Office Administration + Buchhaltung

Vor 5 Tagen

Innsbruck, Österreich Barbist Architektur Vollzeit

Wir setzen Hochbau-Projekte als Generalplaner + Architekt von unseren Standorten in Innsbruck und Reutte aus um. Das Architekturbüro Barbist wurde von DI Thomas Barbist im Jahre 2000
gegründet. Unser Ziel ist es, in der Architektur neue Wege zu beschreiten und Unikate zu entwickeln. Zu unseren Kunden gehören Hoteliers, Bauträger und Gemeinden.

Aufgaben
- Professionelles Office Management
- Verwaltungs
- und Assistenzaufgaben für die Projekt
- und Geschäftsleitung
- Unterstützende Tätigkeiten aus dem Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Buchhaltungsvorbereitung, Controlling)
- Abwicklung der Personaladministration, Bestellung von Büromaterial, Telefonbetreuung
- Dokumentation von Arbeitsprozessen und Mithilfe bei deren Optimierung
- Schnittstelle zu externen Partnern
- Digitale und physische Ablagesysteme

Qualifikation
- fundierte kaufmännische Ausbildung bzw. äquivalente Berufserfahrung
- mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v.a. MS Excel)
- Vor-Kenntnisse mit dem Verwaltungsprogramm Untermstrich wünschenswert
- Hands-On Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit inkl. Rechtschreibung (Deutsch)
- Freude am Organisieren und eigenverantwortlichen Arbeiten

**Benefits**:

- ein kollegiales und freundliches Team
- ein schönes Büro in Innsbruck-Hötting
- ein interessantes Projekt-Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten je nach Eigeninitiative
- Entlohnung gemäß Kollektivvertrag für Architekten und Ingenieure. Überzahlung gemäß Qualifikation und Dienstjahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Junior Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Employer Brand Anchor Vollzeit € 30.000 - € 45.000 pro Jahr

    Junior BuchhaltungIn der Buchhaltung unterstützt du das Finanzteam im Tagesgeschäft und bringst deine IT-Affinität aktiv bei der Digitalisierung interner Prozesse ein. Die Position bietet dir die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und Teil eines erfahrenen, kollegialen Teams zu werden.Ob als HAK-Absolvent:in mit...

  • Buchhaltung in der Energiebranche

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Employer Brand Anchor Vollzeit € 36.000 - € 54.000 pro Jahr

    BuchhaltungIn der Buchhaltung unterstützt du das Finanzteam im Tagesgeschäft und bringst deine IT-Affinität aktiv bei der Digitalisierung interner Prozesse ein. Die Position bietet dir die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und Teil eines erfahrenen, kollegialen Teams zu werden.Ob als HAK-Absolvent:in mit erster...

  • Junior Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich ANGEHEUERT GmbH Personalberatung Vollzeit € 30.000 - € 45.000 pro Jahr

    In der Buchhaltung unterstützt du das Finanzteam im Tagesgeschäft und bringst deine IT-Affinität aktiv bei der Digitalisierung interner Prozesse ein. Die Position bietet dir die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und Teil eines erfahrenen, kollegialen Teams zu werden.Ob als HAK-Absolvent:in mit erster Praxiserfahrung...

  • Buchhaltung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Techem Messtechnik GmbH Vollzeit

    DER JOB Du möchtest mit Deiner strukturierten und selbständigen Arbeitsweise aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Du wünschst Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann verstärke uns ab sofort in unserer Zentrale in Innsbruck in Vollzeit (38,5 h/ Woche). SUPER AUFGABEN - Führung der laufenden Buchhaltung inkl....

  • Accounting & Office Manager (M/w/x)

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    Du arbeitest genau und strukturiert? Du hast eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein sehr gutes Zeitmanagement? Du fühlst dich wohl beim Anwenden von Software-Tools und bringst dich gerne bei deren Weiterentwicklung ein? Du bist zuverlässig und ein Teamplayer? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Abwicklung der laufenden...

  • Leitung Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Project A Ventures Vollzeit

    Die Position Wir suchen eine/n erfahrene/n Buchhalter\*in (m/w/d) der/ die die Leitung der Buchhaltung für eines unserer Portfoliounternehmen übernimmt. In deiner täglichen Arbeit fokussierst du dich auf die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchhaltung und leistest einen wertvollen Beitrag zu verschiedensten, spannenden Projektvorhaben. **Werde ein...

  • Office Manager in

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich SOS-Kinderdorf Vollzeit

    **Office Manager*in**: - SOS-Kinderdorf Innsbruck - 30h/Woche - ab 01.02.2025 - Als Mitarbeiter*in von **SOS-Kinderdorf** begleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark! - Du bist ein Organisations-und Kommunikationstalent und hast Freude daran, in vielfältigen Aufgabenbereichen...

  • Bernhard's Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Kurzthaler & Partner Kurzthaler GmbH Vollzeit

    **Ich bin auf der Suche nach einer/einem Assistent**: in der Geschäftsführung, die mich persönlich bein Führen der Geschäfte unterstützt, die Organisation und Kommunikation für mich übernimmt und zusätzlich die ganze Administration im Background spielend im Griff hat ;). Unsere Mission ist es, unseren Kunden (Unternehmen und Privatpersonen) bei dem...

  • Accountant & Team Assistant (M/w/x)

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**: Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat. Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit **Hart arbeiten und Spaß haben**: Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...

  • Allrounder (W/m/d) Finanzbuchhaltung & Personalverrechnung

    Vor 2 Tagen

    Innsbruck, Österreich AT Solution Partner Vollzeit

    **Du bist ein Zahlenprofi, kannst aber auch mit Menschen gut umgehen und arbeitest gern eigenständig? Dann unterstütze unser Team mit Fachwissen und Genauigkeit!** Wir stehen für maßgeschneiderte SAP - Lösungen und Zusatz-Entwicklungen im Gesundheitswesen & Public Sector und freuen uns, wenn du Teil unseres Erfolgsteams wirst. **Was erwartet...