Assistenz Der Bereichsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

**Aufgaben**:
Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Selbstständige Erledigung projekt
- und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Konzepten
- Begleitung neuer Mitarbeiter:innen bei deren Start im Unternehmen
- Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen in der Kalkulation
- Interne und externe Korrespondenz
- Du bist zentrale Ansprechperson für das Team und unsere Kunden - du koordinierst die Kommunikation und teilst Anfragen an die passenden Teammitglieder zu

**Qualifikationen**:
Was wir erwarten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAS, HAK, HLW o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab.

**Wir bieten**:
Vielseitige Tätigkeitsbereiche, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung und ein leistungsbezogenes Einkommen warten auf Dich. Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 44.000;
- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Werde auch Du Teil unseres Teams

**Kontakt**:
Tel. +43 1 22422-5100

  • Assistenz Bereichsleitung Zentraler Stammvertrieb

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich DONAU Versicherung AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Vertriebsteams in den Bundesländern sowie Kolleg:innen und Schnittstelle zu vertriebsnahen Fachbereichen - Sie planen und koordinieren den Tagesablauf der Bereichsleitung und sorgen dafür, dass Aufgaben und Termine optimal strukturiert und vorbereitet sind - Sie...

  • Fachliche Assistenz Konzernrechnungswesen

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für den Bereich Konzernrechnungswesen und KonzernsteuernDu hast ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen und erste Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungskanzlei gesammelt? Dann bist du bei uns genau richtigAls "Fachliche Assistenz Konzernrechnungswesen" (32 Std./Woche)gestaltest du aktiv die Zukunft unseres...

  • Assistenz der Bereichsleitung Operativer Geschäftsbereich

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung Vollzeit € 40.000 pro Jahr

    Ihr Aufgabengebiet  Unterstützung der Bereichsleitung Operativer Geschäftsbereich in organisatorischen und administrativen BelangenÜbernahme von Assistenztätigkeiten inkl. Terminverwaltung, Organisation sowie Vorbereitung diverser Unterlagen und Dokumente für BesprechungenEigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Projekten...

  • Assistenz Bereich Pflege

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Office Management Und Assistent/in Der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich BT-Systems GmbH Vollzeit

    Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die unser Team bereichern möchten. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein spannender Arbeitsplatz, sondern eine Gemeinschaft, die Innovation, Zusammenarbeit und persönliches Wachstum fördert. Warum BT-Systems? Innovative Projekte: Arbeiten Sie an spannenden und zukunftsweisenden...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz

    vor 2 Wochen

    wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz – professionell, persönlich und praxisnah. Unterstützung der Arbeitsmediziner*Innen in der...

  • Arbeitsmedizinische (Fach-) Assistenz

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der KFA Wien sorgt für die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Wien und bietet umfassende Gesundheitsvorsorge, Präventionsangebote und individuelle Beratung direkt am Arbeitsplatz - professionell, persönlich und praxisnah. Aufgaben Unterstützung der Arbeitsmediziner Innen in...

  • Kaufm. Assistenz Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Direkteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Assistenz Der Forschungsbereichsleitung Im

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich TU Wien - Institut für Verfahrenstechnik, Umwelttechnik und Techn. Biowissenschaften Vollzeit

    **Vollzeit, befristet** **Ihre Aufgaben**: - Prozess - und Qualitätsmanagement: Stellvertretung Qualitätsmanager im staatlich akkreditierten Prüflabor für Feuerungsanlagen, Etablierung QM-System in der Forschungsgruppe Industrieanlagendesign und Anwendung digitaler Methoden; Prozesse Technikum definieren, Prozesslandschaft entwickeln - Assistenz der...

  • Top-Job Persönliche Assistenz mit guten PC-Kenntnissen für myAbility Mitarbeiter im 01. Bezirk gesucht!

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich WAG Assistenzgenossenschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz mit guten PC-Kenntnissen für myAbility Mitarbeiter im 01. Bezirk gesucht! (01F7) Öffentlich gut erreichbar Überblick Das Unternehmen sucht eine Person als Persönliche:r Assistent:in. Du arbeitest mit Menschen mit Behinderungen. Du brauchst gute Computerkenntnisse. Wichtig sind Pünktlichkeit und Verlässlichkeit. Gute Deutsch- und...