Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen

Vor 7 Tagen

Wien Bezirk Margareten W, Österreich BFI Wien Vollzeit

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus
- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025:
**Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien)**:
**(Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025 30 Wochenstunden)**:
Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus
- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zuge einer Pensionsnachfolge ab 17. Februar 2025:
**Organisationsassistent:in (Kaufmännische Schulen des BFI Wien)**:
**(Teilzeit 10 Wochenstunden bzw. ab September 2025 30 Wochenstunden)**:
**Aufgabenbereich**:

- Erste Ansprechperson für alle schulischen und außerschulischen Kund:innen (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Führen von Erstberatungsgesprächen (mit Eltern, Schüler:innen, Studierenden)
- Erfassen und Verwalten von Schüler:innendaten in diversen schulspezifischen Programmen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Verwaltung/Bestellung diverser Informationsfolder, Werbematerial etc.
- Rechnungskontrolle, Erfassung im BFI-spezifischen Buchhaltungssystem, Kassaführung
- Vorbereitung von Schulkonferenzen, Notenerfassung, Zeugnisdruck etc.
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und diversen Veranstaltungen (z.B. Elternverein, Schulgemeinschaftsausschuss, Elternabende/-sprechtage, Berufswettbewerbe, Absolvent:innenfeiern)
- Schriftverkehr mit der Bildungsdirektion
- 1-2x pro Jahr Messestandbetreuung (z.B. L14)

Arbeitszeiten:

- Dreiwöchiger Wechseldienst in Abstimmung mit zwei Kolleginnen (1-2x pro Woche Arbeitsbeginn 07:15 Uhr bzw. Arbeitsende 18:00 Uhr; Freitag im Normalfall bis längstens 15:00 Uhr)
- Anlassbezogen Bereitschaft zu Mehrarbeit (z.B. zu Schulbeginn/-ende)
- Ferienzeiten werden zum Teil durch wöchentliche Mehrarbeit eingearbeitet

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss, Handelsschule) bzw. Ausbildung im Bürobereich und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kund:innen
- und Serviceorientierung
- Kontaktfreude, gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Korrespondenzerfahrung
- EDV-Kenntnisse: MS-Office, Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und Stressresistenz
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Einfühlungsvermögen aufgrund der unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Schüler:innen/Studierende, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte, Direktion/Administration/ Abendschulkoordination)

**Wir bieten**:

- Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
- Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Zusätzliche dienstfreie Tage
- Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 700,64 (Basis 10 Wochenstunden) bzw. ab September 2025 ab Euro 2.101,91 (Basis 30 Wochenstunden).

Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung

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  • Organisationsassistent:in

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  • Organisationsassistent:in Mit Schwerpunkt Finanzen

    Vor 6 Tagen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0204 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die BiM - Bildung im Mittelpunkt ist eine gemeinnützige GmbH, die zu 100% im Eigentum der Stadt Wien steht. Sie organisiert und gestaltet das freizeitpädagogische Angebot für Kinder im Rahmen der schulischen Tagesbetreuung sowie Ferienbetreuung an öffentlichen Pflichtschulen in Wien. Das Team ermutigt und inspiriert Kinder lernend die Welt zu entdecken....

  • Kaufmännischer Assistentin für das Universitäre Simulationszentrum

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund Teilzeit

    In der Abteilung Finanz gelangt mit 01.05.2025 folgende befristete Stelle zur Besetzung: Kaufmännische*r Assistent*in für das Universitäre Simulationszentrum (20 Wochenstunden) Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700...

  • Kaufmännische/ Technische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen **Kaufmännische/ Technische Assistenz (m/w)**: **Sie bieten...**: - Abgeschlossene Schul - oder Lehrausbildung - Interesse an technischen Projekten - sehr gute EDV-Kenntnisse - Teamgeist und gutes Auftreten - strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Einsatzfreude und Stressresistenz - ausgezeichnete Deutschkenntnisse **Wir...

  • Kaufmännische/technische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen **Kaufmännische/Technische Assistenz (m/w/d)**: **Sie bieten...**: - Abgeschlossene Schul - oder Lehrausbildung - Interesse an technischen Projekten - sehr gute EDV-Kenntnisse - Teamgeist und gutes Auftreten - strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Einsatzfreude und Stressresistenz - ausgezeichnete Deutschkenntnisse **Wir...

  • Kaufmännische/technische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen **Kaufmännische/Technische Assistenz (m/w/d)**: **Sie bieten...**: - Abgeschlossene Schul - oder Lehrausbildung - Interesse an technischen Projekten - sehr gute EDV-Kenntnisse - Teamgeist und gutes Auftreten - strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Einsatzfreude und Stressresistenz - ausgezeichnete Deutschkenntnisse **Wir...

  • Administrative Assistent:in Schule Erdberg

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Erdbergstraße 198a-200, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 31.846,64 - 35.184,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen die administrative Lehrgangsbegleitung aller angebotenen Ausbildungsformen der GuKPS Erdberg (derzeit Pflegeassistenz - und Pflegefachassistenz) und unterstützen...

