Fakturierung & Office Management
Vor 3 Tagen
für unser Office in Innsbruck. Teilzeit (20 - 35h/Woche)
Du arbeitest genau und strukturiert? Du hast eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein sehr gutes Zeitmanagement? Du fühlst dich wohl beim Anwenden von Software-Tools und bringst dich gerne bei deren Weiterentwicklung ein? Du bist zuverlässig und ein Teamplayer? Dann bist du bei uns genau richtig
Aufgaben
Was dich erwartet
- Abwicklung der laufenden Fakturierung inkl. Zahlungsverkehr
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Übernahme von administrativen Tasks
- Unterstützung im Office Management
- Beantwortung von Kundenanfragen bezüglich Rechnungen, Zahlungen oder Kontenständen
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Kundendaten und Stammdaten
Qualifikation
Was wir uns von dir wünschen
- Abgeschlossene Betriebswirtschaftliche Ausbildung (Matura bzw. Studium)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im ähnlichen Aufgabengebiet
- Affinität zur Anwendung von Programmen (CRM, Buchhaltungssoftware)
- MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch und Italienisch von Vorteil)
**Benefits**:
Was wir dir bieten
- Ein frisches, dynamisches Team von rund 40 MitarbeiterInnen aus über 10 Ländern am Standort Innsbruck und eine moderne Unternehmenskultur
- Ein offenes Umfeld, in dem du dich ständig weiterentwickeln und Neues ausprobieren kannst
- Das monatliche KV-Mindestentgelt für die Stelle liegt bei Euro 3.843 (Regelstufe) bei 14 Monatsgehältern (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Büro direkt in Innsbrucks Innenstadt mit flexibler Möglichkeit vom Home Office aus zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Fortbildungen von Experten aus dem Bereich Vertrieb, Marketing und Tourismus, coole Team Events und MitarbeiterInnenvorteile in unseren Partnerhotels, in unserem Office gibt es natürlich kleine Snacks und Kaffee kostenlos
RateBoard wurde 2015 gegründet und ist einer der führenden Softwareanbieter in der Hotellerie im deutschsprachigen Raum - seit 2020 Teil der Zucchetti-Group mit über 10.000 MitarbeiterInnen. Wir bei RateBoard kreieren eine innovative Revenue Management-Software, die Hotels dabei hilft, die Preisgestaltung zu optimieren und somit ihren Gewinn nachhaltig zu steigern. Wir sind u.a. stolz darauf, mit 7 der 10 Umsatzstärksten Ferienhotels in Tirol, unserer Heimatregion, zusammenzuarbeiten und das Vertrauen führender Marken wie Sacher Resorts, Falkensteiner, Adler Resorts und vielen weiteren zu genießen.
Diversität ist uns wichtig, deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Sexualität, Religion, Herkunft, (un)sichtbaren Behinderungen oder Geschlechtsidentität.
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Office Management Eventorganisation
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung/des Rektorats in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Effizientes Office-Management (Korrespondenz, Erstellung von Protokollen, Terminkoordinationen, Reisemanagement) - Vor - und Nachbereitung von Meetings - Betreuung von Gästen - Mitarbeit im Event - & Veranstaltungsmanagement (Sponsionen,...
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Office Management Mitarbeiter:in Für Assistenz Und
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich KPMG VollzeitInnsbruck- ab sofort- all genders**#teamKPMG**:Wer seine Zukunft aktiv mitgestalten will, braucht einen Arbeitgeber, der seine Mitarbeiter:innen nicht nur fordert, sondern auch fördert! Werde Teil unseres Office-Teams und starte deine Karriere **ab sofort** bei KPMG am Standort **Innsbruck** in Teilzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket...
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Office Administration + Buchhaltung
vor 10 Stunden
Innsbruck, Österreich Barbist Architektur VollzeitWir setzen Hochbau-Projekte als Generalplaner + Architekt von unseren Standorten in Innsbruck und Reutte aus um. Das Architekturbüro Barbist wurde von DI Thomas Barbist im Jahre 2000 gegründet. Unser Ziel ist es, in der Architektur neue Wege zu beschreiten und Unikate zu entwickeln. Zu unseren Kunden gehören Hoteliers, Bauträger und...
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Office Management
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Land Tirol TeilzeitOffice Management Qualität in der Gesundheits- und Krankenpflege ist Ihnen ein Anliegen?Eine sichere Stelle sowie verlässliche und regelmäßige Gehaltszahlungen, flexible Arbeitszeiteinteilung, Beruf und Privatleben vereinen.Sie können und sollen sich und Ihre Expertise einbringen.Das spricht Sie an? Jetzt bewerben * Dienstort: Innsbruck * ...
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Office Management
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber:innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und planst Lehrveranstaltungen und Prüfungen - Du wirkst bei Infoveranstaltungen, Sponsionen, Messen und Events mit - Du unterstützt unser Team bei der...
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Assistant, IT Office Management
vor 3 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics VollzeitMED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...
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Assistant, IT Office Management
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics VollzeitMED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...
