerfahrung
- EDV-Kenntnisse: MS-Office, Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und Stressresistenz
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Einfühlungsvermögen aufgrund der unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Schüler:innen/Studierende, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte, Direktion/Administration/ Abendschulkoordination)

**Wir bieten**:

- Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
- Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Zusätzliche dienstfreie Tage
- Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 700,64 (Basis 10 Wochenstunden) bzw. ab September 2025 ab Euro 2.101,91 (Basis 30 Wochenstunden).

Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung

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  • Organisationsassistent:in

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  • Administrative:r Assistent:in in Der Schule Erdberg

    Vor 2 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Erdbergstraße 198a-200, 1030 Wien - Vollzeit - Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR (40 Wochenstunden - befristet) Stellen Sie sich vor, Sie setzen Ihre vielfältige Erfahrung in der Verwaltung ein und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick und Freude an der Arbeit für einen reibungslosen Schulbetrieb. Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung, in einem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich ART for ART Theaterservice Vollzeit € 31.040 - € 31.320 pro Jahr

    Wer wir sindART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen...

  • Immobilienverwalter Schulen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit

    **Referenznummer**: 2292 **Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement **Standort**: Wien **Kategorie**: Vollzeit **Beginn**: Ab sofort **Welchen Raum sehen Sie für sich?**: 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros....

  • Kaufmännische/technische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen **Kaufmännische/Technische Assistenz (m/w/d)**: **Sie bieten...**: - Abgeschlossene Schul - oder Lehrausbildung - Interesse an technischen Projekten - sehr gute EDV-Kenntnisse - Teamgeist und gutes Auftreten - strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Einsatzfreude und Stressresistenz - ausgezeichnete Deutschkenntnisse **Wir...

  • Direktorin bzw. Direktor an der Schule für allgemeine Gesundheits- und Krankenpflege

    vor 24 Stunden

    Politischer Bezirk Hollabrunn, Österreich NÖ Landesklinikum Hollabrunn Vollzeit

    Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen...

  • Mitarbeiter:in Schulempfang

    vor 2 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Talente leben lernen Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse sowie ein kurzes Bewerbungsschreiben per E-Mail an **Frau Mag. Cornelia Trippold.** **Ihre Tätigkeiten**: Professioneller und freundlicher Empfang von Eltern/Kindern/Firmen etc. Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonen, Eltern und anderen...

  • Lehrling Einzelhandelskaufmann/-frau

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich BestDrive Austria GmbH Vollzeit € 13.000 pro Jahr

    Als Einzelhandelskaufmann/-frau bearbeitest du Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Abrechnungen und führst die damit verbundenen kaufmännisch-administrativen Tätigkeiten durch. Weiters kontrollierst du Wareneingänge und führst Verkaufs- und Beratungsgespräche mit unseren Kunden.Das bringst du mit:Gute Schul- und AllgemeinbildungTeam- und...

  • Ferialpraktikum - Verwaltung & Büro

    vor 24 Stunden

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet als größte Arbeitgeberin Wiens beste Voraussetzungen für einen gelungenen Berufseinstieg - sinnstiftende Aufgaben und wechselnde Herausforderungen bringen täglich Freude am Job. Dabei arbeiten wir individuell und eigenverantwortlich, doch gleichzeitig an einem gemeinsamen großen Ganzen: Unsere Bundeshauptstadt Wien jeden Tag zu...

  • Office Assistenz mit technischer Unterstützung

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit € 36.400 - € 44.800 pro Jahr

    Office Assistenz mit technischer Unterstützung (m/w/d)Referenznummer: 2382Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: WienKategorie: VollzeitBeginn: Ab sofortWelchen Raum sehen Sie für sich? Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich...