Office Administration + Buchhaltung
Vor 7 Tagen
Wir setzen Hochbau-Projekte als Generalplaner + Architekt von unseren Standorten in Innsbruck und Reutte aus um. Das Architekturbüro Barbist wurde von DI Thomas Barbist im Jahre 2000
gegründet. Unser Ziel ist es, in der Architektur neue Wege zu beschreiten und Unikate zu entwickeln. Zu unseren Kunden gehören Hoteliers, Bauträger und Gemeinden.
Aufgaben
- Professionelles Office Management
- Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben für die Projekt
- und Geschäftsleitung
- Unterstützende Tätigkeiten aus dem Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Buchhaltungsvorbereitung, Controlling)
- Abwicklung der Personaladministration, Bestellung von Büromaterial, Telefonbetreuung
- Dokumentation von Arbeitsprozessen und Mithilfe bei deren Optimierung
- Schnittstelle zu externen Partnern
- Digitale und physische Ablagesysteme
Qualifikation
- fundierte kaufmännische Ausbildung bzw. äquivalente Berufserfahrung
- mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v.a. MS Excel)
- Vor-Kenntnisse mit dem Verwaltungsprogramm Untermstrich wünschenswert
- Hands-On Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit inkl. Rechtschreibung (Deutsch)
- Freude am Organisieren und eigenverantwortlichen Arbeiten
**Benefits**:
- ein kollegiales und freundliches Team
- ein schönes Büro in Innsbruck-Hötting
- ein interessantes Projekt-Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten je nach Eigeninitiative
- Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Architekten und Ingenieure. Überzahlung gemäß Qualifikation und Dienstjahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Accounting & Office Manager (M/w/x)
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH VollzeitDu arbeitest genau und strukturiert? Du hast eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein sehr gutes Zeitmanagement? Du fühlst dich wohl beim Anwenden von Software-Tools und bringst dich gerne bei deren Weiterentwicklung ein? Du bist zuverlässig und ein Teamplayer? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Abwicklung der laufenden...
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Office Manager in
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich SOS-Kinderdorf Vollzeit**Office Manager*in**: - SOS-Kinderdorf Innsbruck - 30h/Woche - ab 01.02.2025 - Als Mitarbeiter*in von **SOS-Kinderdorf** begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark! - Du bist ein Organisations-und Kommunikationstalent und hast Freude daran, in vielfältigen Aufgabenbereichen...
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Bernhard's Assistent:in
vor 2 Wochen
Innsbruck, Österreich Kurzthaler & Partner Kurzthaler GmbH Vollzeit**Ich bin auf der Suche nach einer/einem Assistent**: in der Geschäftsführung, die mich persönlich bein Führen der Geschäfte unterstützt, die Organisation und Kommunikation für mich übernimmt und zusätzlich die ganze Administration im Background spielend im Griff hat ;). Unsere Mission ist es, unseren Kunden (Unternehmen und Privatpersonen) bei dem...
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Accountant & Team Assistant (M/w/x)
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit**Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Hart arbeiten und Spaß haben**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...
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Innsbruck, Österreich AT Solution Partner Vollzeit**Du bist ein Zahlenprofi, kannst aber auch mit Menschen gut umgehen und arbeitest gern eigenständig? Dann unterstütze unser Team mit Fachwissen und Genauigkeit!** Wir stehen für maßgeschneiderte SAP - Lösungen und Zusatz-Entwicklungen im Gesundheitswesen & Public Sector und freuen uns, wenn du Teil unseres Erfolgsteams wirst. **Was erwartet...
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Front Office Management Und Teamassistenz
Vor 3 Tagen
Innsbruck, Österreich ZIMA Holding AG Vollzeit**ZIMA Innsbruck***: **Unser Angebot**: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Branche - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem jungen Team - Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum von Innsbruck - Einen bestens ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernsten ArbeitsmittelnEin Jahresbruttogehalt ab € 38.000, - in...
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Administration / Sekretariat / Assistenz
Vor 7 Tagen
Innsbruck, Österreich Bloooming Life GmbH Vollzeit. Ein Allrounder in Sachen Administration & Sekretariat (m/w) - ganzheitlich und vernetzt denkend, akkurat, loyal, kreativ, offen und herzlich (VOLLZEIT oder mind. 30 h) Aufgaben Office-Organisation, Mitarbeit bei Eventorganisation, Mitarbeit bei Marketingaktivitäten. Qualifikation Jung ist gut, Berufserfahrung meist noch besser. Gute PC-Kenntnisse...
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Innsbruck, Österreich Jobheld e-search GmbH VollzeitZur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine:n (Senior) Bilanzbuchhalter:in: Bring deine umfangreichen Erfahrungen aus der Buchhaltung bei uns im Team ein! Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzendem Team. Als selbstständiges Dienstleistungsunternehmen bieten wir unseren Mitgliedern maßgeschneiderte...
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(senior) bilanzbuchhalter:in bei raiffeisenverband tirol
vor 5 Stunden
Innsbruck, Österreich Jobheld E-search GmbH VollzeitZur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine:n (Senior) Bilanzbuchhalter:in: Bring deine umfangreichen Erfahrungen aus der Buchhaltung bei uns im Team ein! Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzendem Team.Als selbstständiges Dienstleistungsunternehmen bieten wir unseren Mitgliedern maßgeschneiderte...
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Innsbruck, Österreich Jobheld e-search GmbH VollzeitZur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine:n (Senior) Bilanzbuchhalter:in: Bring deine umfangreichen Erfahrungen aus der Buchhaltung bei uns im Team ein! Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzendem Team. Als selbstständiges Dienstleistungsunternehmen bieten wir unseren Mitgliedern maßgeschneiderte...