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Assistant, IT Office Management
vor 2 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH VollzeitIT_12502 Assistant, IT Office Management (m/w/d) Administration Innsbruck, Österreich Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Unbefristet Bewerben Ihre Aufgaben * Selbstständiges Office Management inkl. Terminkoordination (zB Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Bestellung von Büromaterial und...
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Head of Office Management
vor 4 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich EMP-International GmbH VollzeitStatus: 10h Angestellten-Verhältnis (mit der Option auf Erweiterung)Report to: GeschäftsführungStart: EhestmöglichDeine Rolle:In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Operation Management der EMP-International GmbH zusammen. Sie unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen und...
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Accounting & Office Manager (M/w/x)
Vor 4 Tagen
Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH VollzeitDu arbeitest genau und strukturiert? Du hast eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein sehr gutes Zeitmanagement? Du fühlst dich wohl beim Anwenden von Software-Tools und bringst dich gerne bei deren Weiterentwicklung ein? Du bist zuverlässig und ein Teamplayer? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Abwicklung der laufenden...
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Office Management
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitDu liebst den Austausch mit Menschen, bist gut organisiert und übernimmst gerne herausfordernde Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig. **Aufgaben**: - Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Studierenden, Lehrenden und Bewerber/innen - Du unterstützt unser Team bei Bewerbungs - und Aufnahmeverfahren - Du organisierst den Studienbetrieb und...
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Büromitarbeiter - Kundenservice & Fakturierung
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich Gutmann GmbH Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie aktiver Heizölverkauf - Vorbereitung von Angeboten, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen - selbstständige Abwicklung der Rechnungslegung - allgemeine administrative Tätigkeiten **IHRE EIGENSCHAFTEN**: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - erste Berufserfahrung von...
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Sachbearbeiter:in Versand
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich Handl Tyrol GmbH VollzeitSchönwies Präsenz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit - Wir sind viel mehr als nur ein Lebensmittelproduzent - bei HANDL TYROL verfolgen wir das Ziel, die Tiroler Genusskultur zu erhalten und in die Welt hinauszutragen. Herz unseres Unternehmens sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Einsatz die Zukunft von HANDL TYROL...
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Büro-allrounder/in (M/w/d)
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich RIEDER GmbH & Co KG VollzeitRIEDER’s Quellen-Betriebe GmbH6232Münster Fixstelle MU-006 **Rieder´s Quellen-Betriebe, Verwaltung, Teilzeit 25 Stunden/Woche, ab sofort**: In dieser Funktion unterstützt Du unsere internen Bereiche - Disposition und Fakturierung. Als Teammitglied übernimmst du eigenständige Arbeiten im Bereich Disposition und unterstützt unsere Mitarbeiterin in...
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Ulysseus Mci Local Mobility Officer
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck VollzeitLaufende Planung und Umsetzung von konkreten Mobilitätsprogrammen (vor Ort/virtuell) innerhalb des Konsortiums für Studierende, Lehrende, Forschende und das Hochschulmanagement - Lancierung und Koordinierung regelmäßiger Ausschreibungen am MCI für Ulysseus-spezifische Kursangebote/ Aktivitäten (vor Ort/virtuell) inkl. deren Verbreitung - Laufende...
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Office Associate
Vor 2 Tagen
Innsbruck, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit**Office Associate** Administration & Frontoffice **#yourmission** - Arbeite aktiv in unserem D-A-CH-übergreifenden Office-Management-Team mit (z.B. Telefonzentrale) - Erledige organisatorische und administrative Aufgaben, z.B. die Erfassung von Eingangsrechnungen, Verwaltung der Mitarbeiterausstattung, Organisation interner Veranstaltungen und die...
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Office Management
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich s Wohnfinanz Vollzeit**Dienstort***: Innsbruck **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Assistenz / Administration, Kundenbetreuung Retail **Unternehmen***: s Wohnfinanz Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanzierungen sowie für breiten privaten Vermögensaufbau durch das staatlich geförderte Bausparen. **Ihre Tasks**: - Beantwortung...
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Office Management
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG Vollzeit**Wir suchen dich für die region Nüziders**: *** **DIE RAUCH FAMILIE**: **Groß gewachsen, klein geblieben: 1919 in Österreich gegründet, sind wir heute ein Familienunternehmen in der vierten Generation. Unser ständiges Streben nach höchster Qualität und der Unternehmergeist unserer Mitarbeiter haben RAUCH zu dem gemacht was es heute ist - eines der...
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Mitarbeiter:in Aurora Büro
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich Universität Innsbruck VollzeitOrganisatorische und administrative Unterstützung des Aurora Büros - Verwaltung von Büro - und Drittmitteln - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen - Organisation von Veranstaltungen und Tagungen - Betreuung und Mitgestaltung von Aurora Kommunikationskanälen (Homepage, Newsletter, Printmaterialien, etc.) - Unterstützung von Kolleginnen in ihrer...
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Doping Control Officer
vor 3 Wochen
Innsbruck, Österreich International Doping Tests & Management VollzeitBecome a Doping Control Officer! IDTM is seeking persons who would like to work as doping control officers (DCO). DCOs are responsible for organising an anti-doping mission, travelling to testing locations, collecting a urine/blood sample, recording the sample collection, and shipping the samples to a WADA accredited or approved laboratory. The basic...