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die BiM - Bildung im Mittelpunkt ist eine gemeinnützige GmbH, die zu 100% im Eigentum der Stadt Wien steht. Sie organisiert und gestaltet das freizeitpädagogische Angebot für Kinder im Rahmen der schulischen Tagesbetreuung sowie Ferienbetreuung an öffentlichen Pflichtschulen in Wien. Das Team ermutigt und inspiriert Kinder lernend die Welt zu entdecken....

  • Top-Job Lehrling Immobilienkaufmann

    vor 23 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Bundesimmobiliengesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Lehrling Immobilienkaufmann / -frau Wien (m/w/d)Referenznummer: 2304Unternehmensbereich: Objekt & FacilitymanagementStandort: WienKategorie: VollzeitBeginn: Ab sofortRaum für deine ZukunftAb September 2025 suchen ein motiviertes neues Teammitglied für unseren Standort in Wien für den Lehrberuf Immobilienkauffrau / -mann mit Schwerpunkt Verwalter.Als...

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die BiM - Bildung im Mittelpunkt ist eine gemeinnützige GmbH, die zu 100% im Eigentum der Stadt Wien steht. Sie organisiert und gestaltet das freizeitpädagogische Angebot für Kinder im Rahmen der schulischen Tagesbetreuung sowie Ferienbetreuung an öffentlichen Pflichtschulen in Wien. Das Team ermutigt und inspiriert Kinder lernend die Welt zu entdecken....

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Absolventen (M/w/d) Höher Bildender Schulen

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für attraktives Trainee-Programm Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz...

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die BiM - Bildung im Mittelpunkt ist eine gemeinnützige GmbH, die zu 100% im Eigentum der Stadt Wien steht. Sie organisiert und gestaltet das freizeitpädagogische Angebot für Kinder im Rahmen der schulischen Tagesbetreuung sowie Ferienbetreuung an öffentlichen Pflichtschulen in Wien. Das Team ermutigt und inspiriert Kinder lernend die Welt zu entdecken....

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Die BiM - Bildung im Mittelpunkt ist eine gemeinnützige GmbH, die zu 100% im Eigentum der Stadt Wien steht. Sie organisiert und gestaltet das freizeitpädagogische Angebot für Kinder im Rahmen der schulischen Tagesbetreuung sowie Ferienbetreuung an öffentlichen Pflichtschulen in Wien. Das Team ermutigt und inspiriert Kinder...

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die BiM - Bildung im Mittelpunkt ist eine gemeinnützige GmbH, die zu 100% im Eigentum der Stadt Wien steht. Sie organisiert und gestaltet das freizeitpädagogische Angebot für Kinder im Rahmen der schulischen Tagesbetreuung sowie Ferienbetreuung an öffentlichen Pflichtschulen in Wien. Das Team ermutigt und inspiriert Kinder lernend die Welt zu...

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die BiM - Bildung im Mittelpunkt ist eine gemeinnützige GmbH, die zu 100% im Eigentum der Stadt Wien steht. Sie organisiert und gestaltet das freizeitpädagogische Angebot für Kinder im Rahmen der schulischen Tagesbetreuung sowie Ferienbetreuung an öffentlichen Pflichtschulen in Wien. Das Team ermutigt und inspiriert Kinder lernend die Welt zu entdecken....

  • Organisationsassistent:in im Unternehmensumfeld

    Vor 7 Tagen

    Politischer Bezirk Feldbach, Österreich DIS AG Vollzeit

    KarriereaussichtenBei DIS AG haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn fortzusetzen und neue Herausforderungen anzunehmen. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Fortbildung und Weiterentwicklung.AufgabenbeschreibungSie werden als Ansprechperson für Kunden und Logistikunternehmen tätig sein und wichtige Aufgaben wie die Abwicklung...

  • Trainerinnen / Beraterinnen Der Erwachsenenbildung

    vor 3 Wochen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich ppc training Rath & Artner GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Fachtraining zu Themen rund um die medizinische Verwaltung und medizinische Zusammenhänge - Unterstützung unserer KundInnen bei der Jobsuche - Coaching und Motivationsarbeit - Administrative Begleitung **Ihr Profil**: - Mindestalter: 25 Jahre - Abgeschlossene Schul - oder Berufsausbildung, vornehmlich medizinische und / oder...

  • Einzelhandelskaufmann: Kaufmännischer Fachverkäufer

    Vor 3 Tagen

    Politischer Bezirk Gänserndorf, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teil einer großen Unternehmensgruppe eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Als Einzelhandelskaufmann im Bereich Feinkost haben Sie die Möglichkeit, Kunden bei der Auswahl und Zubereitung von Feinkostwaren zu beraten und Kompetenz im Verkauf von Feinkostwaren zu...